「KING OF TIME 電子契約」の機能紹介

KING OF TIME 電子契約では、紙の契約書を電子化し、電子署名法、電子帳簿保存法に準拠した管
理ができます。紙の契約書と同等に法的効力があり、電子化することでセキュリティ向上やコスト
削減、業務効率化を図ります。

 

利用開始方法

KING OF TIME 電子契約の利用開始方法の詳細はこちらをご確認ください。

 

書類の取り交わし

KING OF TIME 勤怠管理から管理者や従業員を取り込めます。取り込んだ社内のユーザーへ書類をシステム上で送付したり、届いた書類に電子署名をしたりすることが可能です。

また、社外の相手とも契約書や発注書などの書類を本システム上で取り交わすことができます。相手は本システムにアカウント登録無しで書類の確認やダウンロード、書類に電子署名を行うことが可能です。

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業務フローの管理

見積り→稟議→契約→発注→支払いのような複数の手続きを持つ業務を管理できるため、各
書類の関連付けを行うことで、業務の可視化にも繋がります。

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書類の保管

紙で保管していた書類をスキャンや写真を撮り、本システムにアップロードをして保管できます。

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タイムスタンプ検証

書類ごとに付与されたタイムスタンプの有効性を、電子帳簿保存法に則り、一括で検証できます。

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