雇用データ ＞ 育児休業 では、育児休業の男女別の取得率や取得人数、取得率や取得人数の年度別の推移を確認できます。KING OF TIME 人事労務とのデータの連携により確認できます。
※本機能は、admin全権管理者および、KING OF TIME 人事労務にて以下の項目にチェックが入っている全権管理者と一般管理者のみ利用可能です。
- その他の設定 ＞ 権限設定 ＞ 部署
- その他の設定 ＞ 権限設定 ＞ 役職
- その他の設定 ＞ 権限設定 ＞ 項目 ＞ 家族 ＞ 生年月日、続柄
補足：KING OF TIME 人事労務の連携される項目
- 個人タブ ＞ 休職種別 ＞ 4.育休 ※個人タブ ＞ 休職種別 ＞ 3.産前産後は連携されません
- 家族タブ ＞ 生年月日と続柄（19:子、30:長男、31:二男、32:次男、33:三男、34:四男、35:長女、36:二女、37:次女、38:三女、39:四女）
KING OF TIME 人事労務での休職・休業の登録方法はこちらを、KING OF TIME 人事労務とKING OF TIME データ分析の連携の仕様についてはこちらをご参照ください。
目次
事前設定
画面右上にある歯車のマークをクリックすると、次の設定を変更できます。
育児休業の表示画面で表示期間の開始月を設定できます。
- 事業年度開始月：KING OF TIME 勤怠管理で設定している「事業年度開始月日」の「月」が参照されます（詳細はこちら）。
- 任意の月：選択した月を開始月とします。
概要情報
画面上部に、当年度の取得率が表示されます。（例：事前設定で年度開始月を4月に設定し、2025年3月に確認した場合、2024年度情報を数字で表示します）全体と男女別の値を表示しています。
取得率は、以下の計算式で算出された値を表示します。
（対象年度内の新規取得者数 / 対象年度内に本人または配偶者が出産した従業員数）✕100（％）
※「対象年度内に本人または配偶者が出産した従業員数」は未来の出生日は対象外です。
全社統計の説明
「全社統計」各グラフの説明
選択した項目と表示期間に関する、次のデータを確認できます。それぞれのグラフにカーソルを合わせると詳細が表示されます。
| 番号 | データ名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 推移 |
プルダウンをクリックすると、所属、または雇用区分の一覧が表示されます。チェックボックスで表示の有無を切り替えできます。 ※閲覧権限のある所属、または雇用区分のみ表示されます。 |
| 2 | 取得率 |
男女合計と男女別に取得率を折れ線グラフで表示します。
|
| 3 | 申請日数別人数 |
申請日数別に取得者数を棒グラフで表示します。申請日数別の凡例をクリックすると、表示と非表示の切り替えができます。 タブをクリックすると、男女合計 / 男性のみ / 女性のみに表示を切り替えできます。 |
| 4 | 産後パパ育休取得率 |
産後パパ育児休業の取得率と取得人数を、それぞれ折れ線グラフと棒グラフで表示します。凡例をクリックすると、表示と非表示の切り替えができます。 参考：産後パパ育児休業とは、子の出生日から8週間以内に最大4週間まで父親が休業できる制度です。詳しくはこちら（厚生労働省のリーフレットが開きます）をご参照ください。 |
| 5 | 項目別比較 |
対象従業員数と取得率、取得率の推移、申請日数別割合を以下の項目別に確認できます。
表示年度のプルダウンをクリックすると、表示年度を切り替えできます。 項目別のプルダウンをクリックすると、各項目の一覧が表示されます。チェックボックスで表示の有無を切り替えできます。 ※所属、雇用区分は閲覧権限のある所属、または雇用区分のみ表示されます。 |
補足
「部署別」「役職別」「契約種別」「業種別」は、KING OF TIME 人事労務で設定した「部署」「役職」「契約種別」「業務の種類」を参照します。
個人別一覧の説明
取得状況別の人数と、従業員ごとの取得状況などを確認することができます。
| 番号 | データ名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 取得中 | 取得中の従業員の人数を、合計人数と男女別の人数で表示します。 |
| 2 | 未取得 | 未取得の従業員の人数を、合計人数と男女別の人数で表示します。 |
| 3 | 取得前・出生前 | 取得前と出生前の従業員の人数を、合計人数と男女別の人数で表示します。 |
| 4 | 個人別一覧 |
従業員ごとに取得状況を「出生前」「取得前」「取得中」「取得済」「未取得」「未取得（期間終了）」で表示し、残日数や申請日数、申請期間、子の出生日を確認することができます。
また、従業員を所属別・雇用区分別・性別に表示 / 非表示を絞ることができます。
従業員を取得状況ごとに表示 / 非表示を絞ることもできます。 |
| 5 | 追加条件 | 追加条件の |
ポイント
取得状況は、KING OF TIME 人事労務に設定された以下の条件となります。
| 項目名 | 表示条件 |
|---|---|
| 出生前 | 閲覧時点より未来に子の出生日が登録されており、かつ育児休業の申請がない状態。 |
| 取得前 | 申請された育児休業の開始日が閲覧時点より未来にある状態。 |
| 取得中 | 閲覧時点で、申請された育児休業の期間中にある状態。 |
| 取得済 | 申請された育児休業の期間がすでに終了しており、閲覧時点では取得が完了している状態。 |
| 未取得 |
子の出生日が登録されており、取得可能期間内だが、育児休業の申請がない状態。 ※育児休業の取得可能期間は、子の出生日から1年間です。 |
| 未取得（期間終了） | 子の出生日が登録されており、まだ育児休業の申請が行われていない、かつ、取得可能期間を過ぎてしまった状態。 |
ご注意
子の出生日から取得がないまま1年が過ぎると、未取得（期間終了）となりますが、本人が未取得であっても、配偶者が子の出生日から1年以内に取得をしている場合は育児休業取得期間を2年に延長することが可能です。そのため、一度、取得状況が未取得（期間終了）になった後でも、子の出生日から2年以内は、取得前・取得中・取得済に変更になる場合があります。