健康保険被扶養者(異動)届 / 国民年金第3号被保険者関係届の作成方法

健康保険被扶養者(異動)届 / 国民年金第3号被保険者関係届の作成方法を説明します。本届出の作成後、e-Govへの電子申請に進むことができます。

 

ご注意

  • 本届出は参考用としてダウンロードは可能ですが、電子申請ではなく届出として利用するには提出先によっては受け付けされない場合があります。確実に受け付けされるためには、指定の届出用紙に転記をして提出してください。
  • e-Govへの電子申請のための健康保険の手続きは、協会けんぽの場合のみ可能です。対応可能な手続きについてはこちらの記事をご参照ください。

 

目次

 

作成方法

1. 管理画面 > 業務一覧 > 進捗一覧 > [入社手続き]タブ より対象の従業員を選択します。ToDoリストの「申請情報の入力」>「社会保険」より、「健康保険被扶養者(異動)届/国民年金第3号被保険者関係届」を選択します。

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2. 「電子申請基本情報」の名称を選択します(詳細はこちら)。

 

3. 申請情報を入力します。各項目は、企業情報、事業所情報、従業員情報に登録された情報が自動で表示されるものと都度入力が必要なものがあります。詳細は後述の「入力項目一覧」をご参照ください。

 

補足

  • 入力内容を一時保存したい場合は[保存してToDoリストに戻る]をクリックしてください。
  • 入力内容にご不明点がある場合は、提出先の案内にしたがってください。

ご注意

  • 表示された情報の文字数はe-Gov電子申請の仕様に合わせており、登録内容に対して超過した文字は届出には反映されません。必要に応じて編集してください。
  • 一部、この画面では編集できない項目があります。編集不可の項目は、各情報元で登録または修正登録が必要です。登録後「登録情報の再取得」ボタンをクリックすると反映されます。
  • この画面で変更入力された内容は[登録情報の再取得]ボタンによって上書きされます。

 

4. 添付書類欄にて、以下の添付書類の有無および提出方法を「電子」「郵送」「なし」から選択します。「電子」を選択した場合はファイルをアップロードします。対応するファイル形式は、「jpg」または「pdf」です。

  • 被保険者証
  • 被扶養者証
  • 非課税証明書
  • 在学証明書など
  • 基礎年金番号通知書又は基礎年金番号を確認できる書類
  • 生計維持を確認できる書類
  • 事業主等証明書
  • 医療保険者証明書

 

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5. 上記に記載されている添付書類以外を添付したい場合、「+添付書類を追加する」をクリックします。詳細は後述の「任意の添付書類のファイルアップロード方法」をご参照ください。

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補足

設定 > 業務設定 > 電子申請利用設定 > 連絡先情報で「社会保険労務士として設定する」にチェックを入れ、ファイル「提出代行に関する証明書」をアップロードした場合、自動的に電子申請の際に添付されます。任意の添付書類として追加する必要はありません。

 

6. 提出先に間違いがないかどうかを確認します。提出先には従業員が所属する事業所の情報が適用されます。

項目名 参照情報 説明 編集可否
大分類

企業情報

従業員情報

事業所情報 > 社会保険 > 厚生年金 > 管轄年金事務所 > 都道府県が表示されます。

中分類

企業情報

従業員情報

事業所情報 > 社会保険 > 厚生年金 > 管轄年金事務所 > 年金事務所が表示されます。

 

7. 入力内容を確認し「電子申請一覧に追加」ボタンをクリックします。「電子申請一覧」画面に電子申請データが作成されます。

※情報の各項目にエラーや必須項目の未登録があると、「電子申請一覧に追加」ボタンをクリックできません。

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8. 上部のメニューバーより「電子申請一覧」に移動し、申請データが追加されていることを確認します。その後のe-Gov電子申請の操作については、こちらの記事をご参照ください。

 

ご注意

「電子申請一覧」追加後に以下の変更を行った場合は、再度「電子申請一覧に追加」ボタンをクリックし申請データを再作成してください。 その場合、先に作成されていた変更前の申請データは「電子申請一覧」画面上で削除をしてください。

  • 「電子申請基本情報」を選択し直した場合
  • 申請情報などの変更を行った場合

 

