【請求書】確認方法

※本記事は直販のお客様へのご案内です。販売店とご契約のお客様は販売店担当者へお問い合わせください。

 

本システムの利用料金の請求書は利用月の翌月1日(年始などの特例除く)に発行されます。請求書や利用明細は管理センターからダウンロードします。管理センターでは直近24ヶ月分の請求書や利用明細をダウンロードできます。

 

補足

  • 請求書の郵送対応は行っておりません。
  • 打刻機などの購入に関する内容はこちらをご参照ください。
  • インボイス登録番号の確認方法はこちらの記事をご参照ください。

 

目次

 

前提

管理センターには以下の管理者がアクセスできます。

  • admin全権管理者(IDが〇〇〇1admin)
  • 全権管理者
  • 管理センターに関する権限を付与された一般管理者(権限の付与方法はこちら

 

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請求書の確認方法

1. 請求書が発行されると、「管理センター」を利用可能な管理者に対して通知メールが送信されます。

 

メールの件名 / アドレス

項目名 説明
件名 [KING OF TIME]YYYY年MM月分 請求書の送付
請求書の発行メールアドレス send-only@iv.kingoftime.jp

 

※「予備のメールアドレス」には送付されません。

※「send-only@iv.kingoftime.jp」からのメールを受信できるようドメイン設定を解除してください。または弊社ドメイン「@iv.kingoftime.jp」を受信リストに追加してください(関連記事はこちら)。

 

2. 管理センターに関する権限を持つ管理者アカウントで、「KING OF TIME 勤怠管理」にログインします。

 

3. 画面右上のスイッチャーをクリックし、「管理センター」を選択します。

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※「人事労務」や「給与」などの各サービスのアイコンは、KING OF TIMEシリーズを利用している場合に表示されます。

 

補足

スイッチャーが表示されない場合の対処方法はこちらをご参照ください。

 

4. 「請求」を開き、対象月の[請求明細]をクリックします。

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5. 「請求書」のアイコンをクリックすると、請求書データ(PDF)がダウンロードされます。「利用明細」のアイコンをクリックすると、利用明細データ(CSV)がダウンロードされます。

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補足

「操作履歴」のアイコンをクリックすると、ダウンロード履歴を確認できます。admin全権管理者はすべての履歴を確認できます。全権管理者や、「管理センター」に関する権限を付与された一般管理者は、自身の履歴だけを確認できます。

 

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請求書サンプル

以下画像のような請求書がダウンロードされます。支払方法はクレジットカード決済、または銀行振込となります。支払方法は請求書の記載内容で確認できます(支払方法の見分け方はこちら)。

 

支払い方法「クレジットカード」の場合

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支払い方法「銀行振込」の場合

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