通勤手当の設定方法

KING OF TIME 人事労務 > 従業員一覧 > 対象従業員を選択 > [給与]タブ の「非課税通勤手当」「課税通勤手当」を入力しても、給与計算の際には反映されません。

 

通勤手当を給与計算に加えるには、以下のメニューでの設定が必要です。

  • KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 > 給与規定
  • KING OF TIME 人事労務 > 従業員情一覧 > 対象従業員を選択 > [通勤]タブ
  • KING OF TIME 給与 > 計算式設定

 

本記事では、ケースごとに通勤手当の設定方法を解説します。

 

ご注意

  • KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 > 給与規定 で「非課税通勤手当」「課税通勤手当」の名称を変更しないでください。名称を変更すると、従業員情報の[通勤]タブと連携できなくなります。
  • KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 > 給与規定 > 「非課税通勤手当」「課税通勤手当」で「一律(単価入力)」を選択した場合でも、従業員情報一覧 > 対象従業員を選択 > [通勤]タブの内容で計算を行います。
  • 通勤手当を支給しない従業員に対して、KING OF TIME 人事労務 > 従業員情一覧 > 対象従業員を選択 > [通勤]タブにて[+経路を追加する]がクリックされ、各項目が表示される状態になっている場合、「通勤手当の支給間隔」「通勤手当の支給方法」「支給起点月」が未入力だと、給与計算時にエラーになります。以下いずれかの方法で対処してください。
    • [通勤]タブの編集画面で[この経路を削除する]をクリックし、経路をすべて削除する
    • [通勤]タブの以下3項目に対してそれぞれ次のように入力する
      • 通勤手当の支給間隔:「0:随時」を選択
      • 通勤手当の支給方法:「2:現物」を選択
      • 支給起点月:任意の値を選択

非課税/課税額の自動判定について

給与計算時に通勤手当の非課税/課税額の自動判定が行われ、給与計算結果に反映されます。自動判定が行われる条件と判定方法はこちらをご参照ください。

 

各種通勤手当の設定方法

KING OF TIME 人事労務やKING OF TIME 給与、KING OF TIME 勤怠管理でそれぞれ必要な設定を実施してください。

 

1ヶ月の定期代を支払う場合

毎月固定の額を支払う場合はこちらの設定を行います。

製品 操作画面 設定内容
KING OF TIME 人事労務 企業情報 > 給与規定 > [支給項目]タブ
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる
従業員情報 > [通勤]タブ
  • 交通機関種別:適切な種別を設定
    ※交通機関種別が「3:自動車・自転車」の場合、片道距離による非課税/課税額の判定には対応していません。
  • 1ヶ月定期代:10,000(例)
  • 通勤手当の支給間隔:1ヶ月
  • 通勤手当の支給方法:金銭
  • 支給起点月:入社月
KING OF TIME 給与 メニュー > 設定 > 計算式設定
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる

 

補足

自動車・自転車利用での通勤費として、毎月固定の金額を支給する場合も同様に設定します。金額は「1ヶ月定期代」に入力します。

 

3ヶ月の定期代を支払う場合

製品 操作画面 設定内容
KING OF TIME 人事労務 企業情報 > 給与規定 > [支給項目]タブ
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる
従業員情報 > [通勤]タブ
  • 交通機関種別:適切な種別を設定
    ※交通機関種別が「3:自動車・自転車」の場合、片道距離による非課税/課税額の判定には対応していません。
  • 3ヶ月定期代:30,000(例)
  • 通勤手当の支給間隔:3ヶ月
  • 通勤手当の支給方法:金銭
  • 支給起点月:支給を開始する支給月
※4月入社の例
末締め翌月払い:5月を選択
末締め当月払い:4月を選択
KING OF TIME 給与 メニュー > 設定 >
計算式設定
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる

 

6ヶ月の定期代を支払う場合

製品 操作画面 設定内容
KING OF TIME 人事労務 企業情報 > 給与規定 > [支給項目]タブ
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる
従業員情報 > [通勤]タブ
  • 交通機関種別:適切な種別を設定
    ※交通機関種別が「3:自動車・自転車」の場合、片道距離による非課税/課税額の判定には対応していません。
  • 6ヶ月定期代:60,000(例)
  • 通勤手当の支給間隔:6ヶ月
  • 通勤手当の支給方法:金銭
  • 支給起点月:支給を開始する支給月
※4月入社の例
末締め翌月払い:5月を選択
末締め当月払い:4月を選択
KING OF TIME 給与 メニュー > 設定 >
計算式設定
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる

 

