打刻が無い日を自動で欠勤にできますか?

打刻が無い日を自動で欠勤にすることはできません。欠勤日には、欠勤スケジュールを手動で割り当てる必要があります。

 

ただし、打刻が無い日を「エラー勤務」として抽出することで、欠勤日の確認が容易になります。この方法を解説します。

 

目次

 

打刻が無い日を「エラー勤務」とする方法

勤務スケジュールが登録されているにも関わらず打刻がない日をエラー勤務として抽出できます。

 

事前設定

1. 設定 > その他 > オプション > エラー勤務設定カテゴリ > 打刻なし / スケジュールあり を「表示する」に設定して登録します。

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2. 勤務予定の日に、あらかじめ通常勤務パターンなどのスケジュールを登録しておきます。

  • 曜日によって定休日が決まっている場合は、こちらを参考に「自動スケジュール設定」を設定してください。
  • シフト制など定休日が決まっていない場合は、こちらを参考に手動で割り当ててください。

 

確認方法

エラー勤務を以下の画面で確認できます。

 

タイムカード

対象日がピンク色に表示されます。

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全メニュー > エラー勤務 > [打刻なし / スケジュールあり]タブ

対象従業員・対象日の一覧が表示されます。

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欠勤スケジュールの割り当て方法

管理画面から対象者のタイムカードを開き、対象日の[編集]をクリックします。勤務データ編集画面が開きますので、以下のいずれかの方法で欠勤スケジュールを割り当ててください。

※休暇取得方法の見分け方はこちらをご参照ください。

 

休暇取得方法「休暇区分使用」の場合

「休暇区分」欄で「種別:欠勤」、「取得単位:全日休暇」を設定します。

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休暇取得方法「パターン使用」の場合

「パターン」欄で「欠勤」を設定します。

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補足

「欠勤」など、割り当てたい休暇区分が存在しない場合は、新たに休暇を作成する必要があります。詳細はこちらをご参照ください。

 

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