「KING OF TIME 電子契約」の機能紹介

KING OF TIME 電子契約では、紙の契約書を電子化し、電子署名法、電子帳簿保存法に準拠した管
理ができます。紙の契約書と同等に法的効力があり、電子化することでセキュリティ向上やコスト
削減、業務効率化を図ります。

利用開始方法

KING OF TIME 電子契約の利用開始方法の詳細はこちらをご確認ください。

電子署名方法

本システムの電子署名方法は「立会人型」です（詳細はこちら）。

電子帳簿保存法のうち、「電子取引」と「スキャナ保存」に対応しています。なお、電子署名法第3条のすべてに対応できているわけではありません（詳細はこちら）。

補足

その他、本システムの法律に関連する対応、注意点についてはこちらをご参照ください。

KING OF TIME 勤怠管理から管理者や従業員を取り込めます。取り込んだ社内のユーザーへ書類をシステム上で送付したり、届いた書類に電子署名をしたりすることが可能です。

また、社外の相手とも契約書や発注書などの書類を本システム上で取り交わすことができます。相手は本システムにアカウント登録無しで書類の確認やダウンロード、書類に電子署名を行うことが可能です。

補足

本システム上での書類の取り交わしについて、活用例をご紹介しております（詳細はこちら）。

書類に署名する際の印影をカスタマイズできます。印鑑に表示する文字列を任意のテキストで指定できるほか、社印の設定も行えます。

印鑑以外にも、フリーテキストやチェックボックスなども印影として設定できます（詳細はこちら）。

見積り→稟議→契約→発注→支払いのような複数の手続きを持つ業務を管理できるため、各書類の関連付けを行うことで、業務の可視化にも繋がります。

※画像クリックで拡大します。

紙で保管していた書類をスキャンや写真を撮り、本システムにアップロードをして保管できます。

※画像クリックで拡大します。

書類ごとに付与されたタイムスタンプの有効性を、電子帳簿保存法に則り、一括で検証できます。

KING OF TIME 電子契約にアップロードした書類を保管するストレージは、以下より任意で選択できます。

※追加料金が発生します（詳細はこちら）。