年末調整の過不足税額を計算し、確定する方法を解説します。
確定した過不足税額を給与・賞与に反映させる方法はこちらをご確認ください。
目次
計算前の準備
過不足税額の計算前に、従業員詳細画面の表示情報を確認したうえで、給与計算・賞与計算を確定してください。
従業員詳細画面の表示情報を確認する
KING OF TIME 給与の管理画面 ＞ メニュー「年末調整」を開き、「令和◯年分年末調整」をクリックして従業員一覧画面を開きます。従業員名をクリックして従業員ごとの詳細画面を開きます。この画面上で次の3か所を確認してください。
「生年月日」「入社年月日」「退職年月日」
画面上部に表示される「生年月日」「入社年月日」を確認してください。退職者の場合は「退職年月日」も併せて確認してください。これらの情報はKING OF TIME 勤怠管理から取得しており、年末調整の従業員詳細画面では変更できません。日付が誤っている場合は、次の手順で修正してください。
1. KING OF TIME 勤怠管理の管理画面 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象者の［編集］から日付を変更して登録します。KING OF TIME 勤怠管理での項目名は次のとおりです。
- 基本情報カテゴリの［詳細］ ＞ 生年月日
- 雇用情報カテゴリ ＞ 入社日
- 雇用情報カテゴリの［詳細］ ＞ 退職日
2. KING OF TIME 給与の管理画面 ＞ 年末調整の従業員一覧画面を開き、上部にある［従業員一覧の更新］をクリックしてください。変更内容が反映されます。
本人と家族の情報
左メニュー「本人」をクリックし、「本人と家族の情報」を確認してください。情報に誤りがある場合は修正してください。申告書の提出有無によって修正方法が異なります。
申告書の提出がある場合：
申告書を提出した従業員の場合は、各項目にはKING OF TIME 人事労務での当年12月31日時点の登録情報、および申告書の情報が表示されています。
- 下表の項目はKING OF TIME 人事労務での登録情報と連動しており、年末調整画面では編集できません。修正する場合は、KING OF TIME 人事労務の管理画面 ＞ 従業員一覧 ＞ 従業員氏名をクリック ＞ ［個人］タブから更新します。更新後、年末調整の従業員一覧画面上部にある［従業員一覧の更新］をクリックしてください。当年12月31日時点の情報が反映されます。
| 従業員詳細画面の項目名 | 取得先（KING OF TIME 人事労務の項目名） |
|---|---|
| 氏名 | 戸籍姓 / 戸籍名 |
| 氏名（フリガナ） | 戸籍姓（フリガナ） / 戸籍名（フリガナ） |
| 契約種別 | 契約種別 |
| 税区分 | 扶養控除等異動申告書の提出 |
| 非居住者区分 | 非居住者区分 |
| 災害者 | 災害者 |
- 下表の項目（申告書に入力欄がある項目）は申告書と連動しており、直接編集できません。修正する場合は申告書を修正してください。進捗状況をいったん「提出済」に戻して管理者が代理編集する方法、または差戻して従業員に再提出してもらう方法があります。
| 修正する申告書 | 対象の項目 |
|---|---|
| 翌年分の扶養控除等申告書 | 翌年1月1日時点の住民票住所の確認カテゴリ ＞ 住所（郵便番号、都道府県、市区町村、丁目番地号、建物名） |
| 当年分の扶養控除等申告書/基・配・特・所控除申告書 | 上記以外の、申告書に入力欄がある項目（障がい者区分、寡婦区分、勤労学生、配偶者・家族の情報など） |
- 上記以外の項目については、年末調整の従業員詳細画面で直接編集できます（給与支払報告書提出先、受給者番号など）。［編集］をクリックし、各項目の更新後に［保存］をクリックしてください。
※直接編集後に、編集画面上部の［人事情報の再取得］をクリックすると、KING OF TIME 人事労務の当年12月31日時点の登録情報で上書きされますのでご注意ください。
申告書の提出がない場合（進捗状況が「収集不要」）：
進捗状況が「収集不要」（年末調整は不要だが源泉徴収票や給与支払報告書の出力は必要）の従業員の場合は、申告書の提出がないため、各項目にはKING OF TIME 人事労務での当年12月31日時点の登録情報が表示されています。
- 下表の項目はKING OF TIME 人事労務での登録情報と連動しており、年末調整画面では編集できません。修正する場合は、KING OF TIME 人事労務の管理画面 ＞ 従業員一覧 ＞ 従業員氏名をクリック ＞ ［個人］タブから更新します。更新後、年末調整の従業員一覧画面上部にある［従業員一覧の更新］をクリックしてください。当年12月31日時点の情報が反映されます。
| 従業員詳細画面の項目名 | 取得先（KING OF TIME 人事労務の項目名） |
|---|---|
| 氏名 | 戸籍姓 / 戸籍名 |
| 氏名（フリガナ） | 戸籍姓（フリガナ） / 戸籍名（フリガナ） |
| 契約種別 | 契約種別 |
| 税区分 | 扶養控除等異動申告書の提出 |
| 非居住者区分 | 非居住者区分 |
