新しく従業員が入社した場合や、在籍中の従業員を新たに本システムで管理する場合は、KING OF TIME 勤怠管理で必要な情報を登録した後、KING OF TIME 人事労務で従業員情報を追加登録してください。
目次
【手順1】KING OF TIME 勤怠管理の設定
KING OF TIME 人事労務の設定前に、KING OF TIME 勤怠管理の設定を完了します。詳細はこちらの記事をご参照ください。
【手順2】KING OF TIME 人事労務の設定
KING OF TIME 勤怠管理上に従業員を登録すると、KING OF TIME 人事労務に従業員情報が連携されます。以下いずれかの方法で、KING OF TIME 人事労務に従業員情報を追加登録します。
ポイント
従業員情報を編集する際の「適用日」は「入社日」に設定してください。これによって、正確な日付での履歴管理が可能になります。
「入社手続き機能」を利用
新入社員に従業員情報の入力依頼フォームをメール送信します。フォーム入力の進捗状況は、管理画面から確認できます。詳細はこちらの記事をご参照ください。
管理画面から登録
管理画面から手入力で従業員情報を登録します。詳細はこちらの記事をご参照ください。
インポート
管理画面から、CSVインポートによって従業員情報を入力します。詳細はこちらの記事をご参照ください。
補足：KING OF TIME 給与を利用する場合に必要な設定
KING OF TIME 給与を利用する場合は、KING OF TIME 勤怠管理、KING OF TIME 人事労務それぞれで必須項目を登録しておく必要があります。こちらの記事を参考に、必須項目を登録してください。
ご注意
給与計算を行うには、KING OF TIME 人事労務の従業員情報の「適用日」が、給与や賞与計算のためのデータ取得日よりも前の日付に設定されている必要があります。