年末調整機能に必要な従業員項目/企業情報項目

年末調整機能の利用には、KING OF TIMEシリーズの登録が必要です。登録がない場合、年末調整機能を利用できない、または出力した帳票の項目が空欄で出力される場合があります。

 

KING OF TIMEシリーズのデータ取得項目と未登録 / 未設定の場合の処理について、まとめております。管理画面 > 年末調整機能を利用される際にご参照ください。

 

補足

給与計算、賞与計算を行わず、年末調整機能のみ利用される場合はこちらもご参照ください。

 

目次

 

KING OF TIME 勤怠管理 のデータ取得項目

KING OF TIME 勤怠管理 のデータ取得項目一覧です。

 

設定画面:

KING OF TIME 勤怠管理の管理画面 > 設定 > オプション > 企業情報 > 企業名

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
企業名
源泉徴収票(従業員交付用)
「支払者」欄の「氏名又は名称」 仕様上、必ず登録あり
源泉徴収票(税務署提出用) 「支払者」欄の「氏名又は名称」
給与支払報告書(総括表) 「給与支払者の氏名又は名称」
給与支払報告書(個人別明細書) 「支払者」欄の「氏名又は名称」
eLTAX連携用CSV
「提出義務者の氏名又は名称」
扶養控除等申告書 「給与の支払者の名称(氏名)」
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 「給与の支払者の名称(氏名)」
保険料控除申告書 「給与の支払者の名称(氏名)」

企業名の変更方法はこちらの記事をご参照ください。

 

設定画面:

KING OF TIME 勤怠管理 の管理画面 > 設定 > 従業員 > 従業員設定

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
従業員コード

従業員一覧画面の「従業員コード」で表示 仕様上、必ず登録あり
従業員詳細画面の「受給者番号」の初期値として表示(編集可)
生年月日 源泉徴収票(従業員交付用) 「受給者生年月日」

申告書提出画面で入力が必要

「収集不要」の従業員の場合は、計算不可

源泉徴収票(税務署提出用) 「受給者生年月日」
源泉徴収簿
「氏名」欄の「生年月日」
給与支払報告書(個人別明細書) 「受給者生年月日」
eLTAX連携用CSV 「受給者の生年月日」
扶養控除等申告書 「あなたの生年月日」

 

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KING OF TIME 人事労務 のデータ取得項目

KING OF TIME 人事労務 のデータ取得項目一覧です。

 

企業情報のデータ取得項目

設定画面:

KING OF TIME 人事労務 の管理画面 > 企業情報

 

対象項目:

 

企業基本情報

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
郵便番号
給与支払報告書(総括表) 「同上の所在地」 空欄で出力される
所在地
源泉徴収票(従業員交付用) 「支払者」欄の「住所(居所)又は所在地」


空欄で出力される

源泉徴収票(税務署提出用) 「支払者」欄の「住所(居所)又は所在地」
給与支払報告書(総括表) 「同上の所在地」
給与支払報告書(個人別明細書) 「支払者」欄の「住所(居所)又は所在地」
eLTAX連携用CSV
「提出義務者の住所(居所)又は所在地」
扶養控除等申告書 「給与の支払者の所在地(住所)」
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 「給与の支払者の所在地(住所)」
保険料控除申告書 「給与の支払者の所在地(住所)」
電話番号
源泉徴収票(従業員交付用) 「支払者」欄の「氏名又は名称」 空欄で出力される
源泉徴収票(税務署提出用) 「支払者」欄の「氏名又は名称」
給与支払報告書(個人別明細書) 「支払者」欄の「氏名又は名称」
eLTAX連携用CSV 「提出義務者の電話番号」
代表者姓・代表者名 給与支払報告書(総括表) 「給与支払者が法人である場合の代表者の氏名」 空欄で出力される
法人番号
源泉徴収票(税務署提出用) 「個人番号又は法人番号」 空欄で出力される
給与支払報告書(総括表) 「給与支払者の個人番号又は法人番号」
給与支払報告書(個人別明細書) 「個人番号又は法人番号」
扶養控除等申告書 「給与の支払者の法人(個人)番号」
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 「給与の支払者の法人番号」
保険料控除申告書 「給与の支払者の法人番号」

 

税務署情報

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
所轄税務署
給与支払報告書(総括表) 「所轄税務署名」 空欄で出力される
扶養控除等申告書 「所轄税務署長等」
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 「所轄税務署長等」
保険料控除申告書 「所轄税務署長等」
署番号 源泉徴収票(税務署提出用) 「整理欄」 空欄で出力される
整理番号 源泉徴収票(税務署提出用) 「整理欄」 空欄で出力される
事業種目 給与支払報告書(総括表) 「事業種目」 空欄で出力される

 

事業所情報

[基本情報]タブ

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
 事業所名 従業員一覧画面の「事業所」で表示 絞り込み不可

