【従業員画面】スケジュール変更 / 休暇取得の申請方法(PC / モバイル)

従業員画面(タイムカード)から、スケジュールの変更や休暇取得を申請する方法を解説します。

 

はじめにご確認ください

休暇取得方法は、新タイプ:「休暇区分使用」と、旧タイプ:「パターン使用」の2種類があります。どちらの方法が適用されているかによって手順が変わりますので、以下の手順で貴社のご利用状況を確認してください。

 

  • PCブラウザの場合:従業員画面にログインし、[スケジュール申請]をクリックします。
  • 携帯電話・スマートフォンの場合:従業員画面にログインし、[スケジュール確認] > 該当日の[詳]をクリックします。

 

休暇スケジュール欄 / 休暇区分欄がある → 「休暇区分使用」です。

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半休種別欄がある → 「パターン使用」です。

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目次

 

休暇取得方法「休暇区分使用」の場合

PCからの申請

1ヶ月まとめて申請する

1. PCブラウザで従業員画面にログインします。

 

2. タイムカード画面で[スケジュール申請]をクリックします。

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3. 申請したい内容によって、それぞれ以下のように操作します。

※各画像をクリックすると拡大します。

 

(1)スケジュールを変更したい

該当日の「申請スケジュール」欄で変更後のパターンを選びます。「申請メッセージ」欄の[入力]をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して[申請する]をクリックします。

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(2)休暇を取得したい

休暇を取得したい日の「休暇スケジュール」欄で、休暇の種別(有休、代休など)と、取得単位(全日休暇、AM半休、PM半休など)を選びます。「申請メッセージ」欄の[入力]をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して[申請する]をクリックします。

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ご注意

時間単位休暇は一括申請できません。後述する「日別に申請する(詳細)」をご参照のうえ、1日ずつ申請してください。

 

(3)休暇の取得をキャンセルしたい

まだ承認されていない申請の場合、こちらの記事を参考に申請をキャンセルします。

承認が完了している場合、キャンセルしたい日の「休暇スケジュール」欄で「削除」を選択します。「申請メッセージ」欄の[入力]をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して[申請する]をクリックします。

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(4)休日を出勤日に変えたい

休日に対してあらかじめ「公休」などの休暇区分が設定されている場合は注意が必要です。出勤したい日の「申請スケジュール」欄で変更後のパターンを選択したうえで、「休暇スケジュール」欄で「削除」を選択します。「申請メッセージ」欄の[入力]をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して[申請する]をクリックします。

※「休暇スケジュール」欄で「削除」を選択しないと、「公休」などの休暇区分が残ったままになり、打刻時にエラーになります。

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「画像アップロード」について

管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書などを画像またはPDF形式でアップロードできます。

[ファイルを選択]をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。
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日別に申請する(詳細)

日別に詳細な内容を申請する手順を解説します。

 

1. PCブラウザで従業員画面にログインします。

 

2. 申請したい日の[申請(≡)]をクリックし、[スケジュール申請]を選択します。

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3. 申請内容、申請メッセージを入力し、[スケジュール申請]をクリックします。

項目名 説明
パターン パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。
出勤/退勤予定 「出勤」、「退勤」の予定時刻です。
勤務刻限 勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限より前、終了刻限より後の勤務は計算結果に含みません。
※「時間外勤務申請」をご利用の場合、本項目は入力できません。「時間外勤務申請」で申請 / 承認された時刻が本項目に反映されます。
休憩予定 「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。[休憩予定追加]をクリックすると入力欄が追加されます。
休憩予定時間 1日の休憩時間として自動計算されます。
勤務日種別 休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。
休暇区分 休暇取得時に、休暇の種別(有休、代休など)と、取得単位(全日休暇、AM半休、PM半休など)を選択します。
出勤所属 勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。
自動休憩無効 予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。
申請メッセージ 申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。

 

「休暇申請の際のファイルアップロード」について

管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書などを画像またはPDF形式でアップロードできます。

[ファイルを選択]をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。

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携帯電話・スマートフォンからの申請

1. 携帯電話、スマートフォンで従業員画面にログインする、またはスマートフォンアプリから従業員画面を開きます。

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2. [各種申請] > [スケジュール申請]と移動します。カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。

