日別スケジュールの手動登録方法(日別スケジュール設定)

日別スケジュール設定で、所属ごとの従業員の予定をバーチャートで確認しながら、毎日のシフトを作成できます。

※全権管理者または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

 

目次

 

アクセス方法

日別スケジュール設定画面には、以下2通りの手順でアクセスできます。

 

1. 日別データからのアクセス

よく使うメニュー > 日別データ > 所属を1つ選択し、対象日を指定して[表示] > [日別スケジュール設定]をクリックします。

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2. スケジュール管理からのアクセス

よく使うメニュー > スケジュール管理 > 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して[表示] > 対象日の日付をクリックします。2022-04-19_14h21_14.png

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スケジュール登録方法

1. 「表示条件の指定」欄で対象データの条件を絞り込み、[表示]をクリックします。

2023-05-30_17h31_31.png

No. 項目名 説明
1 従業員 対象所属、対象雇用区分を選択します
2 日付 対象日を選択します
3 表示期間 以下の4つから選択できます。
  • 前日~当日~翌日
  • 前日のみ
  • 当日のみ
  • 翌日のみ
初期値は「当日のみ」ですが、「前日~当日~翌日」への変更も可能です。ご希望の場合は、サポートセンターへ「日別スケジュール一覧表示形式」を「選択した日を含めた72時間分(前日・当日・翌日)を表示」に変更するようご依頼ください。
時間帯別業務目標設定の「表示範囲」の初期値にも反映されます。
4 オプション 打刻含む
打刻実績も含めて表示します。
  • 青:スケジュール時間
  • 橙:休憩予定時間
  • 黒:打刻に基づく実際の勤務時間
  • 赤:打刻に基づく実際の休憩時間

 

勤務希望時間含む
従業員や管理者が入力した「勤務希望時間」も含めて表示します。
※「勤務希望時間設定機能」を利用している場合に表示されます(詳しくはこちら)。
  • 青:スケジュール時間
  • 橙:休憩予定時間
  • 黄:勤務希望時間
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シフトのみ
スケジュールだけを表示します。
  • 青:スケジュール時間
  • 橙:休憩予定時間

 

パターン名を省略しない
パターン名を省略せずに、全て表示します。

 

出勤順表示
出勤予定時間が早い順に並べ替えて表示します。

 

従業員の勤務先で表示
対象所属にヘルプ勤務した従業員のスケジュールも表示します。

 

2. 毎日のシフトが15分刻みのバーチャートで表示されます。

2023-05-30_17h44_52.png

 

3. [編集]をクリックするとスケジュール登録画面が表示されます。以下いずれかの方法でスケジュールを入力します。

(1) パターンを選択する

(2) 出退勤予定を入力する

(3) バーチャートの端部分をドラッグする 

 

4. [保存]をクリックすると確定します。本画面はブラウザの別タブで表示されますので、操作を終える場合は該当タブを閉じてください。

 

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時間帯別業務目標設定を利用している場合の表示

時間帯別業務目標設定を利用している場合、日別スケジュール画面に「予定 / 目標値比較」や時間帯別業務目標アラートが表示されます。

 

予定 / 目標値比較

スケジュール下部に「予定 / 目標値比較」が表示され、目標人数と予定されている人数の差異を時間帯別に確認し、スケジュールを調整できます。

2023-05-30_16h53_21.png

 

時間帯別業務目標アラート

各時間帯の目標人数と予定されている人数に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」内に時間帯別業務目標アラートが表示されます。目標人数またはスケジュール予定を調整し、ご対応ください。

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勤務希望時間機能を利用している場合の表示

勤務希望時間とスケジュール予定に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」内に勤務希望時間差異アラートが表示されます。従業員と勤務時間を調整し、ご対応ください。

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