計算式設定はKING OF TIME 人事労務で設定する「締め日グループ」に紐づいています。このため、従業員ごとに使用する計算式を分けたり、個別にカスタマイズしたい場合は「締め日グループ」を複数作成し、従業員を割り当て、それぞれに計算式を設定してください。
締め日グループを分けるべき状況の例
雇用形態や職位(正社員、契約社員、管理職など)によって、以下のような違いがある場合に、締め日グループを分けて対応します。
- 所定外労働時間の割増率に違いがある場合
- 深夜手当の割増率に違いがある場合
- 残業代や固定残業代の有無に違いがある場合 など
ご注意
締め日グループを分けた場合、以下の変更点が発生します。予めご了承ください。
- 締め日グループごとに計算が必要になるため、計算の実行回数が増えます。
- 支給控除一覧表CSVを出力する際に、締め日グループごとの対応が必要になります。
- FBデータを出力する際に、締め日グループごとの対応が必要になります。
対応手順
締め日グループの新規作成、従業員への割り当て、新しい締め日グループにおける計算式設定、給与計算への流れを解説します。
KING OF TIME 人事労務側の設定
1. 企業情報 > 給与規定 >「締め日グループ」タブで[編集]をクリックします。適切な適用日を入力し[決定]をクリックします。
2. 新しい「締め日グループ」を作成する場合は[追加]をクリックし、必要な項目を入力します。入力が完了したら[保存]をクリックします。
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3. 従業員一覧から対象となる従業員を選び、[給与]タブを開きます。[編集]をクリックし、適切な適用日を入力して[決定]をクリックします。「締め日グループ」にて、新規作成したグループを割り当てて[保存]をクリックします。
補足
「締め日グループ」の設定方法の詳細はこちらをご参照ください。
KING OF TIME 給与側の設定
1. 設定 > 計算式設定 > 締め日グループで、新たな締め日グループを選択し[データ取得]をクリックします。
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2. 使用する計算式の選択や編集が必要な場合は[編集]をクリックします。対応が終わったら、[保存]をクリックします。
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3. メニュー > 給与計算で先ほどと同じ締め日グループと給与計算月を選択し[計算対象者の表示]をクリックします。[計算]をクリックすると給与計算結果が表示されます。
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