「週の法定労働時間」の設定方法 / 計算方法

4週の残業時間を設定することで、週40時間を超過した労働時間を残業として計上できます。設定方法と計算方法について解説します。

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設定方法

設定＞従業員＞雇用区分設定＞該当雇用区分の［編集］＞「週の時間外集計」カテゴリ＞「週の法定労働時間」にて、「40時間0分間を超過した勤務については、残業としてカウントする」と設定します。

ご注意

上記設定は「変形労働設定機能」（フレックスタイム制含む）とは併用できません。「週の法定労働時間」を設定している状態で変形労働制やフレックスタイム制を設定すると、「週の法定労働時間」設定が自動で外れます。ご注意ください。

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対象項目

「平日」と「法定外休日」の以下の集計項目が対象です。

所定時間
所定外時間
深夜所定時間
深夜所定外時間
法定外休日所定時間
法定外休日所定外時間
法定外休日深夜所定時間
法定外休日深夜所定外時間

※「休日残業計算機能」が「使用しない」になっている場合、計算対象は平日のみです。法定外休日も計算対象に含めたい場合は、サポートセンターへ「休日残業計算機能：使用する」への変更をご依頼ください（詳細はこちら）。

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対象期間

「週の締め日」に基づく期間が対象です。月末月初の場合、月を跨いだ1週間で計算します。「週の締め日」は以下のメニューで変更可能です。

設定＞従業員＞雇用区分設定＞該当雇用区分の［編集］＞「基本情報」カテゴリの［詳細］＞週の締め日

例）「週の締め日：土曜日」の場合、日曜日～土曜日が対象期間です。

ご注意

「週の締め日」を変更した場合は過去の勤怠データに反映するため、勤怠データ再計算を実施してください。

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残業時間の週単位での計上方法

週単位での残業時間への計上方法は、大きく「直近の所定外から計上」と「時系列で計上」のいずれかを選択できます。この計上方法は企業ごとにシステム側で一律に設定されており、後述の通り、変更をご希望の際はサポートセンターへの依頼が必要です。

「直近の所定外から計上」を設定した場合、「法定外休日を優先に残業へ計上する」、および「振替出勤を考慮して計算する」設定も併用できます。そのため残業時間の計上方法には現状、以下の5パターンがあります。各計上方法について以下で解説します。

（1）直近の所定外から計上した場合
（2）時系列で計上した場合

補足

すべての雇用区分の「週の法定労働時間」を2022年6月14日リリース後に設定している場合、「直近の所定外から計上」が適用されています。
2023年10月12日リリース後に本システムの利用を開始した場合、「法定外休日を優先に残業へ計上する」設定が適用されています。
2026年2月17日リリース後に本システムの利用を開始した場合、「振替出勤を考慮して計算」設定が適用されています。

ご注意

「残業時間への計上方法」の変更をご希望の場合は、サポートセンターへ「週の時間外集計の計上方法」の変更をご依頼ください。
「時系列で計上」から「直近の所定外から計上」へ変更する場合は、「法定外休日を優先に残業へ計上」「振替出勤を考慮して計算」の要否も併せてお伝えください。

（1）直近の所定外から計上した場合

「法定外休日を優先に残業へ計上」のみ有効

残業時間への計上順

法定外休日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
法定外休日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
平日の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
ここまですべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、平日の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。

計算例

次のような労働状況の場合、（1）～（14）の順で残業時間に計上します。

「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の合計が48時間の場合は、40時間を「8時間」超えているため、（1）～（3）を残業時間に計上します。

番号	日の集計結果	週の集計結果
1	法定外休日深夜所定外：1時間	法定外休日深夜残業：1時間
2	法定外休日所定外：1時間	法定外休日残業：7時間
3	法定外休日所定：6時間	法定外休日残業：7時間

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「振替出勤を考慮して計算」のみ有効

ご注意

振替出勤を考慮した集計対象となるのは、振休申請機能で承認された振替休日のみです。管理者がスケジュール上で手動設定した振替休日は対象外となります。

残業時間への計上順

振替出勤日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
振替出勤日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
直近の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
「所定外」「深夜所定外」をすべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、直近の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。

計算例

次のような労働状況の場合、（1）～（9）の順で残業時間に計上します。

「所定」「所定外」の合計が42時間の場合は、40時間を「2時間」超えているため、（1）を残業時間に計上します。

番号	日の集計時間	週の集計時間
1	所定：2時間	残業：2時間

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両設定とも有効

ご注意

残業時間への計上順

法定外休日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
法定外休日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
振替出勤日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
振替出勤日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
直近の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
「所定外」「深夜所定外」をすべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、直近の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。

計算例

次のような労働状況の場合、（1）～（9）の順で残業時間に計上します。

「所定」「所定外」「休日所定」「休日所定外」の合計が50時間の場合は、40時間を「10時間」超えているため、（1）（2）（3）（4）を残業時間に計上します。

番号	日の集計結果	週の集計結果
1	4/11（土）休日所定外：1時間	残業：7時間
2	4/11（土）休日所定：6時間	残業：7時間
3	4/5（日）所定外：1時間	残業：3時間
4	4/5（日）所定：2時間	残業：3時間

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両設定とも無効

残業時間への計上順

直近の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
「所定外」「深夜所定外」をすべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、直近の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。

スケジュールを登録せず運用している場合は「所定外」が集計されないので、「時系列順で計上」で計算されます。

計算例

次のような労働状況の場合、（1）～（14）の順で残業時間に計上します。

「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の合計が44時間の場合は、40時間を「4時間」超えているため、（1）～（5）を残業時間に計上します。

※（2）は夜間22:00後の労働であるため、（3）の前に計上します。

※（5）は早朝5:00時前の労働であるため、（4）の後に計上します。

番号	日の集計結果	週の集計結果
1	法定外休日所定外：1時間	法定外休日残業：1時間
2	深夜所定外：1時間	深夜残業：1時間
3	所定外：1時間	残業：1時間
4	所定外：30分	残業：30分
5	深夜所定外：30分	深夜残業：30分