年末調整機能の利用には、KING OF TIMEシリーズの登録が必要です。登録がない場合、年末調整機能を利用できない、または出力した帳票の項目が空欄で出力される場合があります。
KING OF TIMEシリーズのデータ取得項目と未登録 / 未設定の場合の処理について、まとめております。管理画面 > 年末調整機能を利用される際にご参照ください。
補足
給与計算、賞与計算を行わず、年末調整機能のみ利用される場合はこちらもご参照ください。
目次
KING OF TIME 勤怠管理 のデータ取得項目
KING OF TIME 勤怠管理 のデータ取得項目一覧です。
設定画面:
KING OF TIME 勤怠管理の管理画面 > 設定 > オプション > 企業情報 > 企業名
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
企業名 |
源泉徴収票(従業員交付用) |
「支払者」欄の「氏名又は名称」 | 仕様上、必ず登録あり |
源泉徴収票(税務署提出用) | 「支払者」欄の「氏名又は名称」 | ||
給与支払報告書(総括表) | 「給与支払者の氏名又は名称」 | ||
給与支払報告書(個人別明細書) | 「支払者」欄の「氏名又は名称」 | ||
eLTAX連携用CSV |
「提出義務者の氏名又は名称」 | ||
扶養控除等申告書 | 「給与の支払者の名称(氏名)」 | ||
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「給与の支払者の名称(氏名)」 | ||
保険料控除申告書 | 「給与の支払者の名称(氏名)」 |
企業名の変更方法はこちらの記事をご参照ください。
設定画面:
KING OF TIME 勤怠管理 の管理画面 > 設定 > 従業員 > 従業員設定
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
従業員コード |
- |
従業員一覧画面の「従業員コード」で表示 |
仕様上、必ず登録あり |
従業員詳細画面の「受給者番号」の初期値として表示(編集可) | |||
生年月日 | 源泉徴収票(従業員交付用) | 「受給者生年月日」 |
申告書提出画面で入力が必要 |
源泉徴収票(税務署提出用) | 「受給者生年月日」 | ||
源泉徴収簿 |
「氏名」欄の「生年月日」 | ||
給与支払報告書(個人別明細書) | 「受給者生年月日」 | ||
eLTAX連携用CSV | 「受給者の生年月日」 | ||
扶養控除等申告書 | 「あなたの生年月日」 |
KING OF TIME 人事労務 のデータ取得項目
KING OF TIME 人事労務 のデータ取得項目一覧です。
企業情報のデータ取得項目
設定画面:
KING OF TIME 人事労務 の管理画面 > 企業情報
対象項目:
企業基本情報
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
郵便番号 |
給与支払報告書(総括表) | 「同上の所在地」 | 空欄で出力される |
所在地 |
源泉徴収票(従業員交付用) | 「支払者」欄の「住所(居所)又は所在地」 | 空欄で出力される |
源泉徴収票(税務署提出用) | 「支払者」欄の「住所(居所)又は所在地」 | ||
給与支払報告書(総括表) | 「同上の所在地」 | ||
給与支払報告書(個人別明細書) | 「支払者」欄の「住所(居所)又は所在地」 | ||
eLTAX連携用CSV |
「提出義務者の住所(居所)又は所在地」 | ||
扶養控除等申告書 | 「給与の支払者の所在地(住所)」 | ||
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「給与の支払者の所在地(住所)」 | ||
保険料控除申告書 | 「給与の支払者の所在地(住所)」 | ||
電話番号 |
源泉徴収票(従業員交付用) | 「支払者」欄の「氏名又は名称」 |
空欄で出力される |
源泉徴収票(税務署提出用) | 「支払者」欄の「氏名又は名称」 | ||
給与支払報告書(個人別明細書) | 「支払者」欄の「氏名又は名称」 | ||
eLTAX連携用CSV | 「提出義務者の電話番号」 | ||
代表者姓・代表者名 | 給与支払報告書(総括表) | 「給与支払者が法人である場合の代表者の氏名」 | 空欄で出力される |
法人番号 |
