従業員が退職します。必要な設定と影響範囲を教えて（KING OF TIME 勤怠管理）

必要な設定

従業員設定で、「退職日」の登録が必要です。

※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

設定＞従業員＞従業員設定＞対象者の［編集］＞雇用情報カテゴリの［詳細］を展開し、「退職日」を入力して登録

ご注意

退職日を登録しても、当月に在籍していた従業員（退職日を含む月）は当月分の請求に含まれます。課金体系の詳細は、こちらをご参照ください。

退職日翌日以降、対象従業員は以下の状態になります。

勤務データは表示されなくなります。
※退職日以前の勤務データは引き続き表示されます。
従業員画面（タイムカード）にログインできなくなります。
※ただし、KING OF TIME 人事労務を利用中の従業員のみ、設定によっては、給与明細、賞与明細、源泉徴収票を確認できます。詳細は後述の「KING OF TIME 人事労務/給与をご利用の場合」をご確認ください。
退職日より後の日付に対して打刻データやスケジュールが登録されていると、在職外勤務エラーになります。
退職者の従業員コードは転用できなくなります。

KING OF TIME 人事労務/給与をご利用の場合

KING OF TIME 人事労務で資格喪失日の登録が必要です。

また、退職日翌日以降は以下の点にご注意ください。

従業員は退職日以降、退職者向け給与関連書類閲覧機能（KING OF TIME 勤怠管理の管理画面＞設定＞オプション＞企業情報＞退職者向け給与関連書類閲覧機能）の設定により、以下の扱いとなります。

退職者向け給与関連書類閲覧機能の設定	退職した従業員の扱い
使用する	「閲覧可能期間」で設定した期間はKING OF TIME 人事労務の給与明細、賞与明細、源泉徴収票を確認できるようになります。 ※KING OF TIME 人事労務を利用中の従業員に限ります。
使用しない	システムにログインできなくなるため、配信されたPDFを閲覧できない可能性があります。管理者がPDFをダウンロードし、該当従業員へメールまたは紙面で送付してください。

KING OF TIME 人事労務における従業員の退職時の対処方法については、こちらも併せてご参照ください。