賞与支払届の表示 / 出力方法

社会保険手続きを行う事業所ごとに、「賞与支払届」のPDF帳票と「電子申請CSV形式届書」のCSVファイルを出力できます。

 

賞与支払届とは

被保険者および70歳以上被用者に賞与を支給した場合、事業主は支給日から5日以内に管轄の年金事務所または事務センターへ「被保険者賞与支払届(賞与支払届)」を提出する必要があります。この届出内容によって、標準賞与額と賞与の保険料額が決定されます。

「賞与支払届」の対象となる賞与は「年3回以下の支給のもの」です。年4回以上の支給は標準報酬月額の対象(給与扱い)となります。

参考:日本年金機構(外部サイト)

 

ご注意:次の機能には現状対応しておりません。

  • 同月に支給された複数の賞与を合算して「賞与支払届」を出力する

 

目次

 

KING OF TIME 人事労務での事前設定

事前にKING OF TIME 人事労務の企業情報において、次の情報を登録しておく必要があります。

 

項目名 登録箇所 登録内容
事業所整理記号 事業所情報 > 社会保険 >
厚生年金保険
数字2桁 +「-」+ カナ英数4桁以内

例: 01-イロハ
代表者氏名

企業基本情報

※複数事業所がある場合は、事業所情報 > 基本情報

代表者の姓 +「全角スペース」+ 代表者の名

例: 勤怠 太郎
事業所名
※複数事業所がある場合のみ

企業情報 > 事業所情報 > 基本情報

届け出ている適用事業所名

例: 株式会社勤怠 港支店
電話番号

企業基本情報

※複数事業所がある場合は、事業所情報 > 基本情報

市外局番 +「-」+ 市内局番 +「-」+ 加入番号

例: 03-1234-5678

 

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操作方法

1. メニュー「帳票・データ」を開き、[賞与支払届]ボタンをクリックします。

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2. 所属事業所、支給年、作成済の賞与計算を選択し、[表示]ボタンをクリックします。

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番号 項目名 説明
1 所属事業所 手続きを行う事業所を1つ選択します。

※厚生年金保険、健康保険とも「本社と同じ」に設定されている事業所は選択肢に表示されません。該当事業所の対象者は本社と判定されます。
2

支給年

賞与が支給された年を選択します。
3

作成済みの賞与計算

手続きの対象とする賞与計算を選択します。

 

3. 賞与支払届提出対象者の一覧が、「厚生年金保険の整理番号」順に表示されます。[PDF・CSV出力]ボタンをクリックします。

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補足

  • 表示されている項目一覧については、こちらをご参照ください。
  • 所属事業所欄で複数の事業所が選択されている場合は[PDF・CSV出力]ボタンをクリックできません。
  • 個人番号(マイナンバー)は、admin全権管理者が操作している場合のみ印字できます。

 

「賞与支払届」PDF帳票の出力方法

出力設定画面で「出力形式:PDF」を選択します。提出年月日、提出先、提出元を選択して[PDF出力]ボタンをクリックします。[PDFプレビュー]ボタンをクリックすると、出力前に帳票をプレビューで確認できます。

プレビュー.png

 

番号 項目名 説明
1 提出年月日 提出年月日を選択します。初期値は操作日です。
2

提出先

提出先を選択します。初期値は「年金事務所」です。
  • 年金事務所
  • 健康保険組合
※KING OF TIME 人事労務の事業所情報において「健康保険の種類」を「協会管掌事業所」または「国民健康保険組合」に設定している場合、「健康保険組合」は選択できません。
3

媒体通番

(CSVファイル出力用項目のため設定不可)
4

提出元

提出元を選択します。
  • 事業主
  • 社会保険労務士
5

社会保険労務士
登録番号

(CSVファイル出力用項目のため設定不可)

 

「賞与支払届」に記載される情報

mceclip0.png

※画像クリックで拡大します。

 

番号 項目名 説明
1 提出先 健康保険の種類が「組合管掌事業所」の場合は、出力設定画面で選択した「提出先」に応じて一部抹消線が引かれます。
  • 「提出先:年金事務所」: 「健康保険」に抹消線
  • 「提出先:健康保険組合」: 「厚生年金保険」に抹消線
2

提出年月日

出力設定画面で選択した「提出年月日」が出力されます。
3

事業所整理記号

KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 > 事業所情報 > 社会保険タブ > 厚生年金保険 > 事業所整理記号 が出力されます。

※出力設定画面で「提出先:健康保険組合」を選択した場合、KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 > 事業所情報 > 社会保険タブ > 健康保険 > 事業所整理記号 が表示されます。
4

事業所所在地

KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 > 事業所情報 > 基本情報タブ > 郵便番号、所在地 が出力されます。

※未登録の場合は空欄になります。
5

事業所名称

KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 > 事業所情報 > 基本情報タブ > 事業所名 が出力されます。

※本社の場合、KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 > 企業基本情報 > 企業名 が表示されます。
6

事業主氏名

KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 > 事業所情報 > 基本情報タブ > 代表者氏名 が出力されます。
7

電話番号

KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 > 事業所情報 > 基本情報タブ > 電話番号 が出力されます。
8

賞与支払年月日
(共通)

該当の賞与計算の支給日が出力されます。
9

被保険者整理番号

KING OF TIME 人事労務 > 従業員情報 > 社会保険 労働保険タブ > 厚生年金保険 > 被保険者整理番号(厚生年金保険) が表示されます。

※出力設定画面で「提出先:健康保険組合」を選択した場合、KING OF TIME 人事労務 > 従業員情報 > 社会保険 労働保険タブ > 健康保険 > 被保険者整理番号(健康保険) が出力されます。