源泉徴収票(税務署提出用) | 「個人番号又は法人番号」 |
空欄で出力される |
給与支払報告書(総括表) | 「給与支払者の個人番号又は法人番号」 | ||
給与支払報告書(個人別明細書) | 「個人番号又は法人番号」 | ||
扶養控除等申告書 | 「給与の支払者の法人(個人)番号」 | ||
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「給与の支払者の法人番号」 | ||
保険料控除申告書 | 「給与の支払者の法人番号」 |
税務署情報
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
所轄税務署 |
給与支払報告書(総括表) | 「所轄税務署名」 | 空欄で出力される |
扶養控除等申告書 | 「所轄税務署長等」 | ||
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「所轄税務署長等」 | ||
保険料控除申告書 | 「所轄税務署長等」 | ||
署番号 | 源泉徴収票(税務署提出用) | 「整理欄」 | 空欄で出力される |
整理番号 | 源泉徴収票(税務署提出用) | 「整理欄」 | 空欄で出力される |
事業種目 | 給与支払報告書(総括表) | 「事業種目」 | 空欄で出力される |
事業所情報
[基本情報]タブ
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
事業所名 | - | 従業員一覧画面の「事業所」で表示 | 絞り込み不可 |
組織設定
[部署]タブ
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
部署(コードと名称) | - | 従業員一覧画面の「部署」で表示 | 絞り込み不可 |
住民税
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
指定番号 | 給与支払報告書(総括表)※ | 「指定番号」 | 空欄で出力される |
※「給与支払報告書」の「都道府県」「市区町村」「市区町村コード」は、従業員情報を参照しますが、「指定番号」と「市区町村コード」の組み合わせが正しく登録されていないと、正しい「指定番号」が反映できません。
機能
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
マイナンバー機能※ |
源泉徴収票(税務署提出用) | 「支払を受ける者」欄の「個人番号」 | 空欄で出力される |
給与支払報告書(個人別明細書) | 「支払を受ける者」欄の「個人番号」 | ||
eLTAX連携用CSV |
「支払を受ける者の個人番号」 | ||
扶養控除等申告書 |
「あなたの個人番号」 | ||
「A. 源泉控除対象配偶者」 | |||
「B. 控除対象扶養親族(16歳以上)」 | |||
「16歳未満の扶養親族」 | |||
「退職手当等を有する配偶者・扶養親族」 |
|||
基礎控除・配偶者控除等・所得金額調整控除申告書 |
「給与所得者の配偶者控除等申告書」欄の「配偶者の個人番号」 | ||
「所得金額調整控除申告書」欄の 「扶養親族等」にある「左記の者の個人番号」 |
※マイナンバーを出力するには「有効」に設定し、従業員情報でマイナンバーの登録が必要です(詳細はこちら)。
従業員情報のデータ取得項目
設定画面:
KING OF TIME 人事労務 の管理画面 > 従業員一覧 > 従業員情報編集画面
対象項目:
[個人]タブ
個人タブの項目一覧です。
従業員情報
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
所属事業所 | - | - | 絞り込み不可 |
戸籍姓・名 |
- |
従業員一覧画面の「氏名」で表示 |
年末調整機能を利用できない |
源泉徴収票(従業員交付用) | 「氏名」 | ||
源泉徴収票(税務署提出用) | 「氏名」 | ||
給与支払報告書(個人別明細書) | 「氏名」 |
||
eLTAX連携用CSV |
「支払を受ける者-氏名」 | ||
扶養控除等申告書 | 「あなたの氏名」 | ||
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「あなたの氏名」 | ||
保険料控除申告書 | 「あなたの氏名」 |
