給与から天引きしている団体保険の情報を、保険料控除申告書に一括でインポートできます。「生命保険料」「地震保険料」「企業型確定拠出年金掛金」がインポート対象です。

本記事では、団体保険のインポート方法やインポート項目などについて解説します。

※指定フォーマットのCSVファイルのみインポートに使用できます。各保険会社から提供されるLINC形式や損保標準形式のDATファイルは利用できません。

目次

• 前提
• インポート方法
• インポート結果
• インポート項目一覧

前提

以下の従業員には団体保険をインポートできません。これらの従業員のデータをインポートしようとすると「インポートができない従業員です。」エラーが表示されます。

• 進捗状況が「収集不要」または「対象外」
• 「扶のみ」にチェックが入っている

進捗状況が「収集不要」または「対象外」

KING OF TIME 給与の管理画面 ＞ メニュー「年末調整」を開き、「令和◯年分年末調整」をクリックして従業員一覧画面を開きます。「進捗状況」列を確認してください。

「収集不要」や「対象外」の場合、団体保険をインポートできません。「収集不要」や「対象外」に判定される条件の詳細は以下のオンラインヘルプをご参照ください。

【年末調整】従業員が「収集不要」と表示される理由と、それを解除する方法を教えて。

【年末調整】従業員が「対象外」と表示される理由と、それを解除する方法を教えて。

「扶のみ」にチェックが入っている

KING OF TIME 給与の管理画面 ＞ メニュー「年末調整」を開き、「令和◯年分年末調整」をクリックして従業員一覧画面を開きます。［申告書］タブを開き、対象者の「扶のみ」列を確認してください。

「扶のみ」にチェックが入っている場合、年末調整は行わないものの、扶養控除等申告書の提出は必要な従業員として設定されています。当年の課税支給額が2,000万円を超える従業員や「災害者」に対して自動設定されます。保険控除申告書の提出自体が不要な可能性がありますので、ご確認ください。

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インポート方法

1. メニュー「年末調整」を開き、「令和◯年分年末調整」をクリックして従業員一覧画面を開きます。

2. 画面右上の「インポート」をクリックし「団体保険のインポート」を選択します。

3. 団体保険のインポート画面でインポートする保険の種類の［テンプレートのダウンロード］をクリックし、CSVテンプレートファイルをダウンロードします。

4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。タイトル行（1行目）の通りに情報を入力し、CSV形式でファイルを保存します。入力項目の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。

※サンプル行（従業員コード「0001」、従業員氏名「年調 太郎」）は削除してください。

5. 団体保険インポート画面の［CSVファイルを選択］欄をクリックしてCSVファイルを選択し、［インポート］をクリックします。

「インポートが完了しました。」というメッセージが表示されたら、インポート成功です。

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インポート結果

• 団体保険をインポートすると、従業員ごとの［提出する申告書の選択］において、保険料控除申告書の質問が自動的に「はい」で選択されます。
  

• インポートした団体保険は、年末調整の従業員詳細画面 ＞ ［保険料控除申告書］から確認できます。
  

• インポートした団体保険は、従業員側では削除できません。

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インポート項目一覧

生命保険料

地震保険料

企業型確定拠出年金

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