日別スケジュール設定で、所属ごとの従業員の予定をバーチャートで確認しながら、毎日のシフトを作成できます。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
目次
アクセス方法
日別スケジュール設定画面には、以下2通りの手順でアクセスできます。
1. 日別データからのアクセス
よく使うメニュー > 日別データ > 所属を1つ選択し、対象日を指定して[表示] > [日別スケジュール設定]をクリックします。
2. スケジュール管理からのアクセス
よく使うメニュー > スケジュール管理 > 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して[表示] > 対象日の日付をクリックします。
スケジュール登録方法
1. 「表示条件の指定」欄で対象データの条件を絞り込み、[表示]をクリックします。
No. | 項目名 | 説明 |
---|---|---|
1 | 従業員 | 対象所属、対象雇用区分を選択します |
2 | 日付 | 対象日を選択します |
3 | 表示期間 |
以下の4つから選択できます。
※時間帯別業務目標設定の「表示範囲」の初期値にも反映されます。 |
4 | オプション |
打刻含む 打刻実績も含めて表示します。
勤務希望時間含む 従業員や管理者が入力した「勤務希望時間」も含めて表示します。 ※「勤務希望時間設定機能」を利用している場合に表示されます(詳しくはこちら)。
シフトのみ スケジュールだけを表示します。
パターン名を省略しない パターン名を省略せずに、全て表示します。 出勤順表示 出勤予定時間が早い順に並べ替えて表示します。 従業員の勤務先で表示 対象所属にヘルプ勤務した従業員のスケジュールも表示します。 |
2. 毎日のシフトが15分刻みのバーチャートで表示されます。
3. [編集]をクリックするとスケジュール登録画面が表示されます。以下いずれかの方法でスケジュールを入力します。
(1) パターンを選択する
(2) 出退勤予定を入力する
(3) バーチャートの端部分をドラッグする
4. [保存]をクリックすると確定します。本画面はブラウザの別タブで表示されますので、操作を終える場合は該当タブを閉じてください。
時間帯別業務目標設定を利用している場合の表示
時間帯別業務目標設定を利用している場合、日別スケジュール画面に「予定 / 目標値比較」や時間帯別業務目標アラートが表示されます。
予定 / 目標値比較
スケジュール下部に「予定 / 目標値比較」が表示され、目標人数と予定されている人数の差異を時間帯別に確認し、スケジュールを調整できます。
時間帯別業務目標アラート
各時間帯の目標人数と予定されている人数に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」内に時間帯別業務目標アラートが表示されます。目標人数またはスケジュール予定を調整し、ご対応ください。
勤務希望時間機能を利用している場合の表示
勤務希望時間とスケジュール予定に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」内に勤務希望時間差異アラートが表示されます。従業員と勤務時間を調整し、ご対応ください。