KING OF TIME 給与で計算してない給与・賞与計算の支給額等は、給与調整額として登録することで年末調整の計算対象金額にできます。給与調整額をインポートおよび手動で登録する方法について解説します。
補足
年の途中から「KING OF TIME 給与」を利用開始した場合も、「KING OF TIME 給与」で未計算の給与・賞与を給与調整額として登録することでご対応ください。
登録方法
給与調整額として、以下の3項目を一括インポート、または手動登録できます。
- 課税支給額
- 控除された社会保険料額
- 所得税額
ご注意
各月の基本給や残業代といった、詳細な金額の登録はできません。これらの情報を登録したい場合は、計算式設定で必要な項目を設定後、過去に遡って給与計算を実行するか、手動で直接金額を入力する必要があります。
インポート方法
1. 年末調整の従業員一覧画面にて「インポート」をクリックし、「給与調整額のインポート」を選択します。給与調整額のインポート画面で「テンプレートのダウンロード」をクリックし、 CSV テンプレートファイルをダウンロードします。
2. 保存したファイルをメモ帳や Excel などで開き、サンプルデータの通りに「従業員コード」「従業員氏名」「課税支給額」「控除された社会保険料」「所得税額」を入力して、保存します。
ご注意
- 従業員コード「0001」従業員氏名「年調 太郎」のサンプルデータは削除してください。
- 「従業員氏名」の入力は任意です。
- 既に給与調整額を登録している状態でインポートした場合、新たにインポートした金額で上書きします。
- 課税支給額、控除された社会保険料額、所得税額は空欄でインポートするとエラーが発生するため、登録が不要な金額は「0」を入力してインポートします。「0」で入力した金額は「0円」で反映します。
3. インポート画面の「ファイルを選択」欄をクリックして CSV ファイルを選択し、［インポート］をクリックします。確認メッセージが表示されるので［実行］をクリックします。
※エラーがない場合、調整額が即時反映されます。
4. 従業員の詳細画面 ＞ 左メニュー「本人」 ＞ 本人と家族の情報 ＞ 今年の所得カテゴリの「調整分」にて、調整額を確認できます。
手動登録方法
1. 年末調整の従業員一覧画面にて対象者選択します。
2. 対象者の［令和◯年分年末調整］画面の編集をクリックします。
3. 左メニュー「本人」 ＞ 本人と家族の情報 ＞ 今年の所得カテゴリの「調整分」に課税支給額、控除された社会保険料額、所得税額を入力し、［保存］します。
ご注意：「給与収入金額」への反映に関して
インポートで入力した調整額は、申告書入力画面の「給与収入金額」には自動で反映されません。反映が必要な場合は、以下の手順で手動で変更してください。
1. 年末調整の従業員一覧画面で従業員名をクリックし、詳細画面を開きます。
2.「従業員からの申告内容」の［R◯分 扶養控除申告書/基・配・特・所控除申告書］をクリックします。
3.［編集］をクリックします。
4.「人事情報の取得」をクリックします。
5. 「給与収入金額」に調整後の金額を入力し、［保存］をクリックします。
※給与収入金額欄に記載されている「当年1月1日～本日に当社から支給された給与収入金額は〇〇円です。」の金額も、調整額分は反映されません。