年末調整機能の利用には、KING OF TIMEシリーズの登録が必要です。登録がない場合、年末調整機能を利用できない、または出力した帳票の項目が空欄で出力される場合があります。
KING OF TIMEシリーズのデータ取得項目と未登録 / 未設定の場合の処理について、まとめております。管理画面 ＞ 年末調整機能を利用される際にご参照ください。
補足
給与計算、賞与計算を行わず、年末調整機能のみ利用される場合はこちらもご参照ください。
目次
KING OF TIME 勤怠管理 のデータ取得項目
KING OF TIME 勤怠管理 のデータ取得項目一覧です。
設定画面：
KING OF TIME 勤怠管理の管理画面 ＞ 設定 ＞ オプション ＞ 企業情報 ＞ 企業名
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 企業名 | 源泉徴収票（受給者交付用） | 「支払者」欄の「氏名又は名称」 | 仕様上、必ず登録あり |
| 給与支払報告書（総括表） | 「給与支払者の氏名又は名称」 | ||
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「支払者」欄の「氏名又は名称」 | ||
| eLTAX連携用CSV | 「提出義務者の氏名又は名称」 | ||
| 扶養控除等申告書 | 「給与の支払者の名称（氏名）」 | ||
| 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「給与の支払者の名称（氏名）」 | ||
| 保険料控除申告書 | 「給与の支払者の名称（氏名）」 |
企業名の変更方法はこちらの記事をご参照ください。
設定画面：
KING OF TIME 勤怠管理 の管理画面 ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 従業員コード | － | 従業員一覧画面の「従業員コード」で表示 | 仕様上、必ず登録あり |
| 従業員詳細画面の「受給者番号」の初期値として表示（編集可） | |||
| 生年月日 | 源泉徴収票（受給者交付用） | 「受給者生年月日」 | 申告書提出画面で入力が必要 「収集不要」の従業員の場合は、計算不可 |
| 源泉徴収簿 | 「氏名」欄の「生年月日」 | ||
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「受給者生年月日」 | ||
| eLTAX連携用CSV | 「受給者の生年月日」 | ||
| 扶養控除等申告書 | 「あなたの生年月日」 |
「メールアドレス」の登録について
年末調整に関する各種メール（提出依頼メール、リマインドメールなど）を送付するには、KING OF TIME 勤怠管理 の 従業員設定 で「メールアドレス」も登録する必要があります。
「メールアドレス」を登録または更新すると、そのメールアドレスに「検証メール」が自動送信されます。従業員は、受信した「検証メール」を開き、本文に記載された検証用URLにアクセスします。これによってメールアドレスが有効化され、通知メールが届くようになります（詳細はこちら）。
なお、メールアドレスが未登録・未検証で提出依頼メールなどを受信できなくても、年末調整の対象者であれば、KING OF TIME 勤怠管理 の従業員画面 ＞ メニュー ＞ 年末調整の申告 から年末調整を行うことが可能です。
KING OF TIME 人事労務 のデータ取得項目
KING OF TIME 人事労務 のデータ取得項目一覧です。
企業情報のデータ取得項目
設定画面：
KING OF TIME 人事労務 の管理画面 ＞ 企業情報
対象項目：
企業基本情報
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 郵便番号 | 給与支払報告書（総括表） | 「同上の所在地」 | 空欄で出力される |
| 所在地 | 源泉徴収票（受給者交付用） | 「支払者」欄の「住所（居所）又は所在地」 |
空欄で出力される |
| 給与支払報告書（総括表） | 「同上の所在地」 | ||
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「支払者」欄の「住所（居所）又は所在地」 | ||
| eLTAX連携用CSV | 「提出義務者の住所（居所）又は所在地」 | ||
| 扶養控除等申告書 | 「給与の支払者の所在地（住所）」 | ||
| 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「給与の支払者の所在地（住所）」 | ||
| 保険料控除申告書 | 「給与の支払者の所在地（住所）」 | ||
| 電話番号 | 源泉徴収票（受給者交付用） | 「支払者」欄の「氏名又は名称」 | 空欄で出力される |
