KING OF TIME 人事労務 ＞ 従業員一覧 ＞ 対象従業員を選択 ＞ ［給与］タブ の「非課税通勤手当」「課税通勤手当」を入力しても、給与計算の際には反映されません。
通勤手当を給与計算に加えるには、以下のメニューでの設定が必要です。
- KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 給与規定
- KING OF TIME 人事労務 ＞ 従業員情一覧 ＞ 対象従業員を選択 ＞ ［通勤］タブ
- KING OF TIME 給与 ＞ 計算式設定
本記事では、ケースごとに通勤手当の設定方法を解説します。
ご注意
- KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 給与規定 で「非課税通勤手当」「課税通勤手当」の名称を変更しないでください。名称を変更すると、KING OF TIME 給与での計算時にエラーが発生します。
- KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ 「非課税通勤手当」「課税通勤手当」で「一律（単価入力）」を選択した場合でも、従業員情報一覧 ＞ 対象従業員を選択 ＞ ［通勤］タブの内容で計算を行います。
- 通勤手当を支給しない従業員に対して、KING OF TIME 人事労務 ＞ 従業員情報一覧 ＞ 対象従業員を選択 ＞ ［通勤］タブにて［＋経路を追加する］がクリックされ、各項目が表示される状態になっている場合、「通勤手当の支給間隔」「通勤手当の支給方法」「支給起点月」が未入力だと、給与計算時にエラーになります。以下いずれかの方法で対処してください。
- ［通勤］タブの編集画面で［この経路を削除する］をクリックし、経路をすべて削除する
- ［通勤］タブの以下3項目に対してそれぞれ次のように入力する
- 通勤手当の支給間隔：「0:随時」を選択
- 通勤手当の支給方法：「2:現物」を選択
- 支給起点月：任意の値を選択
非課税/課税額の自動判定について
給与計算時に通勤手当の非課税/課税額の自動判定が行われ、給与計算結果に反映されます。自動判定が行われる条件と判定方法はこちらをご参照ください。
各種通勤手当の設定方法
KING OF TIME 人事労務やKING OF TIME 給与、KING OF TIME 勤怠管理でそれぞれ必要な設定を実施してください。
- 1ヶ月の定期代を支払う場合
- 3ヶ月の定期代を支払う場合
- 6ヶ月の定期代を支払う場合
- 出勤日数×往復代で支払う場合
- 補助項目を利用して支払う場合
- 事前の設定により自動計上された計算結果を編集する場合
- 毎月額が異なるので、毎月手動で編集し登録する場合
1ヶ月の定期代を支払う場合
毎月固定の額を支払う場合はこちらの設定を行います。
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ ［支給項目］タブ |
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| 従業員情報 ＞ ［通勤］タブ |
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| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
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補足
自動車・自転車利用での通勤費として、毎月固定の金額を支給する場合も同様に設定します。金額は「1ヶ月定期代」に入力してください。そのうえで次の項目も設定してください。
- 「交通機関種別」は「3:自動車・自転車」を選択
- 駐車場代を支給する場合は、「駐車場代」に1ヶ月分の金額を入力
- 非課税/課税額の自動判定を行うために、「片道距離」を入力
3ヶ月の定期代を支払う場合
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ ［支給項目］タブ |
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| 従業員情報 ＞ ［通勤］タブ |
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| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
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補足
自動車・自転車利用での通勤費として、3ヶ月ごとに固定の金額を支給する場合も同様に設定します。金額は「3ヶ月定期代」に入力してください。そのうえで次の項目も設定してください。
- 「交通機関種別」は「3:自動車・自転車」を選択
- 駐車場代を支給する場合は、「駐車場代」に3ヶ月分の金額を入力
- 非課税/課税額の自動判定を行うために、「片道距離」を入力
6ヶ月の定期代を支払う場合
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ ［支給項目］タブ |
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| 従業員情報 ＞ ［通勤］タブ |
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|
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
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補足