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入力項目一覧

各項目に関する、参照情報、説明、編集可否の一覧です。

一覧の参照情報欄に「企業情報」もしくは「従業員情報」と記載されている項目は、KING OF TIME 人事労務の「企業情報」または「従業員情報」に登録された情報が自動で入力されます。また、編集可否欄が「✕」の場合は入力情報を変更できません。修正が必要な場合は、「企業情報」または「従業員情報」の登録データを編集してください。

※説明欄にある「事業所情報」とは従業員が所属する事業所の情報となります。

 

事業所情報

項目名 参照情報 説明 編集可否
提出年月日

--

初期状態では操作日の日付が表示されます。

事業所整理記号

企業情報

事業所情報 > 社会保険 > 厚生年金 > 事業所整理記号が表示されます。

郵便番号

企業情報

事業所情報 > 基本情報 > 郵便番号が表示されます。

事業所所在地

企業情報

事業所情報 > 基本情報 > 所在地が表示されます。50文字を超える登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。

事業所名称

企業情報

事業所情報 > 基本情報 > 事業所名が表示されます。25文字を超える登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。

事業主氏名

企業情報

事業所情報 > 基本情報 > 代表者姓名が表示されます。

電話番号

企業情報

事業所情報 > 基本情報 > 電話番号が表示されます。

事業主確認

--

都度入力項目です。収入に関する証明の添付が省略されている場合、所得税法上の控除対象配偶者・扶養親族であることを確認していればチェックを入れてください。

事業主等受付年月日

--

都度入力項目です。日付を選択してください。

 

被扶養者について

項目名 参照情報 説明 編集可否
届出区分

--

都度入力項目です。入社手続きでの届出では「該当」を選択してください。

 

被保険者情報

項目名 参照情報 説明 編集可否
被保険者整理番号

従業員情報

社会保険 労働保険 > 厚生年金保険 > 被保険者整理番号(厚生年金保険)が表示されます。6桁を超える登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。ただし、被保険者資格取得届とあわせて提出する場合には記入の必要はありません。

氏名(フリガナ)

従業員情報

個人 > 戸籍姓名(フリガナ)が表示されます。姓名の間のスペースを含め合計25文字を超えた登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。

氏名

従業員情報

個人 > 戸籍姓名が表示されます。姓名の間のスペースを含め合計12文字を超えた登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。

生年月日

従業員情報

KING OF TIME 勤怠管理で登録された生年月日が表示されます。

性別

従業員情報

KING OF TIME 勤怠管理で登録された性別が表示されます。

マイナンバーの利用

--

「利用する」を選択した場合は、マイナンバーが申請に利用されます。また本届出をダウンロードするとマイナンバーが表示されます。

「利用しない」を選択した場合は、申請には基礎年金番号が利用されます。 

マイナンバー(個人番号)

従業員情報

登録されたマイナンバーがあれば「マイナンバーを取得済みです。」と表示されます。登録がなければ「マイナンバーが取得されていません。」と表示されます。

基礎年金番号

従業員情報

社会保険 労働保険 > 厚生年金保険 > 基礎年金番号が表示されます。

取得年月日

従業員情報

社会保険 労働保険 > 厚生年金保険 > 資格取得年月日(厚生年金保険)が表示されます。

収入

従業員情報

都度入力項目です。半角数字7桁以内、カンマなしで入力してください。10,000,000円を超える場合は「9999999」と入力してください。

郵便番号

従業員情報

個人 > 連絡先 > 郵便番号が表示されます。

住所

従業員情報

個人 > 連絡先 > 都道府県+市区町村+丁目番地号+建物名が表示されます。37文字を超える登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。

 

配偶者である被扶養者(第3号保険者)欄

※家族(配偶者) > 社会保険の扶養状況が「有」で登録されている場合のみ配偶者の情報が表示されます。

項目名 参照情報 説明 編集可否
提出年月日

--

初期状態では操作日の日付が初期表示されます。

氏名(フリガナ)

従業員情報

家族(配偶者)> 姓名(フリガナ)が表示されます。姓名の間のスペースを含め合計25文字を超えた登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。

氏名

従業員情報

家族(配偶者)> 姓名が表示されます。姓名の間のスペースを含め合計12文字を超えた登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。

