※本記事は直販のお客様へのご案内です。販売店とご契約のお客様は販売店担当者へお問い合わせください。
「admin全権管理者」の名前やメールアドレス、予備のメールアドレスなどは管理センターで変更できます。担当者交代の際には、必ずadmin全権管理者の情報を変更してください。
目次
変更方法
※admin全権管理者だけが可能な操作です。
1. admin全権管理者のアカウントで、「KING OF TIME 勤怠管理」にログインします。
2. 画面右上のスイッチャーをクリックし、「管理センター」をクリックします。
補足
スイッチャーが表示されない場合の対処方法はこちらをご参照ください。
3. 管理 ＞ admin情報 をクリックします。現在登録されているadmin全権管理者の情報が表示されます。［編集］をクリックします。
※画像クリックで拡大します。
4. 変更したい項目を設定し、［保存］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 姓名 ※入力必須 | 名前を、姓、名、それぞれ40文字以内で入力します。 |
| 姓名（フリガナ） | 名前のフリガナを、姓（フリガナ）、名（フリガナ）、それぞれ18文字以内で入力します。 |
| 役職 | 役職を60文字以内で入力します。 |
| 郵便番号 ※入力必須 | 郵便番号を、半角数字7桁、ハイフン（-）区切りで入力します。 |
| 所在地 ※入力必須 | 住所を入力します。 |
| 電話番号 | 電話番号を、半角数字10～11桁、ハイフン（-）区切りで入力します。 |
| 携帯番号 | 携帯電話の番号を、半角数字10～11桁、ハイフン（-）区切りで入力します。 |
| メールアドレス | メールアドレスを入力します。こちらを更新した場合は後述の「5」以降を必ずお読みください。 ※請求書発行通知やサポートセンターからのお知らせが届きます。また、申請やアラートの通知などにも使用されます。 |
| 予備メールアドレス | 予備メールアドレスを設定したい場合は入力します。こちらを更新した場合は後述の「5」以降を必ずお読みください。 ※予備メールアドレスには請求書発行通知やサポートセンターからのお知らせは届きません。申請やアラートの通知などにのみ使用されます。 |
5. 「メールアドレス」や「予備メールアドレス」を更新して［保存］をクリックした場合は、新しいメールアドレス宛に次のようなメールが自動送信されます。必ず本文に記載されたURLをクリックして、メールアドレスを認証してください。これによってデータベースにおけるメールアドレスの更新が完了します。
- 件 名：【KING OF TIME管理センター】メールアドレス変更
- 送信元：noreply@ac.kingoftime.jp
-
本 文：
メールアドレス・予備メールアドレスのラベル表示について
- データベースの更新が完了したメールアドレスの横には［検証済み］ラベルが表示されます。
- ［未検証］ラベルが表示されている場合は更新完了していませんので、請求通知やサポートセンターからのお知らせ、各種通知メールは引き続き古いメールアドレスに送信されます。
6. 情報の変更後、オンラインヘルプや各サービスに変更情報が反映されるまで、タイムラグが生じる場合があります。時間を空けてご確認ください。
情報漏洩に関する重要なご注意
本システムの企業アカウントを複数管理していて、それぞれのadmin全権管理者に同一のメールアドレスを登録していると、マイアクティビティからお互いのお問い合わせ内容を閲覧できるようになります。
admin全権管理者のメールアドレスに士業担当者や販売店担当者などのメールアドレスを登録している場合があります。この状態でadmin全権管理者のログイン情報をお客様に共有してしまうと、お客様が他の企業アカウントのお問い合わせ内容を閲覧できてしまうため、情報漏洩につながります。
それらの企業アカウントが子会社や関連会社ではない場合は、複数の企業アカウントのadmin全権管理者に同一のメールアドレスを登録しないでください。
例：
2つのアカウント「企業A」、「企業B」それぞれのadmin全権管理者に、同一の士業担当者のメールアドレスを登録したとします。admin全権管理者のログイン情報を「企業A」、「企業B」それぞれのお客様に共有すると、「企業A」のお客様が、マイアクティビティから「企業B」の問い合わせ内容まで閲覧できてしまいます。