給与支払報告書（総括表）に出力される各徴収区分の人数が誤っている場合は、徴収区分設定を確認し、退職日または住民税の徴収区分を変更してください。
目次
徴収区分設定の確認方法
1. メニュー「年末調整」 ＞ 「令和◯年分年末調整」 ＞ 従業員一覧画面を開きます。
2. 画面右上の「帳票・CSV出力」をクリックし、「給与支払報告書」を選択します。
2. 提出先市区町村一覧画面にて、市区町村ごとの給与支払報告書の提出人数を確認します。
3. 詳細を確認したい場合は、市区町村名をクリックします。提出対象である従業員の詳細情報を確認できます。
| 表示対象者名 | 説明 |
|---|---|
| 特別徴収対象者 | 「普通徴収」欄にチェックがない |
| 普通徴収対象者（退職者） | 「普通徴収」欄にチェックがある、かつ当年以前に退職日がある |
| 普通徴収対象者（退職者を除く） | 「普通徴収」欄にチェックがある、かつ当年以前に退職日がない |
対処方法
各徴収区分の人数が誤っている場合は、退職日または住民税の徴収区分を変更してください。
退職日を変更する
1. KING OF TIME 勤怠管理の管理画面を開き、設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象者の［編集］をクリックします。
2. 雇用情報カテゴリの［詳細］を展開し、「退職日」を編集して［登録］をクリックします。
補足
従業員の退職時の対処方法について、詳細はこちらをご参照ください。
3. KING OF TIME 給与の管理画面を開き、メニュー「年末調整」 ＞ 「令和◯年分年末調整」 ＞ 従業員一覧画面を開きます。
4. 対象従業員の氏名をクリックして従業員の詳細画面を表示し、［確定を解除する］をクリックします。
5. 画面左上の「一覧に戻る」をクリックし、「従業員一覧の更新」をクリックします。
6. 対象従業員の氏名をクリックして従業員の詳細画面を表示し、［この従業員の年末調整を確定する］をクリックします。
住民税の徴収区分を変更する
1. メニュー「年末調整」 ＞ 「令和◯年分年末調整」 ＞ 従業員一覧画面を開きます。
2. 対象従業員の氏名をクリックして従業員の詳細画面を表示し、［確定を解除する］、［編集］をクリックします。
3. 左メニューの「本人」をクリックし、本人と家族の情報カテゴリ ＞ 本人 ＞ 住民税の徴収方法 にて、設定変更します。
- 特別徴収： チェックなし
- 普通徴収： チェックあり
4. ［保存］をクリックし、［この従業員の年末調整を確定する］をクリックします。