【従業員画面】証明書の取り込み方法

KING OF TIME 給与では、撮影した証明書の画像データを取り込み、その内容を申告書へ自動反映できます。

 

「証明書の取り込み」機能を利用できる申告書

  • 保険料控除申告書
  • 住宅借入金等特別控除申告書
  • 前職の源泉徴収票

 

補足

記事内の画像をクリックすると拡大します。

 

取り込み方法

1. 「証明書の取り込み」をクリックします。

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2. 証明書の種類ごとに、「画像を選択」をクリックして撮影した証明書の画像データを選択してください。スマートフォンで操作している場合は、ここで証明書の写真を撮影できます。
画像データの選択が終わったあとは[取り込み開始]をクリックしてください。

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※添付できるファイル形式:jpg、jpeg、gif、png(1ファイル 8MB以内)

 

3. 取り込みが正常に完了した場合でも、正確な読み取りができずに一部の項目が反映されない場合や、誤った文字、数値が反映されてしまう場合もあります。

 

画像データの取り込みが完了したら、必ず各申告書の入力ページで、取り込まれた内容をご確認のうえ、必要に応じて追加入力、修正をしてください。

 

読み取り精度が低下する画像の例

証明書の画像の状態により読み取り精度が下がる場合があります。以下の点に留意してきれいな画像をアップロードすることで精度の向上に繋がります。

  • ぼやけている
  • 歪んでいる
  • 余白が多い(背景が映り込んでいる)
  • 画像の向きが正しくない

 

取り込み時のご注意

「HEIC」非対応

iOS11以降のiPhoneで使われている「HEIC」形式には非対応です。iPhoneで証明書を撮影する場合は、上記の「画像を選択」をクリックしてから撮影してください。事前に撮影された画像は通常「HEIC」形式で保存されるため、アプリなどで「JPEG」形式に変更してから添付してください。

取り込み処理中は申告書の入力不可

取り込み処理には時間がかかる場合があります。この間は反映先の申告書の入力はできません。取り込み処理完了後に、各申告書の入力画面で反映された内容を確認し、正しく取り込めなかった項目や、証明書から取り込みできない項目を入力してください。

取り込み完了の確認方法

取り込み中の表示は自動更新されません。取り込み完了の確認をする際は、F5キーで画面を手動更新するか、従業員画面に再ログインしてください。

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重複登録

同じ画像を複数回取り込んだ場合は、重複登録されます。

 

取り込み可能な項目

保険料控除申告書

生命保険料控除

  • 保険の区分
  • 保険会社名
  • 保険等の種類
  • 保険期間または年金期間
  • 契約者氏名
  • 保険金等の受取人 > 氏名
  • 支払開始日
  • 新・旧の区分
  • 本年中に支払った保険料等の金額

 

地震保険料控除

  • 保険会社名
  • 保険等の種類(目的)
  • 保険期間
  • 契約者氏名
  • 保険対象家屋等に居住または家財を利用している人 > 氏名
  • 保険の区分
  • 本年中に支払った保険料等の金額

 

住宅借入金等特別控除申告書

  • 住宅借入金等特別控除額
  • 居住開始年月日
  • 特別控除区分
  • 特定取得区分
  • 住宅借入金等年末残高

 

前職の源泉徴収票

  • 氏名または名称
  • 住所(居所)または所在地
  • 退職日
  • 支払金額
  • 源泉徴収税額
  • 社会保険料等の額

 

取り込みエラーが発生した場合

証明書の内容やファイル形式が正しいものであっても、画像の取り込みに失敗してしまうことがあります。以下、取り込みエラーの確認方法と対応方法について解説します。

 

エラーとなった画像の確認方法

1. 画面上部や「証明書の取り込み」にエラーメッセージが表示されます。「証明書の取り込み」をクリックします。

 

2. エラーとなった画像は、証明書の取り込み画面の「取り込みエラーの画像」に表示されます。ファイル名をクリックすると画像を確認できます。

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取り込みエラーとなった場合の対応方法

対象の画像データに対し、以下の方法をお試しください。それでも改善されない場合は、申告書画面からの手入力が必要です。

  • 画像編集ソフトなどで別の拡張子に変換する
  • 画像の余白が広い場合はトリミングして、保存し直す
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