PDF形式のタイムカードを一括出力する手順を解説します。
ご注意：出力時の表示言語
出力操作を行う管理者に設定している表示言語を参照し、データ出力されます。出力データに複数の言語が混在していると、一部の文字が空白や「?」で出力される場合があります。
例）出力操作を行う管理者の表示言語を「タイ語」で設定し、従業員名を日本語で登録している場合
目次
出力方法
出力方法を解説します。
※admin全権管理者および全権管理者、または「データ出力」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート を開きます。
2. データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞［タイムカード［PDF］］を開きます。
3. 以下の項目を選択します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 出力対象年月 | 出力対象の月度を選択します。締め日を考慮した期間が選択されます。 ［日付指定］ボタンをクリックすると、出力対象期間を日付で指定できます（3ヶ月以内の期間を選択可能）。 |
| 2 | 出力オプション |
従業員の勤務先で出力 入社前従業員は除外する |
| 3 | 出力データフォーマット |
以下いずれかのフォーマットを選択します。
|
| 4 | 出力レイアウト | 出力用レイアウトを選択します。 ※出力データフォーマットで「PDF(縦)」を選択している場合は選択できません。 ※任意の出力レイアウトを作成できます。作成方法はこちらをご参照ください。 |
| 5 | 所属 | 出力対象の所属を選択します。 |
| 6 | 雇用区分 | 出力対象の雇用区分を選択します。 |
| 7 | 従業員グループ | 出力対象の従業員グループを選択します。 ※従業員グループ設定機能を使用している場合に表示されます。 |
4. 画面最下部の［データ出力］をクリックします。
5. 確認画面が表示されますので、内容を確認します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 出力対象従業員数 | 出力対象の従業員数が表示されます。［従業員選択］ボタンをクリックすると、一部の従業員だけを選択して出力できます。 |
| 2 | 対象内のエラー勤務数 | 対象期間内のエラー勤務数が表示されます。エラー勤務が存在する場合は正確な集計ができていませんので、対象期間のエラーを解消してから、あらためてデータ出力してください（エラー勤務の確認方法はこちら）。 |
| 3 | 対象内の未確定申請数 | 対象期間内の未確定申請数が表示されます。未確定申請が存在する場合は正確な集計ができていませんので、対象期間の申請を処理してから、あらためてデータ出力してください（申請承認方法はこちら）。 |
| 4 | 出力範囲 | 出力対象が100人以上の場合は、データが100人分ずつに分かれて出力されます。この項目で出力範囲を選択してください。 |
6. ［データ出力］をクリックすると、対象従業員のタイムカードデータが1ファイルでエクスポートされます。
※出力対象が100人以上の場合は、データが100人分ずつに分れて出力されます。確認画面の「出力範囲」で範囲を選び直して、順番にデータ出力してください。
補足
- 1日に複数回打刻する場合などは、タイムカードの行数が縦方向に追加されるためPDF1ページに収まらないことがあります。これを1ページに収めることはできません。
- 「勤怠締め」済みか否かによって、データを分けて出力することはできません。「勤怠締め」済みの従業員だけを出力する場合は、上記手順5のように、［従業員選択］ボタンから対象従業員だけを選択して出力してください。