 

組織設定

[部署]タブ

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
部署(コードと名称) 従業員一覧画面の「部署」で表示 絞り込み不可

 

住民税

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
指定番号 給与支払報告書(総括表) 「指定番号」 空欄で出力される

※「給与支払報告書」の「都道府県」「市区町村」「市区町村コード」は、従業員情報を参照しますが、「指定番号」と「市区町村コード」の組み合わせが正しく登録されていないと、正しい「指定番号」が反映できません。

 

機能

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
マイナンバー機能
源泉徴収票(税務署提出用) 「支払を受ける者」欄の「個人番号」 空欄で出力される
給与支払報告書(個人別明細書) 「支払を受ける者」欄の「個人番号」
eLTAX連携用CSV
「支払を受ける者の個人番号」
扶養控除等申告書
「あなたの個人番号」
「A. 源泉控除対象配偶者」
「B. 控除対象扶養親族(16歳以上)」
「16歳未満の扶養親族」
「退職手当等を有する配偶者・扶養親族」
基礎控除・配偶者控除等・所得金額調整控除申告書
「給与所得者の配偶者控除等申告書」欄の「配偶者の個人番号」
「所得金額調整控除申告書」欄の 「扶養親族等」にある「左記の者の個人番号」

※マイナンバーを出力するには「有効」に設定し、従業員情報でマイナンバーの登録が必要です(詳細はこちら)。

 

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従業員情報のデータ取得項目

設定画面:

KING OF TIME 人事労務 の管理画面 > 従業員一覧 > 従業員情報編集画面

 

対象項目:

 

[個人]タブ

個人タブの項目一覧です。

 

従業員情報

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
所属事業所 絞り込み不可

戸籍姓・名
戸籍姓・名
(フリガナ)


従業員一覧画面の「氏名」で表示 年末調整機能を利用できない
源泉徴収票(従業員交付用) 「氏名」
源泉徴収票(税務署提出用) 「氏名」
給与支払報告書(個人別明細書) 「氏名」
eLTAX連携用CSV
「支払を受ける者-氏名」
扶養控除等申告書 「あなたの氏名」
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 「あなたの氏名」
保険料控除申告書 「あなたの氏名」

 

連絡先

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
住所の情報

源泉徴収票(従業員交付用) 「支払を受ける者」欄の「住所又は居所」

申告書提出画面で入力が必要

 

「収集不要」の従業員の場合(例:税区分が「乙」「丙」)は、従業員詳細画面で入力
※未入力の場合は空欄で出力

源泉徴収票(税務署提出用) 「支払を受ける者」欄の「住所又は居所」
給与支払報告書(個人別明細書) 「支払を受ける者」欄の「住所」
eLTAX連携用CSV
「支払を受ける者-住所又は居所」
扶養控除等申告書 「あなたの住所又は居所」
基礎控除・配偶者控除等・所得金額調整控除申告書 「あなたの住所又は居所」
保険料控除申告書 「あなたの住所又は居所」

 

契約

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
契約種別 従業員一覧画面の「契約種別」で表示

空欄で表示

 

所得税

※障害者区分、寡婦区分、勤労学生区分の入力内容は過不足税額の計算結果にも影響します。

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
扶養控除等異動申告書の提出

従業員一覧画面の「税区分」で表示 年末調整機能を利用できない
年末調整の対象者の初期判定で使用
世帯主の氏名 扶養控除等申告書 「世帯主の氏名」 申告書収集対象の場合のみ必要な項目

未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要
世帯主の続柄 扶養控除等申告書 「あなたとの続柄」 申告書収集対象の場合のみ必要な項目

未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要
配偶者の有無 扶養控除等申告書 「配偶者の有無」 申告書収集対象の場合のみ必要な項目

未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要

障がい者区分

源泉徴収票(従業員交付用) 「本人が障害者」の「特別」「その他」に「◯」 申告書提出画面で入力が必要

「収集不要」の従業員の場合(例:退職者)は、従業員詳細画面で入力
源泉徴収票(税務署提出用) 「本人が障害者」の「特別」「その他」に「◯」
給与支払報告書(個人別明細書) 「本人が障害者」の「特別」「その他」に「◯」
eLTAX連携用CSV
「本人が-特別障害者」「本人が-その他の障害者」に「1」
扶養控除等申告書 「本人が障害者」の「特別」「その他」に「◯」
寡婦区分

源泉徴収票(従業員交付用) 「寡婦」「ひとり親」に「◯」

申告書提出画面で入力が必要

「収集不要」の従業員の場合(例:退職者)は、従業員詳細画面で入力

源泉徴収票(税務署提出用) 「寡婦」「ひとり親」に「◯」
給与支払報告書(個人別明細書) 「寡婦」「ひとり親」に「◯」
eLTAX連携用CSV 「寡婦」「ひとり親」に「1」
扶養控除等申告書 「障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生」欄の「寡婦」「ひとり親」にチェック
勤労学生区分
源泉徴収票(従業員交付用) 「勤労学生」に「◯」 申告書提出画面で入力が必要

