管理画面での設定によっては、従業員画面の[≡メニュー]内に「日別業務データ」という項目が表示されることがあります。
日別業務データ画面には、管理者が公開した業務スケジュールが表示されます。
目次
メール通知
管理者が業務スケジュールを公開または非公開にすると、従業員に以下のメールが送信されます。
ご注意
メール通知を受け取るには、事前に従業員のメールアドレスが登録かつ有効化されている必要があります。
参考:「メールアドレス検証のお知らせ」というメールが届いた場合の対応方法
なお、メール通知を受け取らなくても、管理者が公開した業務スケジュールは閲覧可能です。
管理者の方へ
メール通知を受け取らせたい場合は、事前に対象従業員のメールアドレスをご登録ください。また、メールアドレスを有効化する方法はこちらをご参照ください。
公開通知
管理者が業務スケジュールを公開すると、従業員画面の日別業務データ画面に、対象月度のデータが表示されるようになります。この際、従業員に以下のメールが送信されます。
- タイトル:【KING OF TIME 勤怠管理】日別業務データが公開されました。
- 送信元:no_reply@kingtime.jp
非公開通知
管理者が業務スケジュールを非公開にすると、対象月度のデータは、従業員画面の日別業務データ画面に表示されなくなります。この際、従業員に以下のメールが送信されます。
- タイトル:【KING OF TIME 勤怠管理】日別業務データが非公開になりました。
- 送信元:no_reply@kingtime.jp
日別業務データ画面の説明
※画像クリックで拡大します。
番号 | 項目名 | 説明 |
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1 | 表示条件の指定 | 日付、表示期間、オプションなどを指定します。[表示]ボタンをクリックするとデータが表示されます。 オプションの各項目の説明は以下の通りです。 パターン名を省略しない パターン名を省略せずに表示します。 打刻含む 打刻実績も含めて表示します。 出勤順表示 出勤予定時間が早い順に並べ替えて表示します。 従業員の勤務先で表示 対象所属にヘルプ勤務した従業員のスケジュールも表示します。 |
2 | 業務スケジュール | 左側には、パターン名や締め状況、出勤予定、退勤予定が表示されます。 右側には、対象日の出勤/退勤予定や業務予定がバーチャートで表示されます。 スケジュール時間は以下の色で表現されます。
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3 | 予定 / 目標値比較 | 業務予定と、時間帯別業務目標との比較データが表示されます。 管理者の方へ 時間帯別業務目標の設定方法はこちらをご参照ください。 |
ご注意
未公開、または一度公開された後に非公開となった期間の日別業務データは表示されません。以下のエラーメッセージが表示されます。
日付を変えて表示するか、または管理者による公開をお待ちください。