委任確認

--

都度入力項目です。委任確認によりチェックボックスにチェックを入れてください。

生年月日

従業員情報

家族(配偶者)> 生年月日が表示されます。

性別(続柄)

従業員情報

家族(配偶者)> 性別(続柄)が表示されます。

マイナンバーの利用

--

「利用する」を選択した場合は、マイナンバーが申請に利用されます。また本届出をダウンロードするとマイナンバーが表示されます。

「利用しない」を選択した場合は、申請には基礎年金番号が利用されます。

マイナンバー(個人番号)

従業員情報

登録されたマイナンバーがあれば「マイナンバーを取得済みです。」と表示されます。登録がなければ「マイナンバーが取得されていません。」と表示されます。

基礎年金番号

従業員情報

家族(配偶者)> 基礎年金番号が表示されます。

外国籍

--

都度入力項目です。外国籍の場合は、国名を入力してください。

外国人通称名(フリガナ)

--

都度入力項目です。

外国人通称名

--

都度入力項目です。

同居区分

従業員情報

家族(配偶者)> 同居区分が表示されます。

郵便番号

従業員情報

家族(配偶者)> 同居区分で「同居」の場合、個人 > 連絡先 > 郵便番号が表示されます。「別居」の場合、家族(配偶者)> 郵便番号が表示されます。

住所

従業員情報

家族(配偶者) > 同居区分で「同居」の場合は、個人 > 連絡先 > 都道府県+市区町村+丁目番地号+建物名が表示されます。

同居区分で「別居」の場合は、家族(配偶者) > 都道府県+市区町村+丁目番地号+建物名が表示されます。

ただし、37文字を超える登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。

電話番号区分

--

都度入力項目です。該当する項目を選択してください。

電話番号

--

都度入力項目です。

被扶養者になった日

--

都度入力項目です。

被扶養者になった理由

--

都度入力項目です。該当する項目を選択してください。

被扶養者になった理由がその他の場合

--

都度入力項目です。

職業

従業員情報

家族(配偶者) > 職業が表示されます。

職業がその他の場合

--

都度入力項目です。

収入(年収)

従業員情報

家族(配偶者) > 年収見積額が表示されます。10,000,000円を超える場合は「9999999」と入力してください。

被扶養者でなくなった日

--

入社手続きでは使用しない項目です。

被扶養者でなくなった理由

--

入社手続きでは使用しない項目です。

被扶養者でなくなった理由がその他の場合

--

入社手続きでは使用しない項目です。

海外特例要件

--

都度入力項目です。該当する項目を選択してください。

海外特例要件に該当した日

--

都度入力項目です。

海外特例要件に該当した理由

--

都度入力項目です。該当する項目を選択してください。

海外特例要件に該当した理由がその他の場合

--

都度入力項目です。

海外特例要件に非該当となった日

--

入社手続きでは使用しない項目です。

海外特例要件に非該当となった理由

--

入社手続きでは使用しない項目です。

海外特例要件に非該当となった理由がその他の場合

--

入社手続きでは使用しない項目です。

備考

--

都度入力項目です。

続柄の確認

--

都度入力項目です。事業主の確認によりチェックを入れてください。詳しい確認方法については日本年金機構の案内を参照してください。

資格確認書

--

都度入力項目です。発行が必要な場合はチェックを入れてください。

 

被扶養者でない配偶者を有する場合

項目名 参照情報 説明 編集可否
配偶者の収入(年収)

--

都度入力項目です。半角数字7桁以内、カンマなしで入力してください。10,000,000円を超える場合は「9999999」と入力してください。

 

その他の被扶養者

※作成される届出では、その他の被扶養者は1ページに2名まで記載されます。

項目名 参照情報 説明 編集可否
氏名(フリガナ)

従業員情報

家族(家族)> 姓名(フリガナ)が表示されます。姓名の間のスペースを含め合計25文字を超えた登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。

氏名

従業員情報

家族(家族)> 姓名が表示されます。姓名の間のスペースを含め合計12文字を超えた登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。

生年月日

従業員情報

家族(家族)> 生年月日が表示されます。

性別

従業員情報

家族(家族)> 性別が表示されます。

続柄

従業員情報

家族(家族)> 続柄が届出上の選択肢にあわせて表示されます。

マイナンバー(個人番号)

