「所定外時間」、「深夜所定外時間」とは、スケジュール（出勤/退勤予定）を超過した労働時間です。深夜勤務時間に発生した時間は「深夜所定外時間」、それ以外は「所定外時間」に計上されます。
ただし、残業開始時間、週の法定労働時間、変形労働の基準時間を超過した時間は「残業時間」または「深夜残業時間」に計上され、「所定外時間」や「深夜所定外時間」からは除外されます。
※各勤怠項目の定義はこちらの記事をご参照ください。
ご注意
ご利用環境によっては「深夜所定外時間」が表示されない場合があります。表示をご希望の場合は、サポートセンターに「勤怠項目設定統一機能」の追加をご依頼ください。「勤怠項目設定統一機能」の詳細・ご利用に際しての注意点はこちらの記事をご参照ください。
機能追加後、PDFタイムカードにも「深夜所定外時間」を表示させたい場合は、出力レイアウトを変更する必要があります。詳しくはこちらの記事をご参照ください。
目次
所定外が集計される事例
「所定外時間」が集計される事例を解説します。
※「深夜所定外時間」は、同様の条件で、かつ深夜勤務時間に発生した場合に集計されます。
【例1】スケジュール時間が残業開始時間よりも短い
下図のように勤務した場合、退勤予定17:00から、残業開始時間に至る18:00までの労働時間は、所定外時間に計上されます。
- 09:00～12:00 所定時間 3時間 ※出勤予定・出勤打刻 09:00
- 12:00～13:00 休憩時間 1時間
- 13:00～17:00 所定時間 4時間
- 17:00～18:00 所定外時間 1時間 ※退勤予定 17:00
- 18:00～19:00 残業時間 1時間 ※18:00に残業開始時間（8時間）に到達
【例2】遅刻や中抜けによって残業開始時刻が後ろ倒しになった
下図のように勤務した場合、遅刻したことによって、残業開始時刻が後ろ倒しされます。退勤予定18:00から、残業開始時間に至る19:00までの労働時間は、所定外時間に計上されます。
- 09:00～10:00 遅刻時間 1時間 ※出勤予定 09:00
- 10:00～12:00 所定時間 2時間 ※出勤打刻 10:00
- 12:00～13:00 休憩時間 1時間
- 13:00～18:00 所定時間 5時間 ※退勤予定18:00
- 18:00～19:00 所定外時間 1時間
- 19:00～20:00 残業時間 1時間 ※19:00に残業開始時間（8時間）に到達
遅刻の際の残業開始時刻を後ろ倒しにしたくない場合の対処方法
「遅刻の際の残業起算時刻」を「出勤予定時刻」に変更することで対応可能です。詳細はこちらの記事をご参照ください。
【例3】出勤予定前に労働している（早出）
下図のように勤務した場合、出勤予定前に出勤していることによって、出勤打刻から出勤予定までの労働時間は「所定外時間」に計上されます。
- 08:00～09:00 所定外時間 1時間 ※出勤打刻 08:00
- 09:00～12:00 所定時間 3時間 ※出勤予定 09:00
- 12:00～13:00 休憩時間 1時間
- 13:00～17:00 所定時間 4時間
- 17:00～19:00 残業時間 2時間 ※17:00に残業開始時間（8時間）に到達
早出を残業計算に含めたい場合
「早出の際の残業起算時刻」を「出勤予定時刻」としたうえで「早出（所定外）を残業計算に含める」と設定することで、早出を残業計算に含めることができます。詳細はこちらの記事をご参照ください。
【例4】残業開始時間を設定していない
雇用区分設定で「残業開始時間」を設定していない場合に、下図のように勤務したときは、出勤予定前や退勤予定後の労働時間は「所定外時間」に計上されます。
- 09:00～12:00 所定時間 3時間 ※出勤予定・出勤打刻 09:00
- 12:00～13:00 休憩時間 1時間
- 13:00～18:00 所定時間 4時間
- 18:00～19:00 残業時間 2時間 ※退勤予定 18:00
残業開始時間の設定方法
「残業開始時間」は以下の項目で設定します（詳細はこちら）。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 日の時間外集計カテゴリ ＞ 残業開始時間
スケジュール登録せずに所定外を集計する方法
以下の設定によって、1日に一定の労働時間を超過した場合に、「所定外時間」や「深夜所定外時間」を計上できます。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ 日の時間外集計カテゴリの［詳細］を展開 ＞ 所定外労働開始時間
例えば、上記項目を「7時間0分」と設定した場合に、1日に8時間の労働時間が発生すると、7時間までを所定時間（または深夜所定時間）、1時間を所定外時間（または深夜所定外時間）として計上します。この際、スケジュール（出勤/退勤予定）が登録されていても、スケジュールに基づいた所定外時間、深夜所定外時間は計算されなくなります。
ご注意
変更を過去の集計データにも変更を反映するには、勤怠データ再計算を行ってください。
変形労働制で所定外を集計する方法
変形労働制の場合も、スケジュール時間の超過分を「所定外時間」や「深夜所定外時間」に計上できます。詳細はこちらの記事をご参照ください。
補足：所定外を一切集計しない方法
雇用区分設定にて「所定外労働時間割当種別」項目を設定することで、「所定外時間」を「所定時間」または「残業時間」として計上できます。「深夜所定外労働時間割当種別」項目を設定することで、「深夜所定外時間」を「深夜所定時間」または「深夜残業時間」として計上できます。それぞれの設定方法を解説します。
所定外労働時間割当種別
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、該当区分の ［編集］をクリックします。
2. 日の時間外集計カテゴリの［詳細］を展開し、「所定外労働時間割当種別」を変更します。
※「残業開始時刻」項目にて「スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする」が選択されている場合、「残業時間にする」は選択できません。
- 所定時間にする
- 残業時間にする
3. ［登録］をクリックします。
ご注意
変更を過去の集計データにも変更を反映するには、勤怠データ再計算を行ってください。
深夜所定外労働時間割当種別
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、該当区分の ［編集］をクリックします。
2. 深夜労働カテゴリの［詳細］を展開し、「深夜所定外労働時間割当種別」を変更します。
- 深夜所定時間にする
- 深夜残業時間にする
3. ［登録］をクリックします。
ご注意
変更を過去の集計データにも変更を反映するには、勤怠データ再計算を行ってください。