【請求書】確認方法

※本記事は直販のお客様へのご案内です。販売店とご契約のお客様は販売店担当者へお問い合わせください。

本システムの利用料金の請求書は利用月の翌月1日（年始などの特例除く）に発行されます。請求書や利用明細は管理センターからダウンロードします。管理センターでは直近24ヶ月分の請求書や利用明細をダウンロードできます。

補足

前提

管理センターの閲覧 / 操作権限は次の管理者に付与されます。

管理センターの閲覧 / 操作権限を持つ管理者には、初期状態で請求通知メールが通知されるようになっていますが、管理者ごとに通知要否を変更できます（設定方法はこちら）。

※admin全権管理者に対しては通知要否を選択できず、必ず通知されます。

1. 請求書が発行されると、請求通知メールの通知対象となる管理者に対して通知メールが通知されます。

ご注意

「予備のメールアドレス」には通知されません。
「send-only@iv.kingoftime.jp」からのメールを受信できるようドメイン設定を解除してください。または弊社ドメイン「@iv.kingoftime.jp」を受信リストに追加してください（関連記事はこちら）。

2. 管理センターの閲覧 / 操作権限を持つ管理者アカウントで、「KING OF TIME 勤怠管理」にログインします。

3. 画面右上のスイッチャーをクリックし、「管理センター」を選択します。

※「人事労務」や「給与」などの各サービスのアイコンは、KING OF TIMEシリーズを利用している場合に表示されます。

補足

スイッチャーが表示されない場合の対処方法はこちらをご参照ください。

4. 「請求」を開き、対象月の［請求明細］をクリックします。

5. 「請求書」のアイコンをクリックすると、請求書データ（PDF）がダウンロードされます。「利用明細」のアイコンをクリックすると、利用明細データ（CSV）がダウンロードされます。

補足

「操作履歴」のアイコンをクリックすると、ダウンロード履歴を確認できます。admin全権管理者はすべての履歴を確認できます。全権管理者や、「管理センター」の利用権限を付与された一般管理者は、自身の履歴だけを確認できます。

以下画像のような請求書がダウンロードされます。支払方法はクレジットカード決済、または銀行振込となります。支払方法は請求書の記載内容で確認できます（支払方法の見分け方はこちら）。