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「支払者」欄の「氏名又は名称」 | ||
| eLTAX連携用CSV | 「提出義務者の電話番号」 | ||
| 代表者姓・代表者名 | 給与支払報告書（総括表） | 「給与支払者が法人である場合の代表者の氏名」 | 空欄で出力される |
| 法人番号 | 給与支払報告書（総括表） | 「給与支払者の個人番号又は法人番号」 | 空欄で出力される |
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「個人番号又は法人番号」 | ||
| 扶養控除等申告書 | 「給与の支払者の法人（個人）番号」 | ||
| 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「給与の支払者の法人番号」 | ||
| 保険料控除申告書 | 「給与の支払者の法人番号」 |
税務署情報
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 所轄税務署 | 給与支払報告書（総括表） | 「所轄税務署名」 | 空欄で出力される |
| 扶養控除等申告書 | 「所轄税務署長等」 | ||
| 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「所轄税務署長等」 | ||
| 保険料控除申告書 | 「所轄税務署長等」 | ||
| 事業種目 | 給与支払報告書（総括表） | 「事業種目」 | 空欄で出力される |
事業所情報
［基本情報］タブ
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 事業所名 | － | 従業員一覧画面の「事業所」で表示 | 絞り込み不可 |
組織設定
［部署］タブ
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 部署（コードと名称） | － | 従業員一覧画面の「部署」で表示 | 絞り込み不可 |
住民税
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 指定番号 |
給与支払報告書（総括表）※ | 「指定番号」 | 空欄で出力される |
| eLTAX連携用CSV |
※：「指定番号」と「市区町村コード」の組み合わせが正しく登録されていないと、正しい「指定番号」が反映できません。
機能
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| マイナンバー機能※ | 給与支払報告書（個人別明細書） | 「支払を受ける者」欄の「個人番号」 | 空欄で出力される |
| eLTAX連携用CSV | 「支払を受ける者の個人番号」 | ||
| 扶養控除等申告書 | 「あなたの個人番号」 | ||
| 「A. 源泉控除対象配偶者」 | |||
| 「B. 控除対象扶養親族（16歳以上）」 | |||
| 「16歳未満の扶養親族」 | |||
| 「退職手当等を有する配偶者・扶養親族」 | |||
| 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「給与所得者の配偶者控除等申告書」欄の「配偶者の個人番号」 | ||
| 「給与所得者の特定親族特別控除申告書」欄の「特定親族の個人番号」 | |||
| 「所得金額調整控除申告書」欄の 「扶養親族等」にある「左記の者の個人番号」 |
※：マイナンバーを出力するには「有効」に設定し、従業員情報でマイナンバーの登録が必要です（詳細はこちら）。
従業員情報のデータ取得項目
設定画面：
KING OF TIME 人事労務 の管理画面 ＞ 従業員一覧 ＞ 従業員情報編集画面
対象項目：
［個人］タブ
個人タブの項目一覧です。
従業員情報
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 所属事業所 | － | － | 絞り込み不可 |
| 戸籍姓・名 戸籍姓・名 （フリガナ） |
－ | 従業員一覧画面の「氏名」で表示 | 年末調整機能を利用できない |
| 源泉徴収票（受給者交付用） | 「氏名」 | ||
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「氏名」 | ||
| eLTAX連携用CSV | 「支払を受ける者－氏名」 | ||
| 扶養控除等申告書 | 「あなたの氏名」 | ||
| 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「あなたの氏名」 | ||
| 保険料控除申告書 | 「あなたの氏名」 | ||
| 部署 | 源泉徴収票 | 「所属」 | 空欄で出力される |
前職情報
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 前職会社名 | 源泉徴収票（受給者交付用） | 「摘要欄」 | 空欄で出力される |