「収集不要」の従業員の場合(例:退職者)は、従業員詳細画面で入力
※未入力の場合は空欄で出力

源泉徴収票(税務署提出用) 「勤労学生」に「◯」
給与支払報告書(個人別明細書) 「勤労学生」に「◯」
eLTAX連携用CSV
「勤労学生」に「1」
扶養控除等申告書 「障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生」欄の「勤労学生」にチェック
学校名 扶養控除等申告書 「障害者又は勤労学生の内容」 収集利用かつ勤労学生に該当する場合で未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要
災害者 年末調整の対象者の初期判定で使用

災害者に該当する場合、年末調整を行わないので「扶のみ」判定となる
「いいえ」として扱う
非居住者区分

年末調整の対象者の初期判定で使用

非居住者に該当する場合、年末調整を行わないので、「対象外」判定となる

「非該当」として扱う

 

[家族]タブ

家族タブの項目一覧です。

※配偶者情報、家族情報の入力内容は過不足税額の計算結果にも影響します。

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
配偶者情報
源泉徴収票(従業員交付用) 「控除対象配偶者」 申告書提出画面で入力が必要

「収集不要」の従業員の場合は、従業員詳細画面で入力

源泉徴収票(税務署提出用) 「控除対象配偶者」
給与支払報告書(個人別明細書) 「控除対象配偶者」
eLTAX用連携用CSV
「控除対象配偶者」

扶養控除等申告書

・「源泉控除対象配偶者」
・「住民税に関する事項」

配偶者が障害者の場合、「障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生」欄に障害の内容などが出力される

基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書
・「給与所得者の配偶者控除等申告書」
・「所得金額調整控除申告書」
家族情報
源泉徴収票(従業員交付用) ・「控除対象扶養親族」
・「16歳未満の扶養親族」
申告書提出画面で入力が必要

「収集不要」の従業員の場合は、従業員詳細画面で入力

源泉徴収票(税務署提出用) ・「控除対象扶養親族」
・「16歳未満の扶養親族」
給与支払報告書(個人別明細書) ・「控除対象扶養親族」
・「16歳未満の扶養親族」
eLTAX連携用CSV
・「控除対象扶養親族」
・「16歳未満の扶養親族」
扶養控除等申告書 ・「控除対象扶養親族(16歳以上)」
・「他の所得者が控除を受ける扶養親族等」
・「住民税に関する事項」

配偶者が障害者の場合、「障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生」欄に障害の内容などが出力される
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 「所得金額調整控除申告書」

補足

KING OF TIME 人事労務の「配偶者 > 税法上の扶養状況」が「2: 有(定額減税対象外)」と登録されている場合、年末調整には「有」として連携されます。

 

[マイナンバー]タブ

マイナンバータブの項目一覧です。

 

従業員のマイナンバー情報

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
マイナンバー
※入力には適用対象で「はい」の選択が必要です

源泉徴収票(税務署提出用)

・「支払を受ける者」欄の「個人番号」

・「控除対象配偶者」欄の「個人番号」

・「控除対象扶養親族」欄の「個人番号」

空欄で出力される
給与支払報告書(個人別明細書)

・「支払を受ける者」欄の「個人番号」

・「控除対象配偶者」欄の「個人番号」

・「控除対象扶養親族」欄の「個人番号」

・「16歳未満の扶養親族」欄の「個人番号」

eLTAX連携用CSV

・「支払を受ける者の個人番号」

・「控除対象配偶者-個人番号」

・「控除対象扶養親族-個人番号」

・「16歳未満の扶養親族-個人番号」

扶養控除等申告書
「あなたの個人番号」
「A. 源泉控除対象配偶者」
「B. 控除対象扶養親族(16歳以上)」
「16歳未満の扶養親族」
「退職手当等を有する配偶者・扶養親族」
基礎控除・配偶者控除等・所得金額調整控除申告書
「給与所得者の配偶者控除等申告書」欄の「配偶者の個人番号」
「所得金額調整控除申告書」欄の 「扶養親族等」にある「左記の者の個人番号」

※マイナンバーを出力するには企業情報 > 機能 > マイナンバー機能 が「有効」になっている必要があります(詳細はこちら)。

 

[住民税]タブ

住民税タブの項目一覧です。

 

給与支払報告書提出先

項目名 使用する帳票 反映箇所 未登録 / 未設定
の場合の処理
都道府県名(提出先) 給与支払報告書(総括表) ・「◯◯◯長殿」
・「指定番号」
出力できない
市区町村名(提出先) 給与支払報告書(総括表)
市区町村コード(提出先) 給与支払報告書(総括表)

 

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