従業員画面（タイムカード）から、スケジュールの変更や休暇取得を申請する方法を解説します。

 

 

はじめにご確認ください

休暇取得方法は、新タイプ：「休暇区分使用」と、旧タイプ：「パターン使用」の2種類があります。どちらの方法が適用されているかによって手順が変わりますので、以下の手順で貴社のご利用状況を確認してください。

 

• PCブラウザの場合：従業員画面にログインし、［スケジュール申請］をクリックします。
• 携帯電話・スマートフォンの場合：従業員画面にログインし、［スケジュール確認］ ＞ 該当日の［詳］をクリックします。

 

休暇スケジュール欄 / 休暇区分欄がある　→　「休暇区分使用」です。

 

 

半休種別欄がある　→　「パターン使用」です。

 

 

目次

• 休暇取得方法「休暇区分使用」の場合
  
  • PCからの申請
    • 1ヶ月まとめて申請する
    • 日別に申請する（詳細）
  • 携帯電話・スマートフォンからの申請
• 休暇取得方法「パターン使用」の場合
  • PCからの申請
    • 1ヶ月まとめて申請する
    • 日別に申請する（詳細）
  • 携帯電話・スマートフォンからの申請

 

休暇取得方法「休暇区分使用」の場合

PCからの申請

1ヶ月まとめて申請する

1. PCブラウザで従業員画面にログインします。

 

2. タイムカード画面で［スケジュール申請］をクリックします。

 

3. 申請したい内容によって、それぞれ以下のように操作します。

※各画像をクリックすると拡大します。

 

（1）スケジュールを変更したい

該当日の「申請スケジュール」欄で変更後のパターンを選びます。「申請メッセージ」欄の［入力］をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して［申請する］をクリックします。

 

（2）休暇を取得したい

休暇を取得したい日の「休暇スケジュール」欄で、休暇の種別（有休、代休など）と、取得単位（全日休暇、AM半休、PM半休など）を選びます。「申請メッセージ」欄の［入力］をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して［申請する］をクリックします。

 

 

（3）休暇の取得をキャンセルしたい

まだ承認されていない申請の場合、こちらの記事を参考に申請をキャンセルします。

承認が完了している場合、キャンセルしたい日の「休暇スケジュール」欄で「削除」を選択します。「申請メッセージ」欄の［入力］をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して［申請する］をクリックします。

 

（4）休日を出勤日に変えたい

休日に対してあらかじめ「公休」などの休暇区分が設定されている場合は注意が必要です。出勤したい日の「申請スケジュール」欄で変更後のパターンを選択したうえで、「休暇スケジュール」欄で「削除」を選択します。「申請メッセージ」欄の［入力］をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して［申請する］をクリックします。

※「休暇スケジュール」欄で「削除」を選択しないと、「公休」などの休暇区分が残ったままになり、打刻時にエラーになります。

 

 

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日別に申請する（詳細）

日別に詳細な内容を申請する手順を解説します。

 

1. PCブラウザで従業員画面にログインします。

 

2. 申請したい日の［申請（≡）］をクリックし、［スケジュール申請］を選択します。

 

3. 申請内容、申請メッセージを入力し、［スケジュール申請］をクリックします。

項目名	説明
パターン	パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。
出勤/退勤予定	「出勤」、「退勤」の予定時刻です。
勤務刻限	勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限より前、終了刻限より後の勤務は計算結果に含みません。 ※「時間外勤務申請」をご利用の場合、本項目は入力できません。「時間外勤務申請」で申請 / 承認された時刻が本項目に反映されます。
休憩予定	「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。［休憩予定追加］をクリックすると入力欄が追加されます。
休憩予定時間	1日の休憩時間として自動計算されます。
勤務日種別	休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。
休暇区分	休暇取得時に、休暇の種別（有休、代休など）と、取得単位（全日休暇、AM半休、PM半休など）を選択します。
出勤所属	勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。
自動休憩無効	予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。
申請メッセージ	申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。

