自身が属する申請承認フロー内の、他の管理者の対応状況を確認する方法

 自身が所属する申請承認フロー内の、他の管理者の対応状況は、全メニュー > 申請承認 > [他者の承認待ち]タブで確認できます。

 

ご注意

全権管理者であっても、同じ申請承認フローに含まれていないと、他の管理者の対応中の申請は確認できません。全権管理者として各所属の申請状況を確認したい場合は、申請承認フロー設定にて、最終承認者と同階層に全権管理者を追加してください(詳細はこちら)。

 

確認方法

1. 承認者の管理者アカウントでログインし、全メニュー > 申請承認 >[他者の申請待ち]タブを開きます。

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2. 「表示条件の指定」欄で、各条件を設定し、[表示]をクリックします。対象の申請が絞り込み表示されます。

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番号 項目名 説明
1 従業員 申請した従業員の所属と雇用区分を指定します。
2 表示期間 表示期間を選択します。「対象日」「申請日」「処理日」のいずれかで期間を指定できます。
3 従業員コード 申請した従業員を、従業員コードで検索します。
4 従業員姓 申請した従業員を、姓で検索します。
5 申請メッセージ 申請を、申請メッセージで検索します。

 

3. バーが黄色くなっている申請種別は、他者の承認待ち申請が存在します。クリックすると、詳細内容を確認できます。

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番号 項目名 説明
1 スケジュール / 休暇申請 スケジュールや休暇の申請が表示されます。
2 振休申請 振替出勤日と振休の申請が表示されます。
※この項目は「振休申請機能」を利用している場合に表示されます。
3 打刻申請 打刻時刻の申請が表示されます。
4 補助項目申請 補助項目の申請が表示されます。
5 従業員申請 一般管理者からの、従業員新規登録の申請が表示されます。
※「従業員設定」権限が「■ 閲覧・申請」になっている場合に、従業員の登録申請が可能です(詳しくはこちら)。
6 時間外勤務申請 時間外勤務の申請が表示されます。
※「残業上限の制限機能」を利用している場合、「残業上限申請」と表示されます。

 

4. 詳細内容は以下のように表示されます。

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番号 項目名 説明
1 対応内容 現在、どの階層で承認が止まっているかが表示されます。

[詳細]をクリックすると、申請承認フローの各階層の処理状況が表示されます。
2 対象日 申請対象日が表示されます。

[勤務データ]をクリックすると、対象日の、現在の勤務データを確認できます。
3 勤怠の締め状況が表示されます。対象日の勤怠が締められている場合は、チェックマークが表示されます。
4 対象従業員 申請対象の従業員情報が表示されます。
5 申請内容 申請内容が表示されます。

 

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