従業員情報

登録されたマイナンバーがあれば「マイナンバーを取得済みです。」と表示されます。登録がなければ「マイナンバーが取得されていません。」と表示されます。

同居区分

従業員情報

家族(家族)> 同居区分が表示されます。

郵便番号

従業員情報

家族(家族)> 同居区分で「同居」の場合、個人 > 連絡先 > 郵便番号が表示されます。「別居」の場合、家族(家族)> 郵便番号が表示されます。

住所

従業員情報

家族(家族)> 同居区分で「同居」の場合、個人 > 連絡先 > 都道府県+市区町村+丁目番地号+建物名が表示されます。「別居」の場合、家族(家族)> 都道府県+市区町村+丁目番地号+建物名が表示されます。37文字を超える登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。

被扶養者になった日

--

都度入力項目です。

被扶養者になった理由

--

入社手続きで提出する場合は選択不要です。

被扶養者になった理由がその他の場合

--

都度入力項目です。

職業

従業員情報

家族(家族) > 職業が表示されます。「高・大学生」を選択すると学年欄が表示されます。

職業がその他の場合

--

都度入力項目です。

収入(年収)

従業員情報

家族(家族) > 年収見積額が表示されます。10,000,000円を超える場合は「9999999」と入力してください。

被扶養者でなくなった日

--

入社手続きでは使用しない項目です。

被扶養者でなくなった理由

--

入社手続きでは使用しない項目です。

被扶養者でなくなった理由がその他の場合

--

入社手続きでは使用しない項目です。

備考

--

都度入力項目です。

続柄の確認

--

都度入力項目です。事業主の確認によりチェックを入れてください。詳しい確認方法については日本年金機構の案内を参照してください。

資格確認書

--

都度入力項目です。発行が必要な場合はチェックを入れてください。

海外特例要件

--

都度入力項目です。該当する項目を選択してください。

海外特例要件に該当した日

--

都度入力項目です。

海外特例要件に該当した理由

--

都度入力項目です。該当する項目を選択してください。

海外特例要件に該当した理由がその他の場合

--

都度入力項目です。

海外特例要件に非該当となった日

--

入社手続きでは使用しない項目です。

海外特例要件に非該当となった理由

--

入社手続きでは使用しない項目です。

海外特例要件に非該当となった理由がその他の場合

--

入社手続きでは使用しない項目です。

 

社会保険労務士記載欄

※社会保険労務士が提出代行しない場合は空欄としてください。

項目名 参照情報 説明 編集可否
氏名

企業情報

社会保険労務士 > 代表者姓名が表示されます。姓名の間のスペースを含め合計40文字を超えた登録がある場合、超えた文字は届出には反映されません。社会保険労務士が提出代行しない場合は空欄としてください。

 

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添付書類のファイルアップロード方法

添付書類がある場合は、届出作成画面で以下の操作を行ってください。

 

1. 「+添付書類を追加する」をクリックします。

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2. 書類の情報を入力し、電子申請に添付する場合はファイルをアップロードします。

手順 項目名 説明
1 名称 書類の名称を入力します。
2 書類添付 提出方法を「電子」または「郵送」から選択します。「郵送」の場合は手順3の操作は不要です。
3 添付ファイル 「書類添付」で「電子」を選択した場合は、「ファイルを選択」をクリックのうえ、対象のファイルを指定しアップロードします。「.jpg」「.pdf」のファイルのみ選択できます。

ご注意

  • 上記の「名称」や「添付ファイル」の名称には、使用できない文字があります。詳しくはこちらの記事をご参照ください。
  • 添付書類が複数ある場合、ファイル名は重複しないようにしてください。
  • 電子申請基本情報 > 連絡先情報 にて「提出代行に関する証明書」を設定した場合、その他の添付書類のファイル名とは重複しないようにしてください。

補足

ファイル名の横に表示された「ゴミ箱」アイコンをクリックすると、3のファイルは削除されます。1~3 の内容をすべて削除する場合は、[添付書類を削除する]をクリックしてください。

 

3. 複数の添付書類がある場合は、「+添付書類を追加する」をクリックし、再度操作を行ってください。

 

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