KING OF TIME 人事労務の源泉徴収票発行機能で使用する源泉徴収票PDFの出力方法を解説します。

出力方法

1. メニュー「年末調整」 ＞ 「令和◯年分年末調整」 ＞ 従業員一覧画面を開きます。

2. 年末調整の従業員一覧画面で進捗状況が「確定」の従業員を絞り込み、画面右上の「帳票・CSV 出力」をクリックして「源泉徴収簿/源泉徴収票」を選択します。

※従業員一覧画面で「確定」以外の従業員が選択されている場合や、税務署提出の対象外になっている場合、「源泉徴収簿 / 源泉徴収票」は選択できません（詳細はこちら）。

3. 帳票の種類で「源泉徴収票（従業員交付用）」を選択、出力形式で「個別（人事労務での配布用・zip形式）」を選択し、［出力］をクリックします。

4. 従業員一覧画面の「帳票・CSVダウンロード」をクリックし、データをダウンロードします。
※PDFの出力には時間がかかる場合があります。出力が完了すると、出力を行った管理者宛にメールで通知されます。メールに記載されているURLをクリックし、KING OF TIME ログイン画面からログインするとダウンロード画面が表示されます。

5. ダウンロード時はZIPファイルとして出力され、その中に源泉徴収票PDFが格納されています。KING OF TIME 人事労務にアップロードをする際はこのZIPファイルを右クリックして「すべて展開」してから、展開後のフォルダー内のPDFをご利用ください。KING OF TIME 人事労務側の設定については、こちらの記事をご参照ください。

補足：進捗状況を「収集不要」から「確定」に変更する方法

税区分が「乙欄」「丙欄」の従業員や当年中に退職した従業員は、進捗状況が「収集不要」と自動判定されます。進捗状況を「確定」に変更することで源泉徴収票が出力できます。

1. メニュー「年末調整」を開き、「令和◯年分年末調整」をクリックして従業員一覧画面を開きます。

2. 対象従業員名をクリックし、従業員の詳細画面を開きます。

3. 画面右上にある［編集］をクリックします。

4. 本人と家族の情報カテゴリ ＞ 本人 ＞ 本人情報 で、必須項目の「障がい者区分」「寡婦区分」を選択します。

5. 画面右上の［計算］をクリックし、［保存］をクリックします。

6. ［この従業員の年末調整を確定する］をクリックします。