連絡先
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
住所の情報 |
源泉徴収票(従業員交付用) | 「支払を受ける者」欄の「住所又は居所」 |
申告書提出画面で入力が必要
「収集不要」の従業員の場合(例:税区分が「乙」「丙」)は、従業員詳細画面で入力 |
源泉徴収票(税務署提出用) | 「支払を受ける者」欄の「住所又は居所」 | ||
給与支払報告書(個人別明細書) | 「支払を受ける者」欄の「住所」 | ||
eLTAX連携用CSV |
「支払を受ける者-住所又は居所」 | ||
扶養控除等申告書 | 「あなたの住所又は居所」 | ||
基礎控除・配偶者控除等・所得金額調整控除申告書 | 「あなたの住所又は居所」 | ||
保険料控除申告書 | 「あなたの住所又は居所」 |
契約
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
契約種別 | - | 従業員一覧画面の「契約種別」で表示 |
空欄で表示 |
所得税
※障害者区分、寡婦区分、勤労学生区分の入力内容は過不足税額の計算結果にも影響します。
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
扶養控除等異動申告書の提出 |
- |
従業員一覧画面の「税区分」で表示 |
年末調整機能を利用できない |
年末調整の対象者の初期判定で使用 | |||
世帯主の氏名 | 扶養控除等申告書 | 「世帯主の氏名」 |
申告書収集対象の場合のみ必要な項目 未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要 |
世帯主の続柄 | 扶養控除等申告書 | 「あなたとの続柄」 |
申告書収集対象の場合のみ必要な項目 未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要 |
配偶者の有無 | 扶養控除等申告書 | 「配偶者の有無」 |
申告書収集対象の場合のみ必要な項目 未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要 |
障がい者区分 |
源泉徴収票(従業員交付用) | 「本人が障害者」の「特別」「その他」に「◯」 | 申告書提出画面で入力が必要 「収集不要」の従業員の場合(例:退職者)は、従業員詳細画面で入力 |
源泉徴収票(税務署提出用) | 「本人が障害者」の「特別」「その他」に「◯」 | ||
給与支払報告書(個人別明細書) | 「本人が障害者」の「特別」「その他」に「◯」 | ||
eLTAX連携用CSV |
「本人が-特別障害者」「本人が-その他の障害者」に「1」 | ||
扶養控除等申告書 | 「本人が障害者」の「特別」「その他」に「◯」 | ||
寡婦区分 |
源泉徴収票(従業員交付用) | 「寡婦」「ひとり親」に「◯」 |
申告書提出画面で入力が必要 |
源泉徴収票(税務署提出用) | 「寡婦」「ひとり親」に「◯」 | ||
給与支払報告書(個人別明細書) | 「寡婦」「ひとり親」に「◯」 | ||
eLTAX連携用CSV | 「寡婦」「ひとり親」に「1」 | ||
扶養控除等申告書 | 「障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生」欄の「寡婦」「ひとり親」にチェック | ||
勤労学生区分 |
源泉徴収票(従業員交付用) | 「勤労学生」に「◯」 |
申告書提出画面で入力が必要 「収集不要」の従業員の場合(例:退職者)は、従業員詳細画面で入力 ※未入力の場合は空欄で出力 |
源泉徴収票(税務署提出用) | 「勤労学生」に「◯」 | ||
給与支払報告書(個人別明細書) | 「勤労学生」に「◯」 | ||
eLTAX連携用CSV |
「勤労学生」に「1」 | ||
扶養控除等申告書 | 「障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生」欄の「勤労学生」にチェック | ||
学校名 | 扶養控除等申告書 | 「障害者又は勤労学生の内容」 | 収集利用かつ勤労学生に該当する場合で未入力の場合、申告書提出画面で入力が必要 |
災害者 | - | 年末調整の対象者の初期判定で使用 災害者に該当する場合、年末調整を行わないので「扶のみ」判定となる |