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「摘要欄」 | ||
| eLTAX連携用CSV | 「他の支払者－氏名又は名称」 | ||
| 前職退職日 | 源泉徴収票（受給者交付用） | 「摘要欄」 | 空欄で出力される |
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「摘要欄」 | ||
| eLTAX連携用CSV | 「他の支払者－氏名又は名称」 |
※前職情報は、申告書収集対象外の場合のみ連携されます。
外国人
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 外国人 |
給与支払報告書（個人別明細書） | 「はい」の場合：「外国人」に「◯」 | 空欄で出力される |
| eLTAX連携用CSV | 「はい」の場合：「外国人」に「1」 「いいえ」の場合：「外国人」に「0」 |
連絡先
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 住所の情報 |
源泉徴収票（受給者交付用） | 「支払を受ける者」欄の「住所又は居所」 |
申告書提出画面で入力が必要
「収集不要」の従業員の場合（例：税区分が「乙」「丙」）は、従業員詳細画面で入力 |
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「支払を受ける者」欄の「住所」 | ||
| eLTAX連携用CSV | 「支払を受ける者－住所又は居所」 | ||
| 扶養控除等申告書 | 「あなたの住所又は居所」 | ||
| 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「あなたの住所又は居所」 | ||
| 保険料控除申告書 | 「あなたの住所又は居所」 |
契約
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 契約種別 | － | 従業員一覧画面の「契約種別」で表示 | 空欄で表示 |
所得税
※障害者区分、寡婦区分、勤労学生区分の入力内容は過不足税額の計算結果にも影響します。
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 扶養控除等異動申告書の提出 | － | 従業員一覧画面の「税区分」で表示 | 年末調整機能を利用できない |
| 年末調整の対象者の初期判定で使用 | |||
| 世帯主の氏名 | 扶養控除等申告書 | 「世帯主の氏名」 | 申告書収集対象の場合のみ必要な項目 未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要 |
| 世帯主の続柄 | 扶養控除等申告書 | 「あなたとの続柄」 | 申告書収集対象の場合のみ必要な項目 未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要 |
| 配偶者の有無 | 扶養控除等申告書 | 「配偶者の有無」 | 申告書収集対象の場合のみ必要な項目 未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要 |
| 障がい者区分 | 源泉徴収票（受給者交付用） | 「本人が障害者」の「特別」「その他」に「◯」 | 申告書提出画面で入力が必要 「収集不要」の従業員の場合（例：退職者）は、従業員詳細画面で入力 |
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「本人が障害者」の「特別」「その他」に「◯」 | ||
| eLTAX連携用CSV | 「本人が－特別障害者」「本人が－その他の障害者」に「1」 | ||
| 扶養控除等申告書 | 「本人が障害者」の「特別」「その他」に「◯」 | ||
| 寡婦区分 |
源泉徴収票（受給者交付用） | 「寡婦」「ひとり親」に「◯」 | 申告書提出画面で入力が必要 「収集不要」の従業員の場合（例：退職者）は、従業員詳細画面で入力 |
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「寡婦」「ひとり親」に「◯」 | ||
| eLTAX連携用CSV | 「寡婦」「ひとり親」に「1」 | ||
| 扶養控除等申告書 | 「障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生」欄の「寡婦」「ひとり親」にチェック | ||
| 勤労学生区分 | 源泉徴収票（受給者交付用） | 「勤労学生」に「◯」 | 申告書提出画面で入力が必要 「収集不要」の従業員の場合（例：退職者）は、従業員詳細画面で入力 ※未入力の場合は空欄で出力 |
