自宅待機 / 休業の設定方法

独自の休暇「自宅待機」や「休業」を作成し、該当日に割り当てることで、自宅待機や休業を管理できます。自宅待機や休業の期間を労働したとみなして、休暇みなし勤務時間を計上することも可能です。

 

目次

 

【手順1】休暇区分設定

休暇区分を設定します。

※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

 

1. 設定 > スケジュール > 休暇区分設定 を開き、[新規登録]をクリックします。

 

2. 以下2項目を設定します。その他の項目は任意で設定し、[登録]をクリックします。

※各項目の詳細はこちらの記事をご参照ください。

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番号 項目名 説明
1 名称 任意の名称を100文字以内で入力します(自宅待機、休業など)。
2 休暇取得による休暇数の計算方法 「加算」を選択します。

 

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【手順2】パターン設定 ※休暇取得方法「パターン使用」の場合のみ

休暇取得方法が「パターン使用」の場合は、併せて全日休暇パターンの設定が必要です。

 

1. 設定 > スケジュール > パターン設定 を開きます。

表示条件の指定 > スケジュール種別 の選択肢に「全日休暇」が表示されていない場合は、パターン設定は不要です。【手順3】に進んでください。

「全日休暇」が表示されている場合は、後述の手順によって全日休暇パターンを作成してください。

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2. [+新規登録]をクリックし、以下のように入力して登録します。

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番号 項目名 説明
1 パターン名 任意のパターン名を入力します(自宅待機、休業など)。
2 スケジュール種別 「全日休暇」を選択します。
3 休暇単位 「全日」を選択します。
4 休暇区分 作成した休暇区分を選択します(自宅待機、休業など)。

 

 

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【手順3】有休付与算出基準の設定

休業期間中を出勤したものとみなすかどうかを設定します。

※全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。

 

1. 設定 > 従業員 > 雇用区分設定 を開き、対象雇用区分の[編集]をクリックします。

 

2. 休暇関連カテゴリ > 有休付与 にて、[有休付与関連設定]をクリックします。

 

3. 「付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日」の表にて、対象の休暇区分の「勤務日」と「全労働日」のチェック有無を次のように設定して登録します。

 

出勤したとみなす

  • 勤務日: チェックあり
  • 全労働日: チェックあり

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欠勤扱いとする

  • 勤務日: チェックなし
  • 全労働日: チェックあり

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出勤率算出の対象外とする(出勤 / 欠勤扱いにしない)

  • 勤務日: チェックなし
  • 全労働日: チェックなし

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ポイント

勤務日数と全労働日は、「有給休暇付与機能」の出勤率の計算に利用されます。

出勤率 = 勤務日数 ÷ 全労働日数 × 100

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【手順4】休暇スケジュールの割り当て

対象従業員の該当期間に対して、手動で休暇スケジュールを割り当てます。

 

ポイント

休暇スケジュールは公休日を除いて割り当ててください。公休日も含む「暦日」で休業を割り当ててしまうと、出勤率が正しく算出されません

 

1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > スケジュール管理 を開き、[スケジュール登録]をクリックします。

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2. 「(1)コピー元スケジュール」の以下の項目を選択します。休暇取得方法が「休暇区分使用」「パターン使用」どちらであるかによって選択項目が異なります。

※休暇取得方法の見分け方はこちらの記事をご参照ください。

 

休暇取得方法「休暇区分使用」の場合

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番号 項目名 説明
1 パターン 休暇取得日に、本来勤務するはずだったパターンが割り当てられていない場合は「パターン」を選択します(「通常勤務」など)。
2 休暇区分 種別
作成した休暇区分(自宅待機、休業など)を選択します。

取得単位
「全日休暇」を選択します。

 

休暇取得方法「パターン使用」の場合

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「パターン」にて作成した全日休暇パターン(自宅待機、休業など)を選択します。

 

3. 「(2)スケジュール表」にて、対象者の対象日にチェックを入れます。

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4. [保存]をクリックすると、休暇が確定します。

 

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休暇みなし勤務時間の設定

自宅待機や休業の期間に休暇みなし勤務時間を計上する方法は、こちらの記事をご参照ください。

 

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