時間休とは
有休や代休、会社独自に設定した休暇などを、1日ではなく時間単位で取得できる休暇のことです。
分単位の休暇については、こちらの記事をご参照ください。
目次
設定方法
1. 「日の契約労働時間」の設定を確認します。時間休は、1日を「日の契約労働時間」に換算したうえで取得されます。このため「日の契約労働時間」の設定が必須です。
設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 対象区分の[編集] > 基本情報カテゴリの[詳細] > 日の契約労働時間
補足
「日の契約労働時間」を分単位で設定した場合の1時間未満の扱いは、休暇区分設定にて時間単位に切り上げるか、切り上げないかの設定ができます。こちらから、「各項目について」の「1時間未満の日の契約労働時間の扱い」をご参照ください。
※有休はシステムの仕様上、「切り上げ」設定になっています。
ご注意
1年の途中で「日の契約労働時間」が変わりうる場合は、時間休の残数を正しく集計するため、次のように設定してください。
- 「雇用区分設定」に「日の契約労働時間」を設定する
- 「従業員設定」には「日の契約労働時間」を設定しない(設定している場合は削除する)
- 「日の契約労働時間」が変わった際は、該当従業員を【変更後の「日の契約労働時間」を設定した雇用区分】に異動させる
- 「従業員の履歴管理機能」を使用する
※「従業員の履歴管理機能」をご希望の場合は、サポートセンターへご連絡ください。
2. 設定 > スケジュール > 休暇区分設定 を開きます。
3. 対象の休暇区分の[編集]をクリックします。
4. 「時間単位休暇」項目で「使用する」を選びます。
「休暇取得による休暇数の計算方法」が「減算」の場合、「使用する(最大1~5日分)」が選べます。こちらを選ぶと、付与された休暇のうち、1年間で何日分を時間単位の休暇として取得できるかを制限できます。
5. [登録]をクリックします。
補足1:時間休取得時にみなし勤務時間を計上する場合
時間休を労働時間としてみなし勤務時間を計上する場合は、設定 > スケジュール > 休暇区分設定、および 設定 > スケジュール > パターン設定での設定が必要です。こちらの記事を参考に設定してください。
補足2:時間休取得時間をタイムカードに表示する方法
時間休の取得日や取得時間をタイムカード画面やタイムカードPDFで確認できるようにしたい場合は、こちらの記事をご確認ください。