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「勤労学生」に「◯」 | ||
| eLTAX連携用CSV | 「勤労学生」に「1」 | ||
| 扶養控除等申告書 | 「障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生」欄の「勤労学生」にチェック | ||
| 学校名 | 扶養控除等申告書 | 「障害者又は勤労学生の内容」 | 収集利用かつ勤労学生に該当する場合で未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要 |
| 災害者 | － | 年末調整の対象者の初期判定で使用 災害者に該当する場合、年末調整を行わないので「扶のみ」判定となる |
「いいえ」として扱う |
| 非居住者区分 | － | 年末調整の対象者の初期判定で使用 非居住者に該当する場合、年末調整を行わないので、「対象外」判定となる |
「非該当」として扱う |
［家族］タブ
家族タブの項目一覧です。
※配偶者情報、家族情報の入力内容は過不足税額の計算結果にも影響します。
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| 配偶者情報 | 源泉徴収票（受給者交付用） | 「控除対象配偶者」 | 申告書提出画面で入力が必要 「収集不要」の従業員の場合は、従業員詳細画面で入力 |
| 給与支払報告書（個人別明細書） | 「控除対象配偶者」 | ||
| eLTAX用連携用CSV | 「控除対象配偶者」 | ||
| 扶養控除等申告書 | ・「源泉控除対象配偶者」 ・「住民税に関する事項」 配偶者が障害者の場合、「障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生」欄に障害の内容などが出力される |
||
| 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | ・「給与所得者の配偶者控除等申告書」 ・「所得金額調整控除申告書」 |
||
| 家族情報 | 源泉徴収票（受給者交付用） | ・「控除対象扶養親族」 ・「16歳未満の扶養親族」 |
申告書提出画面で入力が必要 「収集不要」の従業員の場合は、従業員詳細画面で入力 |
| 給与支払報告書（個人別明細書） | ・「控除対象扶養親族」 ・「16歳未満の扶養親族」 |
||
| eLTAX連携用CSV | ・「控除対象扶養親族」 ・「16歳未満の扶養親族」 |
||
| 扶養控除等申告書 | ・「控除対象扶養親族（16歳以上）」 ・「他の所得者が控除を受ける扶養親族等」 ・「住民税に関する事項」 配偶者が障害者の場合、「障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生」欄に障害の内容などが出力される |
||
| 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | ・「特定親族特別控除申告書」 ・「所得金額調整控除申告書」 |
補足
KING OF TIME 人事労務の「配偶者 ＞ 税法上の扶養状況」が「2: 有（定額減税対象外）」と登録されている場合、年末調整には「有」として連携されます。
［マイナンバー］タブ
マイナンバータブの項目一覧です。
従業員のマイナンバー情報
| 項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 |
未登録 / 未設定 の場合の処理 |
|---|---|---|---|
| マイナンバー ※入力には適用対象で「はい」の選択が必要です |
給与支払報告書（個人別明細書） |
・「支払を受ける者」欄の「個人番号」 ・「控除対象配偶者」欄の「個人番号」 ・「控除対象扶養親族」欄の「個人番号」 ・「16歳未満の扶養親族」欄の「個人番号」 |
空欄で出力される |
| eLTAX連携用CSV |
・「支払を受ける者の個人番号」 ・「控除対象配偶者－個人番号」 ・「控除対象扶養親族－個人番号」 ・「16歳未満の扶養親族－個人番号」 |
||
| 扶養控除等申告書 | 「あなたの個人番号」 | ||
| 「A. 源泉控除対象配偶者」 | |||
| 「B. 控除対象扶養親族（16歳以上）」 | |||
| 「16歳未満の扶養親族」 | |||
| 「退職手当等を有する配偶者・扶養親族」 | |||
| 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「給与所得者の配偶者控除等申告書」欄の「配偶者の個人番号」 | ||
| 「給与所得者の特定親族特別控除申告書」欄の「特定親族の個人番号」 | |||
| 「所得金額調整控除申告書」欄の 「扶養親族等」にある「左記の者の個人番号」 |
※マイナンバーを出力するには企業情報 ＞ 機能 ＞ マイナンバー機能 が「有効」になっている必要があります（詳細はこちら）。