自動車・自転車利用での通勤費として、6ヶ月ごとに固定の金額を支給する場合も同様に設定します。金額は「6ヶ月定期代」に入力してください。そのうえで次の項目も設定してください。
- 「交通機関種別」は「3:自動車・自転車」を選択
- 駐車場代を支給する場合は、「駐車場代」に6ヶ月分の金額を入力
- 非課税/課税額の自動判定を行うために、「片道距離」を入力
出勤日数×往復代で支払う場合
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ ［支給項目］タブ |
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| 従業員情報 ＞ ［通勤］タブ |
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| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
※勤怠項目（日数）をドラッグアンドドロップ後、鉛筆マークをクリックし選択 |
出勤日数×往復代に上限額を設定する方法
「1ヶ月定期代」に金額を入力して「1ヶ月の支給額が1ヶ月定期代を超える場合、定期代を支給額の上限とする。」にチェックを入れた場合、「1ヶ月定期代」を上限額として往復運賃の支給額を計算します。
※「通勤手当の支給間隔」の項目で「7:出勤日数」（往復運賃 × 月の出勤日数の金額を支給）を選択している場合のみチェックできます。
※画像をクリックすると拡大表示できます。
例）「1か月定期代」が7140円で「往復運賃」が1000円、出勤日数が10日間だった場合
-
チェックありの場合
⇒ 1,000円 × 10日間 = 10,000円 「1か月定期代」を超えているので7,140円で計算されます。 -
チェックなしの場合
⇒ 1,000円 × 10日間 = 10,000円 そのまま10,000円で計算されます
補助項目を利用して支払う場合
移動距離で申請する
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 勤怠管理 | 設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 |
数値で補助項目を作成（単位：km） |
| タイムカード画面 | km単位で距離で補助項目を申請・承認もしくは管理者にて登録 | |
| 設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定 |
［月別］タブでカスタム項目を作成（作成した補助項目を選択） | |
| KING OF TIME 人事労務 | 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ ［支給項目］タブ |
|
| 従業員情報 ＞ ［通勤］タブ |
|
|
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
※勤怠項目（その他）をドラッグアンドドロップ後、鉛筆マークをクリックし選択 |
補足
申請された移動距離で通勤手当を支給する場合、移動距離に基づいた通勤手当の非課税/課税額の判定はできません。非課税/課税額は、KING OF TIME 人事労務 ＞ 従業員情報 ＞ ［通勤］タブ ＞ 片道距離 に設定した数値で判定されます。
出勤回数で申請する
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 勤怠管理 | 設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 |
数値で補助項目を作成（単位：回など） |
| タイムカード画面 | 出勤した回数を補助項目申請・承認もしくは管理者にて登録 | |
| 設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定 |
［月別］タブでカスタム項目を作成（作成した補助項目を選択） | |
| KING OF TIME 人事労務 | 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ ［支給項目］タブ |
|
| 従業員情報 ＞ ［通勤］タブ |
|
|
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
※勤怠項目（その他）をドラッグアンドドロップ後、鉛筆マークをクリックし選択 |
事前の設定により自動計上された計算結果を編集したい場合
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 給与計算 |
1. 締め日グループ、対象年月を選択し、［計算対象者の表示］ をクリック 2.［計算］をクリック 3. 対象者の氏名をクリック 4.［編集］をクリックし、金額を修正 5.［計算］ をクリックし、 ［保存］ 6.［ロック］をクリック |
毎月額が異なるので、毎月手動で編集し登録する場合
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 従業員情報 ＞ ［給与］タブ |
|
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 給与計算 |
1. 締め日グループ、対象年月を選択し、［計算対象者の表示］ をクリック 2. ［計算］をクリック 3. 対象者の氏名をクリック 4.［編集］をクリックし、金額を修正 5.［計算］ をクリックし、 ［保存］ 6.［ロック］をクリック |