※「KING OF TIME 人事労務」をご利用のお客様へ向けたお知らせです。「KING OF TIME 人事労務」含むKING OF TIME シリーズのご利用についてはこちらをご参照ください。
いつもKING OF TIME 人事労務をご利用いただき、 誠にありがとうございます。e-Gov電子申請機能に関するアップデートを実施し、より便利にご利用いただけるようになりました。
これに伴い、「KING OF TIME 人事労務」の一部の項目の入力形式や選択肢が変更されました。後述の手順でご確認とご対応をお願いします。
目次
リリース情報
メニューに「電子申請一覧」が追加されました
管理画面上部のメニューに「電子申請一覧」が追加されました。電子申請一覧画面では、入社手続き機能で作成した社会保険や雇用保険などの届出をオンラインで提出したり、行政での受理や審査の進捗状況を確認できます。また、行政から発行される届出に関する公文書を期限なくダウンロードできます。
詳細はこちら
業務設定に「電子申請利用設定」が追加されました
管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定に「電子申請利用設定」が追加されました。e-Govアカウントとの連携設定や、届出の作成時に使用する電子申請基本情報の登録が行えます。
詳細はこちら
入社手続き機能の届出作成画面が改修されました
e-Gov電子申請が可能な届出の作成画面に［電子申請一覧に追加］ボタンや、電子申請に関する項目が追加されました。また、e-Govの仕様に合わせた文字数の入力規制や、登録情報の反映箇所追加なども改修されました。
e-Gov電子申請に対応する届出は、次の通りです。
雇用保険手続き
雇用保険被保険者資格取得届
社会保険手続き
健康保険の種類が「協会けんぽ」の場合
- 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届
- 健康保険被扶養者（異動）届 / 国民年金第3号被保険者関係届
健康保険の種類が「組合健保」の場合
- 厚生年金保険 被保険者資格取得届
- 国民年金第3号被保険者関係届
ご注意
健康保険組合への電子申請は未対応です。健康保険組合宛ての健康保険に関する届出は、紙や電子媒体での提出、またはマイナポータルの利用で対応が必要になります。ただし、厚生年金に関する届出は健康保険の種類に関係なく電子申請ができます。
各種届出ごとの詳細はこちら
【要対応】今回のリリースに伴う登録内容変更のお願い
e-Govの仕様に合わせて、企業情報や従業員情報の登録内容が次の通り変更されました。対象項目の確認、修正対応をお願いします。
「代表者氏名」を「代表者姓」「代表者名」に分割してください
「代表者氏名」が「代表者姓」「代表者名」に分割されました。
対象箇所：企業情報 ＞ 企業基本情報、事業所情報 ＞ 代表者氏名、代表者氏名（フリガナ）
確認・修正事項
姓名が分割して入力されていない場合、修正を行ってください。合計24文字まで入力できます。リリース前に「全角/半角のスペース」または「・」を登録していた場合、その箇所を起点として「代表者姓」「代表者名」に自動分割されています。
厚生年金の「管轄年金事務所」の選択肢を確認・変更してください
厚生年金の「管轄年金事務所」にて、街角の年金相談センターやねんきんサテライトの選択肢が削除され、◯◯年金事務所の選択肢に統一されました。
対象箇所：企業情報 ＞事業所情報 ＞［社会保険］タブ ＞ 厚生年金 ＞ 管轄年金事務所
確認・修正事項
選択内容を確認し、必要に応じて変更してください。リリース前の選択によっては、未選択状態になっている可能性があります（変更内容はこちら）。
厚生年金の「事業所整理記号」の入力内容を確認・変更してください
厚生年金の「事業所整理記号」の入力欄が3つに分割されました。左から順に「都道府県コード」「都市区記号」「事業所記号」を入力してください。
対象箇所：企業情報 ＞事業所情報 ＞［社会保険］タブ ＞ 厚生年金 ＞ 事業所整理記号
| No | 項目名 | 説明 | 桁数 |
|---|---|---|---|
| 1 | 都道府県コード | 管轄年金事務所を選択することで都道府県コードが自動表示されます。直接編集はできません。 | 2文字 |
| 2 | 群市区記号 | 群市区記号を入力してください。 入力可能文字…半角/全角 カナ英数字を入力します。 |
2文字 |
| 3 | 事業所記号 | 事業所記号を入力してください。 入力可能文字…半角/全角 カナ英数字を入力します。 |
4文字 |
※都道府県コード・群市区記号・事業所記号の1つでも未登録の場合は保存できません。
確認・修正事項
入力内容を確認し、必要に応じて修正を行ってください。「全角/半角のハイフンかスペース」または「・」の位置によって、リリース前に入力されていた内容が自動分割されています。
雇用保険の「管轄公共職業安定所」の選択肢を確認・変更してください
ハローワークなどの選択肢が削除され、◯◯公共職業安定所の選択肢に統一されました。
対象箇所：企業情報 ＞事業所情報 ＞［労働保険］タブ ＞ 雇用保険 ＞ 管轄公共職業安定所
確認・修正事項
選択内容を確認し、必要に応じて変更してください。リリース前の選択によっては、未選択状態になっている可能性があります（変更内容はこちら）。
従業員情報の「外国人」の入力内容を確認・変更してください
「在留カード番号」「国籍・地域」「在留資格」の入力形式が変更されました。
対象箇所：従業員一覧 ＞ 従業員情報 ＞ 個人 ＞ 外国人 ＞ 在留カード番号、国籍・地域、在留資格
| 番号 | 項目名 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 1 | 在留カード番号 | 入力桁数の最大値が「40文字」から「12文字」に変更になりました。 |
| 2 | 国籍・地域 | 手入力形式から選択肢形式に変更になりました。 |
| 3 | 在留資格 | 選択肢が更新されました。 |
確認・修正事項
- 在留カード番号：リリース前に12文字を超えていた場合は、13文字以降が削除されています。必要に応じて修正を行ってください。
- 国籍・地域：選択内容を確認し、必要に応じて変更してください。リリース前にこちらのリストと完全一致しない国籍・地域が手入力されていた場合は、未選択状態となっています。
- 在留資格：選択内容を確認し、必要に応じて変更してください。リリース前の選択によっては、未選択状態になっている可能性があります。
◇ KING OF TIMEシリーズのご紹介 ◇
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KING OF TIMEシリーズの利用開始方法
全権管理者アカウントでKING OF TIME 勤怠管理にログインし、スイッチャーが表示されているかどうか、スイッチャーにシリーズ製品のアイコンが表示されているかどうかをご確認ください。
表示されている場合
すでにアカウントが用意されています。オンラインヘルプでそれぞれのマニュアルをご参照のうえ、設定を進めてください。
※2024年4月1日以降にKING OF TIME 勤怠管理を利用開始した直販のお客様は、シリーズ製品のアカウントも同時に発行されています。
表示されていない場合
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