内部設定の変更によって、「午前出勤パターン」および「午後出勤パターン」が設定されているパターンが割り当てられている日にのみAM休やPM休を取得できるよう制限できます。
補足
休暇取得方法は、新方式：「休暇区分使用」と、旧方式：「パターン使用」の2種類があります。貴社環境にどちらが適用されているかは、こちらを参考にご確認ください。
本記事内の解説、画像は休暇取得方法「休暇区分使用」の環境のものを使用していますが、休暇取得方法「パターン使用」の環境でも、基本的な設定および挙動は同じです。
目次
設定の概要
内部設定の変更によって、該当日のパターンに「午前出勤パターン」および「午後出勤パターン」が登録されている場合のみAM半休、PM半休を取得できるよう制限できます。
事前設定（サポートセンターによる内部設定の変更）
サポートセンターへ「半休種別の選択条件」を「半休設定のあるスケジュールパターンのみ半休選択が可能」に変更するようご依頼ください。サポートセンターより変更完了のお知らせがありましたら、管理画面からいったんログアウトし、再ログインしてください。
変更後の仕様
次の項目が設定されたパターンが割り当てられている日のみ半日休暇が取得できるようになります。
設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ 該当パターンの ［編集］ ＞ 半日勤務カテゴリ ＞
- 午前出勤パターン登録
- 午後出勤パターン登録
ポイント
午前 / 午後パターンが未登録のパターンが割り当てられている日、またはパターンが割り当てられていない日は、下図のように「AM半休」や「PM半休」の選択肢が非アクティブとなり、半日休暇を取得できません。
ご注意
本機能では、休暇区分ごとの制限はできません。
特定の所属や雇用区分の従業員に対して、半休を取得不可にする方法
前述の通りに内部設定を変更したうえで、パターンを複数用意し、それぞれに「使用する所属」や「使用する雇用区分」を設定することで、特定の所属や雇用区分に対して半休の取得を制限できます。
例として、「正社員」には半休取得を許可し、「裁量労働制社員」には許可しない場合の設定を解説します。設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 にて、パターンを2種類作成し、それぞれ次のように設定してください。
正社員用パターン（半休を許可する）
1. 基本情報カテゴリの［詳細］を展開 ＞ 使用する雇用区分 にて「正社員」を設定します。これによって、対象パターンを正社員だけに割り当て可能になります。
2. 半日勤務カテゴリ ＞ 午前出勤パターン登録 / 午後出勤パターン登録 にて、出退勤予定や休憩予定などを設定します。これによって、対象パターンの割り当て時には半休が取得可能になります。
裁量労働制社員用パターン（半休を許可しない）
1. 基本情報カテゴリの［詳細］を展開 ＞ 使用する雇用区分 にて「裁量労働制社員」を設定します。これによって、対象パターンを裁量労働制社員だけに割り当て可能になります。
2. 半日勤務カテゴリ ＞ 午前出勤パターン登録 / 午後出勤パターン登録 にて、すべての項目を未設定の状態にします。これによって、対象パターンの割り当て時には半休が取得できないようになります。