「割増賃金」「欠勤控除」「遅刻早退控除」の計算基礎として設定されている支給項目の設定に誤りがあると、以下の例のように残業や遅刻が勤怠情報としては連携されていても正しく給与計算されない、または計算結果が正しく算出されないことがあります。
補足
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原因一覧
- 設定変更が計算結果に反映していない
- 割増手当と不就労控除の単価が想定通り算出されていない
- 計算基礎に含めた支給項目の「単位」を誤っている
- 残業や遅刻の計算式設定が誤っている
- 「単価×回数」などで計算している項目が含まれていない
- 従来の計算方法と端数処理のタイミングが異なる
設定変更が計算結果に反映されていない
KING OF TIME 勤怠管理、KING OF TIME 人事労務 で計算に関わる設定を変更をした際は、KING OF TIME 給与 でデータの再取得や再計算操作が必要です。
対処方法
必要な項目を設定しているのにも関わらず正しく反映されない場合は、こちらの操作をお試しください。
割増手当と不就労控除の単価が想定通り算出されていない
KING OF TIME 給与での単価と従来の給与計算方法の単価に差異があるため、想定通り計算されていない可能性があります。
対処方法
KING OF TIME 給与での単価の算出方法をご確認ください。各支給形態のデフォルトの計算式設定では、1時間あたりの単価を以下の通り算出しています。
※割増手当と不就労控除の計算では、計算途中で端数を処理しません。計算の最後に端数処理が適用されます（詳細はこちら）。
| 支給形態 | 1時間あたりの単価 |
|---|---|
| 日給月給制 / 月給制（完全） | 各種計算基礎 ÷ 月の平均所定労働時間 |
| 日給制 | 各種計算基礎 ÷ 日の所定労働時間 |
| 時給制 | 各種計算基礎 |
各種計算基礎の算出方法
1. KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ ［支給項目］タブ ＞ 対象の支給形態 ＞ 「給与」カテゴリ の各項目を開きます。
2. 詳細設定の対象の計算基礎にチェックが入っている支給項目を確認します。
※支給項目の「単位」もご確認ください。日給月給制 / 月給制（完全）は「月」、日給制は「日」、時給制は「時間」で選択している項目が対象です。
3. KING OF TIME 人事労務 ＞ 従業員一覧 ＞ 該当従業員をクリック ＞ ［給与］タブ で、手順1で確認した対象項目の金額を合算します。
補足
給与計算画面から出力する「勤怠支給控除一覧表CSV」でも、各種計算基礎の金額を確認できます。
1. メニュー「給与計算」 ＞ 締め日グループと対象年月を選択し、［計算対象者の表示］ボタンをクリックします。
2. 右上の［︙］をクリックし、「勤怠支給控除一覧表CSV」を出力します。
3. 出力したデータを開き、「割増基礎合計」「欠勤控除基礎合計」「遅刻早退控除基礎合計」の金額を確認します。
「日の所定労働時間」「月の平均所定労働時間」の確認 / 算出方法
KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ ［勤務グループ］タブ で該当のグループを開き、「日の所定労働時間」と「年間所定労働日数」を確認します。「月の平均所定労働時間」は、「日の所定労働時間×年間所定労働日数÷12」で算出します。
※「月の平均所定労働時間」の計算では端数を処理しません（詳細はこちら）。
計算基礎に含めた支給項目の「単位」を誤っている
KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ ［支給項目］タブ ＞ 対象の支給形態 ＞ 「給与」カテゴリ で対象の支給項目をクリックし、「単位」を確認します。
デフォルトの設定は以下の通りです。デフォルトの値から変更してしまうと割増賃金、欠勤控除などの計算基礎として扱われなくなります。
- 日給制：「日」
- 時給制：「時間」
- 日給月給制、月給制（完全）：「月」
対処方法
1. KING OF TIME 人事労務の企業情報 ＞ 給与規定 ＞［支給項目］のタブで［編集］をクリックします。適用日を指定し、［決定］をクリックします。
2. 単位を「日」「時間」など適切な値に修正して［保存］をクリックします。
3. KING OF TIME 給与 ＞ 設定 ＞ 計算式設定で［データ取得］をクリックして、単位が修正されたことを確認します。
4. 給与計算を実行すると、残業や遅刻の計算結果が反映されるようになります。
残業や遅刻の計算式設定が誤っている
「基本給」など、「割増賃金」「欠勤控除」「遅刻早退控除」の計算基礎となる項目の「単位」が正しい場合も、各計算式設定のレベルで誤った設定をすると正しい計算結果が得られない場合があります。
誤った設定の例
KING OF TIME 人事労務 ＞ 従業員一覧 ＞ 時給制の従業員をクリック ＞ ［給与］タブで以下のように基本給が設定されている場合、計算基礎となる金額は1時間あたり1200円となります。
このような設定の場合に、KING OF TIME 給与 ＞ 設定 ＞ 計算式設定において「日給月給制」と同様に「割増賃金の計算基礎÷月の平均所定労働時間」といった計算式を設定してしまうと、正しい計算結果が得られなくなります。
対処方法
時給制の場合：
上記の赤枠部は不要で「割増賃金の計算基礎」×「1.25」×「残業時間」といった計算式が正しい設定です。
日給制の場合：
計算基礎が1日あたりの金額になるため、「÷ 日の所定労働時間」といった式の追加が必要です。
「単価×回数」などで計算している項目が含まれていない
前述の通り、KING OF TIME 人事労務 ＞ 従業員一覧 ＞ 対象従業員 ＞ ［給与］タブ に登録している金額のみ、各種計算基礎の対象となります。例えば、KING OF TIME 給与の計算式設定で、「単価×回数」などで登録している手当は「単価」のみ対象となります。
対処方法
「単価×回数」などで計算した手当の総額を計算基礎に含めたい場合、KING OF TIME 人事労務で別途単価用の支給項目を作成し、対象の手当を登録することで対応してください。
単価用の支給項目を作成する方法は、こちらをご参照ください。
従来の計算方法と端数処理のタイミングが異なる
KING OF TIME 給与の割増手当と不就労控除の計算では、「計算の最後」に端数を処理します。他社システムなどの従来の計算方法では、計算途中で端数を処理していた場合、KING OF TIME 給与の計算結果と差異が生じます。
各計算の端数処理については、こちらをご参照ください。
対処方法
端数処理のタイミングは変更できません。想定通り正しく計算できない場合は、給与計算結果を編集して対応してください。
給与計算結果の編集方法は、こちらをご参照ください。