「いいえ」として扱う |
非居住者区分 | - |
年末調整の対象者の初期判定で使用 |
「非該当」として扱う |
[家族]タブ
家族タブの項目一覧です。
※配偶者情報、家族情報の入力内容は過不足税額の計算結果にも影響します。
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
配偶者情報 |
源泉徴収票(従業員交付用) | 「控除対象配偶者」 |
申告書提出画面で入力が必要 「収集不要」の従業員の場合は、従業員詳細画面で入力 |
源泉徴収票(税務署提出用) | 「控除対象配偶者」 | ||
給与支払報告書(個人別明細書) | 「控除対象配偶者」 | ||
eLTAX用連携用CSV |
「控除対象配偶者」 | ||
扶養控除等申告書 |
・「源泉控除対象配偶者」 |
||
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 |
・「給与所得者の配偶者控除等申告書」 ・「所得金額調整控除申告書」 |
||
家族情報 |
源泉徴収票(従業員交付用) | ・「控除対象扶養親族」 ・「16歳未満の扶養親族」 |
申告書提出画面で入力が必要 「収集不要」の従業員の場合は、従業員詳細画面で入力 |
源泉徴収票(税務署提出用) | ・「控除対象扶養親族」 ・「16歳未満の扶養親族」 |
||
給与支払報告書(個人別明細書) | ・「控除対象扶養親族」 ・「16歳未満の扶養親族」 |
||
eLTAX連携用CSV |
・「控除対象扶養親族」 ・「16歳未満の扶養親族」 |
||
扶養控除等申告書 | ・「控除対象扶養親族(16歳以上)」 ・「他の所得者が控除を受ける扶養親族等」 ・「住民税に関する事項」 配偶者が障害者の場合、「障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生」欄に障害の内容などが出力される |
||
基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 「所得金額調整控除申告書」 |
補足
KING OF TIME 人事労務の「配偶者 > 税法上の扶養状況」が「2: 有(定額減税対象外)」と登録されている場合、年末調整には「有」として連携されます。
[マイナンバー]タブ
マイナンバータブの項目一覧です。
従業員のマイナンバー情報
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
マイナンバー ※入力には適用対象で「はい」の選択が必要です |
源泉徴収票(税務署提出用) |
・「支払を受ける者」欄の「個人番号」 ・「控除対象配偶者」欄の「個人番号」 ・「控除対象扶養親族」欄の「個人番号」 |
空欄で出力される |
給与支払報告書(個人別明細書) |
・「支払を受ける者」欄の「個人番号」 ・「控除対象配偶者」欄の「個人番号」 ・「控除対象扶養親族」欄の「個人番号」 ・「16歳未満の扶養親族」欄の「個人番号」 |
||
eLTAX連携用CSV |
・「支払を受ける者の個人番号」 ・「控除対象配偶者-個人番号」 ・「控除対象扶養親族-個人番号」 ・「16歳未満の扶養親族-個人番号」 |
||
扶養控除等申告書 |
「あなたの個人番号」 | ||
「A. 源泉控除対象配偶者」 | |||
「B. 控除対象扶養親族(16歳以上)」 | |||
「16歳未満の扶養親族」 | |||
「退職手当等を有する配偶者・扶養親族」 |
|||
基礎控除・配偶者控除等・所得金額調整控除申告書 |
「給与所得者の配偶者控除等申告書」欄の「配偶者の個人番号」 | ||
「所得金額調整控除申告書」欄の 「扶養親族等」にある「左記の者の個人番号」 |
※マイナンバーを出力するには企業情報 > 機能 > マイナンバー機能 が「有効」になっている必要があります(詳細はこちら)。
[住民税]タブ
住民税タブの項目一覧です。
給与支払報告書提出先
項目名 | 使用する帳票 | 反映箇所 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
---|---|---|---|
都道府県名(提出先) | 給与支払報告書(総括表) |
・「◯◯◯長殿」 ・「指定番号」 |
出力できない |
市区町村名(提出先) | 給与支払報告書(総括表) | ||
市区町村コード(提出先) | 給与支払報告書(総括表) |