 

3. 申請内容、申請メッセージを入力し、[スケジュール申請]をクリックします。

項目名 説明
申請スケジュール パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。
出勤/退勤予定 「出勤」、「退勤」の予定時刻です。
休憩予定 「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。[休憩予定追加]をクリックすると入力欄が追加されます。
申請出勤先所属 勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。
勤務日種別 休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。
全日休暇 全日休暇を取得します。
半休 半日休暇(AM休またはPM休)を取得します。
自動休憩無効 予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。
勤務開始刻限/終了刻限 勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限以前、終了刻限以降の勤務は計算結果に含みません。
※「時間外勤務申請」をご利用の場合、本項目は表示されません。
申請メッセージ 申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。

 

「休暇申請の際のファイルアップロード」について

管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書などを画像またはPDF形式でアップロードできます。

[ファイルを選択]をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。

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休暇取得方法「パターン使用」の場合

PCからの申請

1ヶ月まとめて申請する

1. PCブラウザで従業員画面にログインします。

 

2. タイムカード画面で[スケジュール申請]をクリックします。

 

3. 申請したい内容によって、それぞれ以下のように操作します。

 

(1)スケジュールを変更したい

該当日の「申請スケジュール」欄にて変更後のパターンを選びます。「申請メッセージ」の[入力]をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して[申請する]をクリックします。

 

(2)全日休暇を取得したい

休暇を取得したい日の「申請スケジュール」欄にて休暇パターン(有休、代休など)を選びます。「申請メッセージ」の[入力]をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して[申請する]をクリックします。

 

(3)半日休暇を取得したい

休暇を取得したい日の「半休種別」を選びます(AM有休、PM代休など)。「申請メッセージ」の[入力]をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して[申請する]をクリックします。

 

「画像アップロード」について

管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書などを画像またはPDF形式でアップロードできます。

[ファイルを選択]をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。

 

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日別に申請する(詳細)

日別に詳細な内容を申請する手順を解説します。

 

1. PCブラウザで従業員画面にログインします。

 

2. 申請したい日の[申請(≡)]をクリックし、[スケジュール申請]を選択します。

 

3. 申請内容、申請メッセージを入力し、[スケジュール申請]をクリックします。

項目名 説明
パターン パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。
休暇取得時は「全日休暇パターン」を選択します。
出勤/退勤予定 「出勤」、「退勤」の予定時刻です。
勤務刻限 勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限より前、終了刻限より後の勤務は計算結果に含みません。
※「時間外勤務申請」をご利用の場合、本項目は入力できません。「時間外勤務申請」で申請 / 承認された時刻が本項目に反映されます。
休憩予定 「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。[休憩予定追加]をクリックすると入力欄が追加されます。
休憩予定時間 1日の休憩時間として自動計算されます。
勤務日種別 休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。
半休種別 半日休暇(AM休またはPM休)を取得します。
出勤所属 勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。
自動休憩無効 予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。
申請メッセージ 申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。

 

「休暇申請の際のファイルアップロード」について

管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書などを画像またはPDF形式でアップロードできます。

[ファイルを選択]をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。

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携帯電話・スマートフォンからの申請

1. 携帯電話やスマートフォンで従業員画面にログインします。

 

2. [各種申請] > [スケジュール申請]と移動します。カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。

 

3. 申請内容、申請メッセージを入力し、[スケジュール申請]をクリックします。

項目名 説明
申請スケジュール パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。
休暇取得時は「全日休暇パターン」を選択します。
出勤/退勤予定 「出勤」、「退勤」の予定時刻です。
休憩予定 「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。[休憩予定追加]をクリックすると入力欄が追加されます。
申請出勤先所属 勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。
勤務日種別 休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。
半休種別 半日休暇(AM休またはPM休)を取得します。
自動休憩無効 予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。
勤務開始刻限/終了刻限 勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限以前、終了刻限以降の勤務は計算結果に含みません。
※「時間外勤務申請」をご利用の場合、本項目は表示されません。
申請メッセージ 申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。

 

「休暇申請の際のファイルアップロード」について

管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書などを画像またはPDF形式でアップロードできます。

[ファイルを選択]をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。

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