アラート通知を所属や雇用区分で出し分ける方法

アラート設定には優先度を設定することができます。

 

優先度を設定することにより「所属ごとに異なる管理者に通知する」や「一部の雇用区分には通知しない」などの設定ができるようになります。

 

※他の通知設定(打刻忘れ通知・未申請残業通知等)にも以下のご説明内容と、同様の設定をすることができます。

 

目次

 

事前設定

設定 > その他 > オプション を開き、勤怠管理設定カテゴリ > アラート機能 を「使用する」に変更してください。

 

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設定方法

アラート設定の基本的な操作方法は こちら をご参照ください。

また通知設定の基本的な操作方法は こちら をご参照ください。

次のようなケースの設定方法をご案内します。

 

ケース1

東京本社の契約社員以外の全員に通知したい

 

対象選択画面にて、優先度を上図のように設定します。管理者に対するアクションはご自由にご設定ください。

 

最上段の条件は「東京本社 / 契約社員」と「通知しない」ですが二段目の条件は「全ての所属 / 全従業員」と「通知する」です。

 

より上段にある条件が優先されるため、東京本社の契約社員には通知されず、その他の従業員には通知されるようになります。

 

ケース2

東京本社のアラートは管理一郎さん、大阪支社のアラートは管理二郎さんが通知を受け取りたい。 

 

対象選択画面にて、優先度を上図のように設定します。従業員に対するアクションはご自由にご設定ください。

 

最上段の条件は「東京本社」と「管理一郎に通知する」ですが二段目の条件は「大阪支社」と「管理二郎に通知する」です。

 

これら2つの条件は、異なる通知条件が設定されています。

 

このような設定の場合は、優先順位による影響を受けませんので、東京本社、大阪本社のどちらが最上段でも問題ございません。

 

ポイント
ケース1のように、一部が一致する条件であれば(全ての所属と東京本社、また、全ての雇用区分と契約社員)、一致した条件部分に優先順位が働きます。

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