出勤日数×往復代で支払う場合

製品 操作画面 設定内容
KING OF TIME 人事労務 企業情報 > 給与規定 > [支給項目]タブ
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる
従業員情報 > [通勤]タブ
  • 交通機関種別:適切な種別を設定
  • 片道距離:入力
    ※交通機関種別が「3:自動車・自転車」の場合
  • 往復運賃:入力
  • 通勤手当の支給間隔:出勤日数
  • 通勤手当の支給方法:金銭
  • 支給起点月:支給を開始する支給月
KING OF TIME 給与 メニュー > 設定 >
計算式設定
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる
  • [従業員ごとに通勤経路で設定][×][総勤務回数()]

※勤怠項目(日数)をドラッグアンドドロップ後、鉛筆マークをクリックし選択

 

課税通勤手当が固定の場合

製品 操作画面 設定内容
KING OF TIME 人事労務 企業情報 > 給与規定 >
[支給項目]タブ

給与カテゴリの一番下にある緑色の[+ 給与の項目を追加]をクリック

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  • 名称を入力:例.課税通勤手当(固定)
  • [従業員ごとに入力]を選択
  • 単位:月
  • 詳細設定:「所得税計算の対象」にチェックを入れる > [登録]

※詳細設定では必要に応じてその他の項目にチェックを入れてください。

※デフォルトと同様の名称「課税通勤手当」は登録が出来ないので、別名称で設定する必要があります。

KING OF TIME 給与 メニュー > 設定 >
計算式設定
課税通勤手当(固定)にチェックを入れる

 

補助項目を利用して支払う場合

移動距離で申請する

製品 操作画面 設定内容
KING OF TIME 勤怠管理 設定 > その他 >
補助項目設定
数値で補助項目を作成(単位:km)
タイムカード画面 km単位で距離で補助項目を申請・承認もしくは管理者にて登録
設定 > 画面表示 >
カスタムデータ項目設定
[月別]タブでカスタム項目を作成(作成した補助項目を選択)
KING OF TIME 人事労務 企業情報 > 給与規定 > [支給項目]タブ
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる
従業員情報 > [通勤]タブ
  • 交通機関種別:適切な種別を設定
  • 往復運賃:km単価を入力
  • 通勤手当の支給間隔:出勤日数
  • 通勤手当の支給方法:金銭
  • 支給起点月:支給を開始する支給月
KING OF TIME 給与 メニュー > 設定 >
計算式設定
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる
  • [従業員ごとに通勤経路で設定][×][作成したカスタム項目](

※勤怠項目(その他)をドラッグアンドドロップ後、鉛筆マークをクリックし選択

 

補足

申請された移動距離で通勤手当を支給する場合、移動距離に基づいた通勤手当の非課税/課税額の判定はできません。非課税/課税額は、KING OF TIME 人事労務 > 従業員情報 > [通勤]タブ > 片道距離 に設定した数値で判定されます。

 

出勤回数で申請する

製品 操作画面 設定内容
KING OF TIME 勤怠管理 設定 > その他 >
補助項目設定
数値で補助項目を作成(単位:回など)
タイムカード画面 出勤した回数を補助項目申請・承認もしくは管理者にて登録
設定 > 画面表示 >
カスタムデータ項目設定
[月別]タブでカスタム項目を作成(作成した補助項目を選択)
KING OF TIME 人事労務 企業情報 > 給与規定 > [支給項目]タブ
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる
従業員情報 > [通勤]タブ
  • 交通機関種別:適切な種別を設定
  • 往復運賃:往復運賃を入力
  • 通勤手当の支給間隔:出勤日数
  • 通勤手当の支給方法:金銭
  • 支給起点月:支給を開始する支給月
KING OF TIME 給与 メニュー > 設定 >
計算式設定
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる
  • [従業員ごとに通勤経路で設定][×][作成したカスタム項目](

※勤怠項目(その他)をドラッグアンドドロップ後、鉛筆マークをクリックし選択

 

事前の設定により自動計上された計算結果を編集したい場合

製品 操作画面 設定内容
KING OF TIME 給与 メニュー > 給与計算

1. 締め日グループ、対象年月を選択し、[計算対象者の表示] をクリック

2.[計算]をクリック

3. 対象者の氏名をクリック

4.[編集]をクリックし、金額を修正

5.[計算] をクリックし、 [保存]

6.[ロック]をクリック

 

毎月額が異なるので、毎月手動で編集し登録する場合

製品 操作画面 設定内容
KING OF TIME 人事労務 従業員情報 > [給与]タブ
  • 非課税通勤手当にチェックを入れる
  • 課税通勤手当にチェックを入れる
KING OF TIME 給与 メニュー > 給与計算

1. 締め日グループ、対象年月を選択し、[計算対象者の表示] をクリック

2. [計算]をクリック

3. 対象者の氏名をクリック

4.[編集]をクリックし、金額を修正

5.[計算] をクリックし、 [保存]

6.[ロック]をクリック

 

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