新しく従業員が入社した場合や、在籍中の従業員を新たに本システムで管理する場合に必要な作業を、タイムレコーダー別に解説します。なお、入社日前にタイムレコーダーで打刻してもエラーとなり記録されません。
目次
- 事前設定（共有）
- Windowsデスクトップ版タイムレコーダー
- iPad版タイムレコーダー
- ピットタッチ・プロ（ICカード認証）
- Pit-21A（ポータブルICカード認証）
- BT-2500（指ハイブリッド認証+ICカード認証）
- クラウドレコーダー
- Myレコーダー / 携帯ブラウザ打刻
- スマートフォンアプリ
事前設定（共通）
事前に従業員の登録を行います。必要に応じてヘルプ登録も行います。登録後は、タイムレコーダーのデータ更新が必要です。
従業員の登録
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 配属する所属と雇用区分を選択して［表示］をクリックします。
2. ［＋新規登録］をクリックします。
3. こちらを参考に各項目を入力し、登録します。
※「メールアドレス」と「入社日」は必ず入力することをお勧めします。
※メールアドレスの登録時に、「メールアドレス検証メール」が自動送信されます（詳細はこちらの記事の「4」をご参照ください）。
ヘルプ登録
従業員が自分の所属以外のタイムレコーダーで打刻する場合は、事前にヘルプ登録を行います。複数の拠点で勤務する場合や、1つのタイムレコーダーで複数の所属の従業員が打刻する場合が該当します。
※自所属だけで打刻する場合や、個人用タイムレコーダー（Myレコーダー、スマートフォンアプリなど）を利用する場合はこの作業は不要です。
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象従業員の［編集］をクリックします。
2. タイムレコーダー情報カテゴリ ＞ 打刻可能所属の［編集］をクリックし、打刻する所属にチェックを入れて［登録］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 登録 | その所属のタイムレコーダーで打刻できます。打刻所属には打刻した所属の名前が記録され、ヘルプ勤務として扱われます。 |
| 自所属の打刻として扱う | その所属のタイムレコーダーで打刻できます。打刻所属には自所属の名前が記録されますので、実際に打刻した所属は特定できなくなります。 ※「自所属の打刻として扱う」だけにチェックを入れることはできません。 |
3. 従業員登録の画面に戻りますので、再度、［登録］をクリックします。
タイムレコーダーのデータ更新
従業員登録やヘルプ登録後、タイムレコーダーと管理画面の情報を同期します。同期方法はタイムレコーダーごとに異なります。
Windowsデスクトップ版タイムレコーダー
2時間おきに自動で同期します。手動で同期するときは、タイムレコーダー右上の［設定］より［データ更新］をクリックします。
※8:00～10:00および17:00～19:00には自動データ更新を実施しません。
iPad版タイムレコーダー
タイムレコーダーの環境設定を開き、［従業員データと所属の設定を同期する］をタップします。
BT-2500 / BT-2000
1日1回、自動で同期します（4:00頃）。手動で同期するときは、タイムレコーダーの管理者モード画面を開き、データ管理 ＞ ［データコピー］ をタップします。
Pit-21A
端末の再起動や、1時間に1回の自動更新で同期します。手動で同期するときは、Pit-21Aの［設定］ ＞ ［データ更新］をタップします。
ピットタッチ・プロ / ピットタッチ・ビズ
同期の必要はありません。
クラウドレコーダー
タイムレコーダーをいったん閉じ、再起動することで同期します。
Windowsデスクトップ版タイムレコーダー
新しい従業員の認証情報（生体認証情報やICカード情報）を登録します。パスワードの場合は認証情報は必要ありませんので、対象従業員に対しパスワード情報をメールなどで通知します。
指ハイブリッド認証、指静脈認証、指紋認証
対象従業員の出社後、タイムレコーダーの［設定］ ＞ 認証登録 より、指情報を登録します。詳細はこちらより各マニュアルをダウンロードし、ご参照ください。
ICカード認証
ICカード情報を登録します（詳細はこちら）。退職者のICカードを再利用したい場合はこちらをご参照ください。
パスワード認証
認証情報の登録は不要です。こちらを参考に、従業員に打刻用パスワードをメール通知してください。
iPad版タイムレコーダー
顔認証の場合は、新しい従業員の顔情報を登録します。カメレオンコード認証の場合は、カメレオンコードを印刷して配布するか、またはスマートフォン上で表示できるようにログイン情報を通知します。
顔認証
対象従業員の出社後、顔情報を登録します。詳細はこちらより「iPad版タイムレコーダーマニュアル」をダウンロードし、ご参照ください。
カメレオンコード認証
カメレオンコードを印刷して配布する場合：
印刷用アプリケーションを利用してカメレオンコードを印刷します。詳細はこちらより「二次元コード印刷マニュアル」をダウンロードし、ご参照ください。
カメレオンコードをスマートフォンに表示する場合：
従業員画面をスマートフォンで開くとカメレオンコードが表示されます。こちらを参考に、対象従業員にログイン情報をメール通知し、スマートフォンでログインするよう依頼してください。
ピットタッチ・プロ（ICカード認証）
ICカード情報を登録します（詳細はこちら）。退職者のICカードを再利用したい場合はこちらをご参照ください。
Pit-21A（ポータブルICカード認証）
ICカード情報を登録します。詳細はこちらよりマニュアルをダウンロードし、ご参照ください。ICカード情報について、「ICカードUID」を一括インポートしたい場合はこちらを、退職者のICカードを再利用したい場合はこちらをご参照ください。
BT-2500（指ハイブリッド認証+ICカード認証）
ICカード情報や指ハイブリッド情報を登録します。詳細はこちらよりマニュアルをダウンロードし、ご参照ください。ICカード情報について、「ICカードUID」を一括インポートしたい場合はこちらを、退職者のICカードを再利用したい場合はこちらをご参照ください。
クラウドレコーダー
特に設定は必要ありません。従業員登録やヘルプ登録を行った後、クラウドレコーダーを再起動すると、新しい従業員名が表示されます。
Myレコーダー / 携帯ブラウザ打刻
対象従業員にMyレコーダーURLを送信します（詳細はこちら）。
スマートフォンアプリ
事前の操作（管理者）
1. 必要に応じて、管理者用アプリで打刻場所を追加します（詳細はこちら）。
2. 対象従業員にログイン情報をメール通知しておきます（詳細はこちら）。
従業員の操作
1. App Store または Google Play ストアで「KING OF TIME」と検索します。GPS勤怠管理 for KING OF TIME【従業員用】をインストールします。
2. 管理者から通知されたログイン情報を確認します。スマートフォンアプリを起動し、ID、パスワードを入力してサインインします。