独自の休暇「自宅待機」や「休業」を作成し、該当日に割り当てることで、自宅待機や休業を管理できます。自宅待機や休業の期間を労働したとみなして、休暇みなし勤務時間を計上することも可能です。
目次
【手順1】休暇区分設定
休暇区分を設定します。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 > スケジュール > 休暇区分設定 を開き、[新規登録]をクリックします。
2. 以下2項目を設定します。その他の項目は任意で設定し、[登録]をクリックします。
※各項目の詳細はこちらの記事をご参照ください。
番号 | 項目名 | 説明 |
---|---|---|
1 | 名称 | 任意の名称を100文字以内で入力します(自宅待機、休業など)。 |
2 | 休暇取得による休暇数の計算方法 | 「加算」を選択します。 |
【手順2】パターン設定 ※休暇取得方法「パターン使用」の場合のみ
休暇取得方法が「パターン使用」の場合は、併せて全日休暇パターンの設定が必要です。
1. 設定 > スケジュール > パターン設定 を開きます。
表示条件の指定 > スケジュール種別 の選択肢に「全日休暇」が表示されていない場合は、パターン設定は不要です。【手順3】に進んでください。
「全日休暇」が表示されている場合は、後述の手順によって全日休暇パターンを作成してください。
2. [+新規登録]をクリックし、以下のように入力して登録します。
番号 | 項目名 | 説明 |
---|---|---|
1 | パターン名 | 任意のパターン名を入力します(自宅待機、休業など)。 |
2 | スケジュール種別 | 「全日休暇」を選択します。 |
3 | 休暇単位 | 「全日」を選択します。 |
4 | 休暇区分 | 作成した休暇区分を選択します(自宅待機、休業など)。 |
【手順3】有休付与算出基準の設定
休業期間中を出勤したものとみなすかどうかを設定します。
※全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 > 従業員 > 雇用区分設定 を開き、対象雇用区分の[編集]をクリックします。
2. 休暇関連カテゴリ > 有休付与 にて、[有休付与関連設定]をクリックします。
3. 「付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日」の表にて、対象の休暇区分の「勤務日」と「全労働日」のチェック有無を次のように設定して登録します。
出勤したとみなす
- 勤務日: チェックあり
- 全労働日: チェックあり
欠勤扱いとする
- 勤務日: チェックなし
- 全労働日: チェックあり
出勤率算出の対象外とする(出勤 / 欠勤扱いにしない)
- 勤務日: チェックなし
- 全労働日: チェックなし
【手順4】休暇スケジュールの割り当て
対象従業員の該当期間に対して、手動で休暇スケジュールを割り当てます。
ポイント
休暇スケジュールは公休日を除いて割り当ててください。公休日も含む「暦日」で休業を割り当ててしまうと、出勤率が正しく算出されません。
1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > スケジュール管理 を開き、[スケジュール登録]をクリックします。
2. 「(1)コピー元スケジュール」の以下の項目を選択します。休暇取得方法が「休暇区分使用」「パターン使用」どちらであるかによって選択項目が異なります。
※休暇取得方法の見分け方はこちらの記事をご参照ください。
休暇取得方法「休暇区分使用」の場合
番号 | 項目名 | 説明 |
---|---|---|
1 | パターン | 休暇取得日に、本来勤務するはずだったパターンが割り当てられていない場合は「パターン」を選択します(「通常勤務」など)。 |
2 | 休暇区分 |
種別 作成した休暇区分(自宅待機、休業など)を選択します。 取得単位 「全日休暇」を選択します。 |
休暇取得方法「パターン使用」の場合
「パターン」にて作成した全日休暇パターン(自宅待機、休業など)を選択します。
3. 「(2)スケジュール表」にて、対象者の対象日にチェックを入れます。
4. [保存]をクリックすると、休暇が確定します。
休暇みなし勤務時間の設定
自宅待機や休業の期間に休暇みなし勤務時間を計上する方法は、こちらの記事をご参照ください。