【従業員画面】日別業務データの確認 / 操作方法

管理画面での設定によっては、従業員画面の[≡メニュー]内に「日別業務データ」という項目が表示されることがあります。

日別業務データ画面には、管理者が公開した業務スケジュールが表示されます。

従業員に日別業務データを公開のうえ、メール通知できるようになります!_3.png

 

管理者の方へ

  • 業務の設定や、業務スケジュールの割り当て方法はこちらをご参照ください。
  • 業務スケジュールの公開 / 非公開の手順はこちらをご参照ください。

 

目次

 

メール通知

管理者が業務スケジュールを公開または非公開にすると、従業員に以下のメールが送信されます。

 

ご注意

メール通知を受け取るには、事前に従業員のメールアドレスが登録かつ有効化されている必要があります。

参考:「メールアドレス検証のお知らせ」というメールが届いた場合の対応方法

 

なお、メール通知を受け取らなくても、管理者が公開した業務スケジュールは閲覧可能です。

 

管理者の方へ

メール通知を受け取らせたい場合は、事前に対象従業員のメールアドレスをご登録ください。また、メールアドレスを有効化する方法はこちらをご参照ください。

 

公開通知

管理者が業務スケジュールを公開すると、従業員画面の日別業務データ画面に、対象月度のデータが表示されるようになります。この際、従業員に以下のメールが送信されます。

  • タイトル:【KING OF TIME 勤怠管理】日別業務データが公開されました。
  • 送信元:no_reply@kingtime.jp

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非公開通知

管理者が業務スケジュールを非公開にすると、対象月度のデータは、従業員画面の日別業務データ画面に表示されなくなります。この際、従業員に以下のメールが送信されます。

  • タイトル:【KING OF TIME 勤怠管理】日別業務データが非公開になりました。
  • 送信元:no_reply@kingtime.jp

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日別業務データ画面の説明

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※画像クリックで拡大します。

 

番号 項目名 説明
1 表示条件の指定 日付、表示期間、オプションなどを指定します。[表示]ボタンをクリックするとデータが表示されます。

オプションの各項目の説明は以下の通りです。

パターン名を省略しない
パターン名を省略せずに表示します。

打刻含む
打刻実績も含めて表示します。

出勤順表示
出勤予定時間が早い順に並べ替えて表示します。

従業員の勤務先で表示
対象所属にヘルプ勤務した従業員のスケジュールも表示します。
2 業務スケジュール 左側には、パターン名や締め状況、出勤予定、退勤予定が表示されます。

右側には、対象日の出勤/退勤予定や業務予定がバーチャートで表示されます。

スケジュール時間は以下の色で表現されます。
  • 青:スケジュール時間
  • 橙:休憩予定時間
  • 黒:打刻に基づく実際の勤務時間
  • 赤:打刻に基づく実際の休憩時間
※表示条件で「打刻含む」を選択した場合に表示されます。
3 予定 / 目標値比較 業務予定と、時間帯別業務目標との比較データが表示されます。

管理者の方へ

時間帯別業務目標の設定方法はこちらをご参照ください。

 

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ご注意

未公開、または一度公開された後に非公開となった期間の日別業務データは表示されません。以下のエラーメッセージが表示されます。

日付を変えて表示するか、または管理者による公開をお待ちください。

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