「育児休業」の管理方法

「育児休業」の管理方法を解説します。本記事で解説する設定を行うことで、次の管理が可能になります。

休暇区分の自動登録

出勤率の考慮

「有給休暇付与機能」において、育児休業期間（労働義務のない休日を除く）を出勤したものとみなして出勤率が計算されます。

ご注意

本機能は、休暇取得方法「休暇区分使用」のお客様だけが利用可能です（見分け方はこちら）。休暇取得方法「パターン使用」のお客様は、こちらの記事を参考に「産前産後休業」と同じ方法で設定・管理してください。
「産前産後休業」の管理方法はこちらの記事をご参照ください。
「産後パパ育休」の管理方法はこちらの記事をご参照ください。
「KING OF TIME 人事労務」での休業の管理方法はこちらの記事をご参照ください。

【手順1】休暇区分設定

休暇区分を設定します。

※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 設定＞スケジュール＞休暇区分設定を開きます。

「育児休業」という名称の休暇区分が表示されている場合は［編集］をクリックします。表示されていない場合は［+新規登録］をクリックします。

2. 以下のように入力して登録します。

番号	項目名	説明
1	名称	任意の名称を入力します（「育児休業」など）。
2	半休	「使用しない」を選択します。
3	休暇取得による休暇数の計算方法	「加算」を選択します。
4	休暇区分のみのスケジュール申請	「休暇区分のみ入力で申請可能」を選択します。
5	休業機能	「育児休業制度で使用」を選択します。 ※この選択肢は1つの休暇区分だけに設定できます。 ※「産後パパ育休（出生時育児休業）制度で使用」を選択した場合の仕様はこちらを、「独自の長期休暇・休業で使用」を選択した場合の仕様はこちらをご参照ください。

補足

「休業機能：育児休業制度で使用」を設定すると、以下の項目が自動設定されます。これによって、育児休業の取得日は出勤したものとみなして「有給休暇付与機能」の出勤率が算出されます。

設定＞従業員＞雇用区分設定＞対象雇用区分の［編集］＞休暇関連カテゴリ＞有休付与＞［有休付与関連設定］＞「付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日」内の、「育児休業」の「勤務日」と「全労働日」のチェックが入ります。

※この設定は変更できません。

対象従業員に対して休業期間を登録します。

※全権管理者、または「従業員設定」権限と「スケジュール管理権限」の両方が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞休暇管理＞［休業一覧］タブを開きます。表示条件の指定欄で条件を設定して［表示］をクリックすると、対象従業員を絞り込みできます。

番号	項目名	説明
1	従業員	「所属」と「雇用区分」を選択できます。
2	従業員コード	従業員コードで検索できます（完全一致）。
3	従業員の名前	従業員の名前で検索できます（部分一致）。
4	休暇区分	休業機能を設定している休暇区分を選択できます。
5	表示期間	表示年度を選択します。
6	表示件数	1ページ内に表示する上限件数を選択します。表示件数以上のデータがある場合、ページが分れて表示されるようになります。
7	オプション	チェックをつけると、すでに休業期間を登録された従業員だけを絞り込みできます。