「KING OF TIME 勤怠管理」：アップデートのお知らせ（2024年6月11日）

いつもKING OF TIME 勤怠管理をご利用いただき、ありがとうございます。この度システムアップデートを実施し、より便利にご利用いただけるようになりました。

リリース情報

※一部の機能は、管理者による設定が必要な場合があります。

新機能

機能改修

その他

「日本の祝日」が自動登録できるようになりました

日本の祝日を毎年自動登録できるようになりました。
祝日設定画面に、［日本の祝日自動登録設定］ボタンが追加されました。

新機能のボタンが含まれた、祝日設定画面の画像.png

特定の所属または「全ての所属」を指定して登録することで、内部設定されている（※1）今年以降の日本の祝日設定が自動登録（※2）されるようになりました。
※1：毎年2月頃に、翌年の祝日をマスタ登録いたします。
※2：毎月1日の未明に自動登録が実行されます。

日本の祝日自動登録設定画面の画像.png

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割増残業分を代替休暇として付与できるようになりました

設定＞その他＞オプション＞割増残業集計機能に「代替休暇対象」が追加され、代替休暇として付与する場合の休暇区分を選択できるようになりました。

割増残業分を代替休暇として付与できるようになります！_1.png

ポイント

以下両方の条件を満たした休暇区分を選択できます。

休暇取得による休暇数の計算方法：減算
有効期間：付与後0～2ヶ月または 1～62日

代替休暇を付与したい場合は、管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞休暇管理＞［代替休暇付与対象者］タブにて「全日、半日、時間単位」の付与ができるようになりました。

※画像をクリックすると拡大されます。

※代替休暇は「全日、半日単位」のみ取得が可能です。「時間単位」で付与された場合は合算して「全日、半日単位」として取得する必要があります。

代替休暇を付与した時間は「代替休暇換算済時間」として以下の4つに細分化され、エクスポート項目とカスタムデータ項目（月別データ）に追加されます。カスタムして集計が可能なため、給与計算時などにお役立ていただけます。

代替休暇換算済時間（割増残業）
代替休暇換算済時間（割増残業2）
代替休暇換算済時間（割増深夜残業）
代替休暇換算済時間（割増深夜残業2）

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シフトを自動作成できるようになりました

従業員ごとに、各曜日の勤務可能な時間帯と、各業務の習熟度を登録できるようになりました。これらの情報と時間帯別業務目標設定に基づき、指定した期間のスケジュールを一括で自動登録できるようになりました。シフト作成業務の工数削減を期待できます。

前提

本機能を使用するには以下の設定が必要です。

設定＞その他＞オプション＞スケジュール設定カテゴリ＞シフト管理機能が「使用する」になっていること。

勤務可能日設定 / 業務習熟度設定

設定＞スケジュール内に、シフト自動作成関連設定が追加されました。

［勤務可能日設定］タブで、従業員ごとに各曜日の勤務可能な時間帯を設定できるようになりました。これによって、各従業員の勤務不可能な日時にスケジュールを入れてしまうことを防ぎます。

※画像をクリックすると拡大されます。

［業務習熟度設定］タブで、従業員ごとに各業務の習熟度を、1～5の5段階で設定できるようになりました。これによって、業務経験が浅い人だけでシフトが組まれてしまうことを防ぎます。

シフトを自動作成できるようになります！_2.png

なお、勤務可能日設定と業務習熟度設定はインポートで一括登録も可能です。

シフト自動作成

管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞スケジュール管理に、［シフト自動作成］ボタンが追加されました。

シフトを自動作成できるようになります！_3.png

こちらをクリックすると、事前に設定した勤務可能日設定、業務習熟度設定、時間帯別業務目標設定に基づき、シフト自動作成処理が実行され、結果画面が子ウインドウで表示されます。［登録］をクリックすることで、スケジュールが反映されます。

シフトを自動作成できるようになります！_4.png

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所属別に日ごとの人件費予算を登録できるようになりました

所属別に日ごとの「人件費予算」を登録し、日別スケジュール画面などでシフトを組む際に参照できるようになりました。
※既存の人件費概算機能とは別の機能です。

前提

本機能を使用するには以下の設定が必要です。
設定＞その他＞オプション＞スケジュール設定カテゴリ＞シフト管理機能が「使用する」になっていること。

設定＞スケジュール内に［人件費予算設定］メニューが追加され、所属別に日ごとの予算を登録できるようになりました。

登録した人件費予算は、人件費概算（予算・実績）とともに、以下の画面に表示されるようになりました。

日別スケジュール画面 / 日別スケジュール編集画面
所属別に日ごとの人件費予算を登録できるようになります！_2.png

スケジュール管理画面
所属別に日ごとの人件費予算を登録できるようになります！_3.png

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従業員に日別業務データを公開のうえ、メール通知できるようになりました

業務管理機能によって個人別の業務予定表を作成した際に、従業員に日別業務データを公開のうえ、メール通知できるようになりました。

前提

管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞スケジュール管理内に［スケジュール完成連絡］タブが追加されます。
従業員に日別業務データを公開のうえ、メール通知できるようになります！_1.png

1つの所属を選択表示後、雇用区分ごとに公開・非公開を選択し、［公開情報を登録してメール送信する］をクリックすることで、対象従業員に日別業務データが公開または非公開されるようになりました。同時に通知メールが送信されるようになりました。
従業員に日別業務データを公開のうえ、メール通知できるようになります！_2.png