 

 

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携帯電話・スマートフォンからの申請

1. 携帯電話、スマートフォンで従業員画面にログインする、またはスマートフォンアプリから従業員画面を開きます。

 

2. ［各種申請］ ＞ ［スケジュール申請］と移動します。カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。

 

3. 申請内容、申請メッセージを入力し、［スケジュール申請］をクリックします。

項目名	説明
申請スケジュール	パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。
出勤/退勤予定	「出勤」、「退勤」の予定時刻です。
休憩予定	「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。［休憩予定追加］をクリックすると入力欄が追加されます。
申請出勤先所属	勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。
勤務日種別	休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。
全日休暇	全日休暇を取得します。
半休	半日休暇（AM休またはPM休）を取得します。
自動休憩無効	予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。
勤務開始刻限/終了刻限	勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限以前、終了刻限以降の勤務は計算結果に含みません。 ※「時間外勤務申請」をご利用の場合、本項目は表示されません。
申請メッセージ	申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。

 

 

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休暇取得方法「パターン使用」の場合

PCからの申請

1ヶ月まとめて申請する

1. PCブラウザで従業員画面にログインします。

 

2. タイムカード画面で［スケジュール申請］をクリックします。

 

3. 申請したい内容によって、それぞれ以下のように操作します。

 

（1）スケジュールを変更したい

該当日の「申請スケジュール」欄にて変更後のパターンを選びます。「申請メッセージ」の［入力］をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して［申請する］をクリックします。

 

（2）全日休暇を取得したい

休暇を取得したい日の「申請スケジュール」欄にて休暇パターン（有休、代休など）を選びます。「申請メッセージ」の［入力］をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して［申請する］をクリックします。

 

（3）半日休暇を取得したい

休暇を取得したい日の「半休種別」を選びます（AM有休、PM代休など）。「申請メッセージ」の［入力］をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して［申請する］をクリックします。

 

 

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日別に申請する（詳細）

日別に詳細な内容を申請する手順を解説します。

 

1. PCブラウザで従業員画面にログインします。

 

2. 申請したい日の［申請（≡）］をクリックし、［スケジュール申請］を選択します。

 

3. 申請内容、申請メッセージを入力し、［スケジュール申請］をクリックします。

項目名	説明
パターン	パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。 休暇取得時は「全日休暇パターン」を選択します。
出勤/退勤予定	「出勤」、「退勤」の予定時刻です。
勤務刻限	勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限より前、終了刻限より後の勤務は計算結果に含みません。 ※「時間外勤務申請」をご利用の場合、本項目は入力できません。「時間外勤務申請」で申請 / 承認された時刻が本項目に反映されます。
休憩予定	「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。［休憩予定追加］をクリックすると入力欄が追加されます。
休憩予定時間	1日の休憩時間として自動計算されます。
勤務日種別	休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。
半休種別	半日休暇（AM休またはPM休）を取得します。
出勤所属	勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。
自動休憩無効	予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。
申請メッセージ	申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。

 

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携帯電話・スマートフォンからの申請

1. 携帯電話やスマートフォンで従業員画面にログインします。

 

2. ［各種申請］ ＞ ［スケジュール申請］と移動します。カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。

 

3. 申請内容、申請メッセージを入力し、［スケジュール申請］をクリックします。

項目名	説明
申請スケジュール	パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。 休暇取得時は「全日休暇パターン」を選択します。
出勤/退勤予定	「出勤」、「退勤」の予定時刻です。
休憩予定	「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。［休憩予定追加］をクリックすると入力欄が追加されます。
申請出勤先所属	勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。
勤務日種別	休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。
半休種別	半日休暇（AM休またはPM休）を取得します。
自動休憩無効	予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。
勤務開始刻限/終了刻限	勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限以前、終了刻限以降の勤務は計算結果に含みません。 ※「時間外勤務申請」をご利用の場合、本項目は表示されません。
申請メッセージ	申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。

 

 

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