LINE WORKS と連携する場合の設定方法を解説します。
目次
連携設定方法
連携するには、LINE WORKSとKING OF TIMEそれぞれで初期設定を行います。
LINE WORKS側の設定
1. Developer Consoleにログインします。
2. 左メニューから「API」を開き、［＋アプリの新規追加］をクリックします。
3. アプリ名を入力して［追加］をクリックします。
4.「OAuth Scopes」項目の［管理］をクリックし、次の3つを選択して［保存］をクリックします。
- bot
- bot.read
- user.email.read
5. 「OAuth Scopes」項目に「bot」「bot.read」「user.email.read」が追加されたことを確認して、［保存］をクリックします。
6. 「Service Account」項目の［発行］をクリックします。確認メッセージが出るので［OK］をクリックし、Service Account を発行します。
KING OF TIME側の設定
LINE WORKSのAPI登録をし、打刻連携設定をしてから、打刻メッセージ編集を行います。
※以下いずれかの管理者権限が必要です。
- 全権管理者
- 「オプション」権限が「◯閲覧・編集」、かつ「従業員設定」が「△ 閲覧のみ」以上の一般管理者
1. LINE WORKSのAPI登録
1. 管理画面 ＞ その他 ＞ オプション をクリックします。
2. 外部サービス連携カテゴリ ＞ LINE WORKS連携 にて「使用する」を選択します。利用規約と同意書が表示されるので、よくお読みいただいたうえで、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れて登録します。
3. 設定を適用させるため、KING OF TIME管理画面からログアウトし、再ログインします。
4. 管理画面 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 外部サービス連携カテゴリ ＞ LINE WORKS連携 にて、［LINE WORKS連携］をクリックします。
5. Developer Console より必要項目をコピーし、KING OF TIME の「LINE WORKS の API登録」画面に入力して登録します。
※Service Accountは［発行］をクリックした上で、コピーします。
Developer Console画面
↓
KING OF TIME の 「LINE WORKS のAPI登録」画面
6. 連携が成功すると「LINE WORKS の API登録」画面上部に、「第一段階のAPI登録が成功しました。連携を完了するためボットシークレット情報を入力してください。」というメッセージが表示されます。
※半角スペースや全角スペースが入っているとエラーになりますのでご注意ください。
7. Developer Consoleの左メニューから「Bot」を開き、自動生成されたBotをクリックして、Botの詳細画面を開きます。「Bot Secret」キーをコピーし、KING OF TIME の「LINE WORKS の API登録」画面に入力して登録します。
Developer Console画面
↓
KING OF TIME の 「LINE WORKS のAPI登録」画面
8. 連携が成功すると「LINE WORKS の API登録」画面上部に、「LINE WORKS と連携できました。」というメッセージが表示されます。
2. 打刻連携設定
1. 管理画面 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ LINE WORKS連携設定 をクリックします。
2. 所属と雇用区分を選択して［表示］をクリックします。［アカウント設定］をクリックします。
3. 打刻連携する対象従業員の「LINE WORKSアカウントID」を入力し、［登録］をクリックします。
※「LINE WORKSアカウントID」は一括インポート可能です（詳細はこちら）。
4. ［初回メッセージ送信］をクリックします。対象従業員アカウントにトークBotから連携完了の初回メッセージが届いたら、打刻連携設定は完了です。
ポイント
- トークBotからの初回メッセージが届かない場合は、アカウントIDに誤りがないかどうかをご確認ください。
- 初回メッセージは、表示されている所属・雇用区分の従業員のうち、LINE WORKSアカウントIDが登録済みの全従業員に送信されます。対象従業員を指定することはできません。
3. 打刻メッセージ編集
1. 管理画面 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ LINE WORKS連携設定 ＞ ［打刻メッセージ編集］をクリックします。
2. 各打刻種別の「文言設定」に、任意の打刻メッセージを入力します。新しい打刻メッセージを追加したい場合は［追加］をクリックしてください。
補足
- 初期状態で存在する打刻種別は削除できません。ただし、「文言設定」は編集できます。
- 「休憩開始」「休憩終了」は、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 休憩打刻 にて「表示する」と設定している場合に表示されます。
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 休憩打刻 にて「許可しない」と設定している雇用区分の従業員は、「休憩開始」「休憩終了」の打刻メッセージを送信しても、打刻は受け付けられません。
- 「外出打刻」を利用している場合は、「外出開始」「外出終了」の打刻メッセージも設定できます。
3. 文言設定を入力後、［登録］をクリックします。登録した情報は即時反映されます。
打刻画面の例
「文言設定」に登録した文言を含めるメッセージを、LINE WORKSのチャットサービスで送信すると、KING OF TIMEで打刻されます。