※未登録の場合は空欄になります。

10

被保険者氏名

KING OF TIME 人事労務 > 従業員情報 > 個人タブ > 戸籍姓、戸籍名 が出力されます。
11

生年月日

KING OF TIME 勤怠管理 > 設定 > 従業員 > 従業員設定 > 基本情報 > 生年月日 が和暦元号で出力されます。

※和暦元号…昭和:5、平成:7、令和:9
例: 「生年月日:2000年12月1日」の場合、西暦2000年は平成12年であるため、「7-121201」と出力されます。
12

賞与支払年月日

該当の賞与計算の支給日が出力されます。
13

賞与支払額
(通貨)

支給した賞与の「社保対象額」が出力されます。

※10,000,000円以上の場合は「9,999,999円」と出力されます。
14

賞与支払額
(現物)

0円(固定)
15

賞与額
(千円未満切捨て)

「賞与支払額(通貨)」の千円未満を切り捨てた額が出力されます。
16

個人番号
(基礎年金番号)

※70歳以上被用者のみ表示されます。

個人番号(マイナンバー)または基礎年金番号が出力されます。admin全権管理者が操作しているか否かで出力内容が異なります。

  • admin全権管理者が操作している場合:
    KING OF TIME 人事労務 > 従業員情報 > マイナンバータブ > マイナンバー が表示されます。マイナンバーが未登録の場合、KING OF TIME 人事労務 > 従業員情報 > 社会保険 労働保険タブ > 厚生年金保険 > 基礎年金番号 が表示されます。
  • admin全権管理者以外の管理者が操作している場合:
    KING OF TIME 人事労務 > 従業員情報 > 社会保険 労働保険タブ > 厚生年金保険 > 基礎年金番号 が表示されます。基礎年金番号が未登録の場合は、空欄になります。
17

備考

KING OF TIME 人事労務 > 従業員情報 > 社会保険 労働保険タブ > 共通 > 被保険者区分 により出力内容が異なります。

  • 70歳以上被用者の場合: 1に〇がつきます。
    ※登録されている生年月日から判断されます。
  • 二以上勤務者の場合: 2に〇がつきます。
18

社会保険労務士記載欄

出力設定画面で「提出元:社会保険労務士」を選択した場合、KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 > 社会保険労務士 > 代表者姓名 が表示されます。

 

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「電子申請CSV形式届書」CSVファイルの出力方法

出力設定画面で「出力形式:CSV」を選択します。提出年月日、提出先、媒体通番、提出元を選択して[CSV出力]ボタンをクリックします。

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番号 項目名 説明
1 提出年月日 提出年月日を選択します。初期値は操作日です。
2

提出先

提出先を選択します。初期値は「年金事務所」です。
  • 年金事務所
  • 健康保険組合
※KING OF TIME 人事労務の事業所情報において「健康保険の種類」を「協会管掌事業所」または「国民健康保険組合」に設定している場合、「健康保険組合」は選択できません。
3

媒体通番

入力必須項目です。

電子申請での社会保険手続きで付ける番号を半角数字3桁で入力します。

※媒体通番が入力されていないとCSV出力できません。
※事業所ごとに「001」から順番に付番し、管理してください。
※申請したことのある番号は使用できません。CSVファイルの出力は可能ですが、電子申請の際に返戻されます。参考:日本年金機構(外部サイト)

4

提出元

提出元を選択します。
  • 事業主
  • 社会保険労務士
5

社会保険労務士
登録番号

「提出元」で「社会保険労務士」を選択した場合、「社会保険労務士登録番号」を半角数字8桁で入力します。

 

出力ファイル名

  • 年金事務所に提出する場合: SHFD0006.csv
  • 健康保険組合に提出する場合: KPFD0006.csv

 

補足

出力したCSVファイルはe-Govなどの電子申請に利用可能です。申請前に日本年金機構の届書作成プログラムを利用し、仕様チェックを実施いただくことをおすすめします。届書作成プログラムの詳細については、以下をご参照ください。
日本年金機構(外部サイト)

 

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項目一覧

各項目の表示内容と、データ取得元サービスの一覧です。

 

項目名 説明 勤怠
データ
人事労務
データ
給与
データ
従業員コード 従業員コード

   
所属事業所 所属事業所

※厚生年金保険、健康保険とも「本社と同じ」に設定されている事業所であっても、実際の所属事業所が表示されます。
 

 
被保険者整理番号
厚生年金保険
厚生年金保険被保険者整理番号  

 
被保険者整理番号
健康保険
健康保険被保険者整理番号  

 
氏名 戸籍姓名  

 
生年月日 生年月日

   
賞与支払額
(通貨)
支給した賞与の「社保対象額」

※10,000,000円以上の場合は「9,999,999円」と表示されます。

 

 

賞与支払額
(現物)
「0」(固定表示)  

 

 
賞与額
(千円未満切捨て)
賞与支払額(通貨)の千円未満を切捨てた額  

 

個人番号
(基礎年金番号)

個人番号(マイナンバー)または基礎年金番号

※70歳以上被用者のみ表示されます。


※admin全権管理者が操作している場合は個人番号(マイナンバー)、admin全権管理者以外の管理者が操作している場合は基礎年金番号が表示されます。


※個人番号(マイナンバー)は画面上では「*」で表示されます。

 

 
備考 1.70歳以上被用者(70歳以上の被保険者に表示)

2.ニ以上勤務(二以上勤務者に表示)
 

 

 

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