【請求書】確認方法(KING OF TIME 電子契約)

※本記事は直販のお客様へのご案内です。

 

KING OF TIME 電子契約の利用料金の請求書は、KING OF TIME 勤怠管理の利用料金と合算して1枚の請求書にまとめられます。

利用料金の請求書は利用月の翌月1日(年始などの特例除く)に発行されます。請求書や利用明細は管理センターからダウンロードします。管理センターでは直近24ヶ月分の請求書や利用明細をダウンロードできます。

 

補足

  • 請求書の郵送対応は行っておりません。
  • インボイス登録番号の確認方法はこちらの記事をご参照ください。

 

目次

 

前提

管理センターの閲覧 / 操作権限

管理センターの閲覧 / 操作権限は次の管理者に付与されます。

  • KING OF TIME 勤怠管理のadmin全権管理者(IDが〇〇〇1admin)
  • 全権管理者
  • 管理センターの利用権限を付与された一般管理者(権限の付与方法はこちら

 

請求通知メールの通知対象となる管理者

管理センターの閲覧 / 操作権限を持つ管理者には、初期状態で請求通知メールが通知されるようになっていますが、管理者ごとに通知要否を変更できます(設定方法はこちら)。

※admin全権管理者に対しては通知要否を選択できず、必ず通知されます。

 

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請求書の確認方法

1. 請求書が発行されると、請求通知メールの通知対象となる管理者に対して通知メールが通知されます。

  • メールの件名:[KING OF TIME]YYYY年MM月分 請求書の送付
  • 請求書の発行メールアドレス:send-only@iv.kingoftime.jp

 

ご注意

  • 「予備のメールアドレス」には通知されません。
  • 「send-only@iv.kingoftime.jp」からのメールを受信できるようドメイン設定を解除してください。または弊社ドメイン「@iv.kingoftime.jp」を受信リストに追加してください(関連記事はこちら)。

 

2. 管理センターの閲覧 / 操作権限を持つ管理者アカウントで、「KING OF TIME 勤怠管理」にログインします。

 

3. 画面右上のスイッチャーをクリックし、「管理センター」を選択します。

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補足

スイッチャーが表示されない場合の対処方法はこちらをご参照ください。

 

4. 「請求」を開きます。直近24ヶ月分の、月々の利用料金の請求内容が表示されます。

  • [請求書]のアイコンをクリックすると、請求書データ(PDF)がダウンロードされます。
  • [利用明細CSV]のアイコンをクリックすると、利用明細データ(CSV)がダウンロードされます。

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※画像クリックで拡大します。

 

補足

請求書データをダウンロードする際「ファイルを新しいタブで開けるようご許可をお願いします」と表示される場合、お使いのブラウザのポップアップがブロックされている可能性があります。ポップアップブロックの解除を行い、再度ダウンロードをお試しください。

ポップアップ許可.jpg

 

5. 支払方法はクレジットカード決済、または銀行振込となります。支払方法は請求書の記載内容で確認できます(支払方法の見分け方はこちら)。

 

補足

KING OF TIME 勤怠管理とKING OF TIME 電子契約は、1枚の請求書にまとめられます。分けることはできません。

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