【タイムレコーダー】ICカード情報の登録方法

一部の打刻専用端末(ピットタッチ・プロ、ピットタッチ・ビズ、stera terminal)は、ICカード情報の登録機能を搭載していません。ICカード情報を登録する際は以下いずれかの方法で実施してください。

 

 

補足

「ICカード情報の登録」とは、従業員に打刻用のICカード情報を紐付ける作業を指します。

 

※Pit-21A、BT-2500、BT-2000は、ICカード情報登録機能を搭載しています。詳細はそれぞれのマニュアルをご参照ください。

 

【方法1】Windowsデスクトップ版タイムレコーダーで登録する

PCに、Windowsデスクトップ版タイムレコーダー(ICカード認証)をインストールし、ICカードリーダー(PaSoRi)を接続してICカード情報を読み取り、登録する方法です。

 

1. タイムレコーダーをセットアップします。タイムレコーダーの設定手順はこちらをご参照ください。

 

2. タイムレコーダーを起動し、設定 > 認証登録 を選択します。 対象従業員を選択し、[登録を開始する]ボタンをクリックします。

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3. ICカードリーダーにICカードを置き、情報を読み取ります。

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4. 登録完了のメッセージが表示されたら[OK]ボタンをクリックします。

 

【方法2】CSVインポートで登録する 

管理画面のCSVインポート機能で、従業員に「ICカードUID」をインポートする方法です。

 

以下の手順でレイアウトを作成し、インポートしてください。

 

レイアウトを作成する

1. 管理画面にログインし、よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ入力(インポート)カテゴリ > [従業員データ[CSV]]の右の「入力レイアウト作成」をクリックします。

 

2. [+新規作成]をクリックし、以下のように入力して登録します。

  • レイアウト名:任意の名称(「ICカード情報登録」など)を入力します。
  • 使用区分:「更新のみ」を選択します。
  • 入力項目:「従業員コード」、「ICcardUID登録」を選択します。
  • 備考レイアウトについての説明を記入できます。

 

補足

「備考」に記入した内容は、従業員データレイアウト設定画面の「備考」欄とインポート画面の「備考」欄に表示されます。レイアウト編集やインポートの際、該当レイアウトの判別にご利用ください。
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インポートする

1. よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ入力(インポート)カテゴリ > [従業員データ[CSV]]をクリックします。

 

2. 「レイアウト選択」項目で、上記で作成したレイアウトを選択し、[入力用テンプレートのダウンロード]をクリックします。

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3. ダウンロードしたテンプレートに、データを入力して保存します。

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番号 項目名 説明
1 従業員コード 従業員コードを入力します。
2 ICcardUID登録 ICカードのUIDを16桁の数字で入力します。
※Excelなどの表計算ソフトで編集する場合は書式を「文字列」にし、数値の後ろにゼロをつけて16桁で入力してください。
(例:12345678→1234567800000000)

 


4. 「CSVファイルの選択」項目にて、作成したCSVファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。2023-01-18_16h04_15.png

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