KING OF TIME 人事労務の従業員情報の給与タブは入力したとしても、給与計算の際に反映しません。
以下の登録・設定が必要です。
- KING OF TIME 人事労務の従業員情報で通勤タブの登録
- KING OF TIME 給与で計算式設定の登録
課税・非課税通勤手当について
通勤手当は非課税・課税の自動判別ができません。
KING OF TIME 給与での計算結果をご確認のうえ、必要に応じて設定内容を修正してください。
また、「非課税通勤手当」「課税通勤手当」の名称は変更しないでください。
名称を変更すると、従業員情報の通勤タブと連携できなくなります。
各種通勤手当の設定方法
KING OF TIME 人事労務やKING OF TIME 給与、KING OF TIME 勤怠管理でそれぞれ必要な設定を実施してください。
- 1ヶ月の定期代を支払う場合
- 3ヶ月の定期代を支払う場合
- 6ヶ月の定期代を支払う場合
- 出勤日数×往復代で支払う場合
- 課税通勤手当が固定の場合
- 補助項目を利用して支払う場合
- 事前の設定により自動計上された計算結果を編集する場合
- 毎月額が異なるので、毎月手動で編集し登録する場合
1ヶ月の定期代を支払う場合
毎月固定の額を支払う場合はこちらの設定を行います。
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 従業員一覧 ＞ 通勤タブ | ・1ヶ月定期代：10,000（例） ・通勤手当の支給間隔：1ヶ月 ・通勤手当の支給方法：金銭 ・支給起点月：入社月 |
| 従業員一覧 ＞ 給与タブ | 非課税通勤手当にチェックを入れる | |
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
非課税通勤手当にチェックを入れる |
3ヶ月の定期代を支払う場合
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 従業員一覧 ＞ 通勤タブ | ・３ヶ月定期代：30,000（例） ・通勤手当の支給間隔：３ヶ月 ・通勤手当の支給方法：金銭 ・支給起点月：支給を開始する支給月 ※4月入社の例 末締め翌月払い：5月を選択 末締め当月払い：4月を選択 |
| 従業員一覧 ＞ 給与タブ | 非課税通勤手当にチェックを入れる | |
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
非課税通勤手当にチェックを入れる |
6ヶ月の定期代を支払う場合
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 従業員一覧 ＞ 通勤タブ | ・6ヶ月定期代：60,000（例） ・通勤手当の支給間隔：6ヶ月 ・通勤手当の支給方法：金銭 ・支給起点月：支給を開始する支給月 ※4月入社の例 末締め翌月払い：5月を選択 末締め当月払い：4月を選択 |
| 従業員一覧 ＞ 給与タブ | 非課税通勤手当にチェックを入れる | |
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
非課税通勤手当にチェックを入れる |
出勤日数×往復代で支払う場合
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 従業員一覧 ＞ 通勤タブ | ・往復運賃：入力 ・通勤手当の支給間隔：出勤日数 ・通勤手当の支給方法：金銭 ・支給起点月：支給を開始する支給月 |
| 従業員一覧 ＞ 給与タブ | 非課税通勤手当にチェックを入れる | |
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
・非課税通勤手当にチェックを入れる ・［従業員ごとに通勤経路で設定］［×］［総勤務回数（※）］ ※勤怠項目（日数）をドラッグアンドドロップ後、鉛筆マークをクリックし選択 |
課税通勤手当が固定の場合
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ 支給項目タブ |
給与カテゴリの一番下にある緑色の［+ 給与の項目を追加］をクリック ・名称を入力：例.課税通勤手当（固定） ・［従業員ごとに入力］を選択 ※詳細設定では必要に応じてその他の項目にチェックを入れてください。 ※デフォルトと同様の名称「課税通勤手当」は登録が出来ないので、別名称で設定する必要があります。 |
| 従業員一覧 ＞ 給与タブ |
課税通勤手当（固定）にチェックを入れる →額を入力 |
|
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
課税通勤手当（固定）にチェックを入れる |
補助項目を利用して支払う場合
移動距離で申請する
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 勤怠管理 | 補助項目設定 | 数値で補助項目を作成（単位：km） |
| タイムカード画面 | km単位で距離で補助項目を申請・承認もしくは管理者にて登録 | |
| カスタムデータ項目設定 | 月別タブでカスタム項目を作成（作成した補助項目を選択） | |
| KING OF TIME 人事労務 | 従業員一覧 ＞ 通勤タブ | ・往復運賃：km単価を入力 ・通勤手当の支給間隔：出勤日数 ・通勤手当の支給方法：金銭 ・支給起点月：支給を開始する支給月 |
| 従業員一覧 ＞ 給与タブ | 非課税通勤手当にチェックを入れる | |
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
・非課税通勤手当にチェックを入れる ※勤怠項目（その他）をドラッグアンドドロップ後、鉛筆マークをクリックし選択 |
出勤回数で申請する
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 勤怠管理 | 補助項目設定 | 数値で補助項目を作成（単位：回など） |
| タイムカード画面 | 出勤した回数を補助項目申請・承認もしくは管理者にて登録 | |
| カスタムデータ項目設定 | 月別タブでカスタム項目を作成（作成した補助項目を選択） | |
| KING OF TIME 人事労務 | 従業員一覧 ＞ 通勤タブ | ・往復運賃：往復運賃を入力 ・通勤手当の支給間隔：出勤日数 ・通勤手当の支給方法：金銭 ・支給起点月：支給を開始する支給月 |
| 従業員一覧 ＞ 給与タブ | 非課税通勤手当にチェックを入れる | |
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 設定 ＞ 計算式設定 |
非課税通勤手当にチェックを入れる ※勤怠項目（その他）をドラッグアンドドロップ後、鉛筆マークをクリックし選択 |
事前の設定により自動計上された計算結果を編集したい場合
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 給与計算 |
1. 締め日グループ、対象年月を選択し、［計算対象者の表示］ をクリック 2.［計算］をクリック 3. 対象者の氏名をクリック 4.［編集］をクリックし、金額を修正 5.［計算］ をクリックし、 ［保存］ 6.［ロック］をクリック |
毎月額が異なるので、毎月手動で編集し登録する場合
| 製品 | 操作画面 | 設定内容 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 人事労務 | 従業員一覧 ＞ 給与タブ |
・非課税通勤手当にチェックを入れる ・課税通勤手当にチェックを入れる |
| KING OF TIME 給与 | メニュー ＞ 給与計算 |
1. 締め日グループ、対象年月を選択し、［計算対象者の表示］ をクリック 2. ［計算］をクリック 3. 対象者の氏名をクリック 4.［編集］をクリックし、金額を修正 5.［計算］ をクリックし、 ［保存］ 6.［ロック］をクリック |