従業員画面（タイムカード）から、スケジュールの変更や休暇取得を申請する方法を解説します。
はじめにご確認ください
休暇取得方法は、新タイプ：「休暇区分使用」と、旧タイプ：「パターン使用」の2種類があります。どちらの方法が適用されているかによって手順が変わりますので、以下の手順で貴社のご利用状況を確認してください。
- PCブラウザの場合：従業員画面にログインし、［スケジュール申請］ボタンをクリックします。
- 携帯電話・スマートフォンの場合：従業員画面にログインし、［スケジュール確認］ ＞ 該当日の［詳］ボタンをクリックします。
休暇スケジュール欄 / 休暇区分欄がある → 「休暇区分使用」です。
半休種別欄がある → 「パターン使用」です。
目次
休暇取得方法「休暇区分使用」の場合
PCからの申請
1ヶ月まとめて申請する
1. PCブラウザで従業員画面にログインします。
2. タイムカード画面で［スケジュール申請］をクリックします。
3. 申請したい内容によって、それぞれ以下のように操作します。
（１）スケジュールを変更したい
該当日の「申請スケジュール」欄にて変更後のパターンを選びます。「申請メッセージ」の［入力］ボタンをクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して申請してください。
（２）休暇を取得したい
休暇を取得したい日の「休暇スケジュール」欄で、休暇の種別（有休、代休など）と、取得単位（全日休暇、AM 半休、PM 半休など）を選びます。「申請メッセージ」の［入力］ボタンをクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して申請してください。
「画像アップロード」について
管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書等を画像またはPDF形式でアップロードできます。
［ファイルを選択］をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。
日別に申請する（詳細）
日別に詳細な内容を申請する手順を解説します。
1. PCブラウザで従業員画面にログインします。
2. 申請したい日の［申請（≡）］をクリックし、［スケジュール申請］を選択します。
3. 申請内容、申請メッセージを入力し、［スケジュール申請］ボタンをクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| パターン | パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。 |
| 出勤/退勤予定 | 「出勤」、「退勤」の予定時刻です。 |
| 勤務刻限 | 勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限より前、終了刻限より後の勤務は計算結果に含みません。 |
| 休憩予定 | 「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。［休憩予定追加］ボタンをクリックすると入力欄が追加されます。 |
| 休憩予定時間 | 1日の休憩時間として自動計算されます。 |
| 勤務日種別 | 休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。 |
| 休暇区分 | 休暇取得時に、休暇の種別（有休、代休など）と、取得単位（全日休暇、AM 半休、PM 半休など）を選択します。 |
| 出勤所属 | 勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。 |
| 自動休憩無効 | 予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。 |
| 申請メッセージ | 申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。 |
「休暇申請の際のファイルアップロード」について
管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書等を画像またはPDF形式でアップロードできます。
［ファイルを選択］をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。
携帯電話・スマートフォンからの申請
1. 携帯電話やスマートフォンで従業員画面にログインします。
2. ［各種申請］ ＞ ［スケジュール申請］と移動します。カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。
3. 申請内容、申請メッセージを入力し、［スケジュール申請］ボタンをクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 申請スケジュール | パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。 |
| 出勤/退勤予定 | 「出勤」、「退勤」の予定時刻です。 |
| 休憩予定 | 「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。［休憩予定追加］ボタンをクリックすると入力欄が追加されます。 |
| 申請出勤先所属 | 勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。 |
| 勤務日種別 | 休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。 |
| 全日休暇 | 全日休暇を取得します。 |
| 半休 | 半日休暇（AM休またはPM休）を取得します。 |
| 自動休憩無効 | 予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。 |
| 勤務開始刻限/終了刻限 | 勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限以前、終了刻限以降の勤務は計算結果に含みません。 ※内部設定によっては、本項目が表示されません。 ※「時間外勤務申請」をご利用の場合、刻限は入力できません。 |
| 申請メッセージ | 申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。 |
「休暇申請の際のファイルアップロード」について
管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書等を画像またはPDF形式でアップロードできます。
［ファイルを選択］をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。
休暇取得方法「パターン使用」の場合
PCからの申請
1ヶ月まとめて申請する
1. PCブラウザで従業員画面にログインします。
2. タイムカード画面で［スケジュール申請］をクリックします。
3. 申請したい内容によって、それぞれ以下のように操作します。
（１）スケジュールを変更したい
該当日の「申請スケジュール」欄にて変更後のパターンを選びます。「申請メッセージ」の［入力］ボタンをクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して申請してください。
（２）全日休暇を取得したい
休暇を取得したい日の「申請スケジュール」欄にて休暇パターン（有休、代休など）を選びます。「申請メッセージ」の［入力］ボタンをクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して申請してください。
（３）半日休暇を取得したい
休暇を取得したい日の「半休種別」を選びます（AM有休、PM代休など）。「申請メッセージ」の［入力］ボタンをクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して申請してください。
「画像アップロード」について
管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書等を画像またはPDF形式でアップロードできます。
［ファイルを選択］をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。
日別に申請する（詳細）
日別に詳細な内容を申請する手順を解説します。
1. PCブラウザで従業員画面にログインします。
2. 申請したい日の［申請（≡）］をクリックし、［スケジュール申請］を選択します。
3. 申請内容、申請メッセージを入力し、［スケジュール申請］ボタンをクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| パターン | パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。 休暇取得時は「全日休暇パターン」を選択します。 |
| 出勤/退勤予定 | 「出勤」、「退勤」の予定時刻です。 |
| 勤務刻限 | 勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限より前、終了刻限より後の勤務は計算結果に含みません。 |
| 休憩予定 | 「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。［休憩予定追加］ボタンをクリックすると入力欄が追加されます。 |
| 休憩予定時間 | 1日の休憩時間として自動計算されます。 |
| 勤務日種別 | 休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。 |
| 半休種別 | 半日休暇（AM休またはPM休）を取得します。 |
| 出勤所属 | 勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。 |
| 自動休憩無効 | 予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。 |
| 申請メッセージ | 申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。 |
「休暇申請の際のファイルアップロード」について
管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書等を画像またはPDF形式でアップロードできます。
［ファイルを選択］をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。
携帯電話・スマートフォンからの申請
1. 携帯電話やスマートフォンで従業員画面にログインします。
2. ［各種申請］ ＞ ［スケジュール申請］と移動します。カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。
3. 申請内容、申請メッセージを入力し、［スケジュール申請］ボタンをクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 申請スケジュール | パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。 休暇取得時は「全日休暇パターン」を選択します。 |
| 出勤/退勤予定 | 「出勤」、「退勤」の予定時刻です。 |
| 休憩予定 | 「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。［休憩予定追加］ボタンをクリックすると入力欄が追加されます。 |
| 申請出勤先所属 | 勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。 |
| 勤務日種別 | 休日勤務かどうかを判定します。「平日」、「法定外休日」、「法定休日」から選択できます。 |
| 半休種別 | 半日休暇（AM休またはPM休）を取得します。 |
| 自動休憩無効 | 予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。 |
| 勤務開始刻限/終了刻限 | 勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限以前、終了刻限以降の勤務は計算結果に含みません。 ※内部設定によっては、本項目が表示されません。 ※「時間外勤務申請」をご利用の場合、刻限は入力できません。 |
| 申請メッセージ | 申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。 |
「休暇申請の際のファイルアップロード」について
管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書等を画像またはPDF形式でアップロードできます。
［ファイルを選択］をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。