給与振込先口座の通帳などの写真の管理項目は、デフォルト項目としては用意されていません。次のいずれかの方法で管理可能です。
目次
【方法1】独自のファイル項目を作成する
カスタマイズ項目を作成して画像ファイルを管理する方法です。通帳の写真を長期保存したい場合に便利です。
1. 管理画面 > 従業員一覧 > 項目のカスタマイズ を開きます。
2. 管理項目を配置したいタブを選択します。
※「銀行」タブにはカスタマイズ項目を配置できませんので別のタブを選択してください。
3. 「項目選択」の中の[ファイル項目 +]をクリックします。新たなファイル項目が追加されます。
4. 「ラベル」と「プレースホルダー」を入力し、[適用]をクリックします。
項目名 | 説明 |
---|---|
ラベル | ラベル名を入力します。 ※必須項目 |
プレースホルダー | アップロードする内容の説明文を設定します。20文字以内で入力します。 |
5. 画面右上の[保存]をクリックします。
補足
作成した項目を全権管理者以外のアカウントでも表示するには権限設定が必要です。詳細は次の記事をご参照ください。
また、作成した項目を従業員に申請させるには申請フォームの作成が必要です。詳細は次の記事をご参照ください。
【方法2】申請フォームの画像添付機能を利用する
従業員から銀行情報の登録申請を行う際に画像を添付する方法です。承認時にテキストデータと添付画像を突き合わせるが、その後は画像を保管する必要がない場合に便利です。
前提
銀行情報の登録申請を行うには、事前に従業員に対して対象項目の閲覧権限が付与されている必要があります。こちらを参考に権限をご確認ください。
1. 事前設定
給与口座の申請フォームを作成します。その際、画像の添付欄をフォームに追加します。
1. 管理画面 > 設定 > 業務設定 > 申請フォーム設定 を開き、[申請フォーム作成]をクリックします。
2. フォーム名を入力し、「画像の添付欄をフォームに追加する」にチェックを入れます。
※その他のチェック項目についてはこちらをご参照のうえ、必要に応じて設定してください。
3. 申請対象としたい項目にチェックを入れ、[保存]をクリックします。申請フォームが作成され、従業員画面から対象項目の登録申請や変更申請を行うことができるようになります。
2. 給与口座の申請(従業員側の操作)
1. 従業員画面にて、該当の申請フォームでの申請を進めると、最後に画像の添付画面になります。「添付画像を選択してください」をクリックし、給与口座の証明画像を選択します。
添付可能なファイル条件は次の通りです。
- ファイルサイズ:5MB以内
- ファイル名:255文字以内
- 拡張子:jpe, jpg, jpeg, gif, png, bmp, ico, svg, svgz, tif, tiff, ai, drw, pct, psp, xcf, psd,raw
2. [提出]をクリックします。
補足
申請方法の詳細はこちらをご参照ください。
3. 承認 / 棄却
承認時に添付画像が表示されます。申請内容と添付画像の双方をチェックし、問題なければ[承認]をクリックします。