| 災害者 | 災害者 |
- 上記以外の項目については、年末調整の従業員詳細画面で直接編集できます。［編集］をクリックし、各項目の更新後に［保存］をクリックしてください。
※直接編集後に、編集画面上部の［人事情報の再取得］をクリックすると、KING OF TIME 人事労務の当年12月31日時点の登録情報で上書きされますのでご注意ください。
申告書の情報
1. 左メニューの各申告書名をクリックし、申告書の情報を確認します。実際に従業員から提出された申告書を確認する方法はこちらをご参照ください。
2. 修正が必要な場合は、申告書を修正してください。進捗状況をいったん「提出済」に戻して管理者が代理編集する方法、または差戻して従業員に再提出してもらう方法があります。
給与計算・賞与計算を確定する
対象年の1月～12月に支給するすべての給与計算・賞与計算を確定させてください。給与や賞与以外の支給があった場合は、従業員の詳細画面 ＞ ［編集］ボタン ＞ 左メニュー「本人」 ＞ 本人と家族の情報 ＞ 今年の所得カテゴリの「調整分」に入力することで、年末調整に反映されます。
補足
- 年の途中からKING OF TIME 給与を利用した場合など、KING OF TIME 給与にすべての給与情報、賞与情報が登録されていない場合は、調整額のインポートによってデータを一括取り込みできます。
- 特定の従業員を計算対象外にする場合は、従業員の詳細画面で「この従業員を年末調整の計算対象外とする」にチェックを入れます。チェックを入れた従業員の過不足税額は計算されません。
過不足税額を計算する
複数の従業員をまとめて計算する方法と、従業員ごとに計算する方法があります。
※年末調整の進捗状況が「対象外」以外のすべての従業員に対して計算してください。計算により、最新の給与データ、賞与データが源泉徴収票や給与支払報告書に反映されます。
ご注意
- 計算は、進捗状況が「確認済」または「収集不要」の従業員のみ実行できます。「未依頼」「依頼中」「提出済」「差戻し」の従業員は、「確認済」まで進めてから計算してください。
- 課税支給額が2,000万円を超える従業員は年末調整の計算対象外となるため、過不足税額は計算されません。
補足
年末調整の従業員一覧画面の「帳票・CSV出力」 ＞ 「年末調整データCSV出力」から、計算結果をCSV出力できます。
一括で計算する
1. 年末調整の従業員一覧画面にて、対象従業員のチェックボックスにチェックを入れます。
補足
進捗状況のクリックや絞り込み機能で従業員を絞り込み、タイトル行のチェックボックスにチェックを入れると、絞り込んだ従業員全員をまとめて選択できます。
2.［選択した従業員を一括処理］をクリックし、「計算の実行」を選択します。
3. 確認画面で［実行］をクリックします。計算情報の入力内容と最新の給与データ・賞与データをもとに、過不足税額が計算されます。計算結果に応じて、源泉徴収票 / 給与支払報告書の「摘要欄」に反映されます。
ご注意
- 「摘要欄」に入力済みの従業員がいる場合は、確認画面が表示されます。［実行］をクリックすると、すべての従業員の摘要欄が上書きされます。
- 一部の従業員の摘要欄にのみ反映させたい場合は、「詳細をダウンロード」をクリックして自動作成された摘要欄の内容を確認し、従業員の詳細画面で個別に編集してください。
個別で計算する
1. 年末調整の従業員一覧画面で従業員名をクリックし、従業員ごとの詳細画面を開きます。
2.［編集］をクリックし、［計算］をクリックします。計算情報の入力内容と最新の給与データ・賞与データをもとに、過不足税額が計算されます。計算結果に応じて、源泉徴収票 / 給与支払報告書の「摘要欄」に反映されます。
ご注意
「摘要欄」に入力済みの場合は、確認画面が表示されます。［実行］をクリックすると、従業員の摘要欄が上書きされます。
3.［保存］をクリックし、計算結果を保存します。
年末調整を確定する
計算結果に問題がなければ、確定処理を行います。確定すると、以下の操作ができるようになります。
- 過不足税額の給与・賞与への反映
- 源泉徴収票や給与支払報告書の出力
ご注意
- 計算後に計算情報を変更した場合は確定できません。再計算して保存してから確定してください。
- 確定後は、KING OF TIME 勤怠管理、KING OF TIME 人事労務のデータや、給与データ・賞与データは取得されなくなります。
一括で確定する
1. 年末調整の従業員一覧画面にて、対象従業員のチェックボックスにチェックを入れます。
補足
進捗状況のクリックや絞り込み機能で従業員を絞り込み、タイトル行のチェックボックスにチェックを入れると、絞り込んだ従業員全員をまとめて選択できます。
2.［選択した従業員を一括処理］をクリックし、「年末調整の確定」を選択します。
3. 確認画面で［実行］をクリックすると、確定処理が行われます。確定した過不足税額を給与・賞与に反映させる場合はこちらをご確認ください。
個別で確定する
従業員ごとの詳細画面で［この従業員の年末調整を確定する］をクリックします。確定した過不足税額を給与・賞与に反映させる場合はこちらをご確認ください。