アカウント取込方法

KING OF TIME 勤怠管理の管理者・従業員アカウントを、KING OF TIME 電子契約に取り込む方法を解説します。

 

ご注意

「アカウント取込」は、以下のWebAPI制限時間帯には行なえません。

制限時間帯:8:30 ~ 10:00 / 17:30 ~ 18:30

 

制限時間帯に実行すると、取り込みが行われず、「アカウント取込」を実行した管理者に「[KING OF TIME 電子契約]ユーザー取込に失敗しました」というメールが届きます。制限時間帯以外の時間に行ってください。

 

目次

 

連携仕様

admin全権管理者の情報は、毎時0分に、KING OF TIME 勤怠管理から自動連携されます。

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それ以外のアカウント情報を同期するには本記事で説明する「アカウント取込」が必要です。利用開始直後の初回取り込み以降は、KING OF TIME 勤怠管理で以下の操作をした場合に「アカウント取込」を行ってください。

  • 管理者の新規登録 / 編集 / 削除
  • 従業員の新規登録 / 編集 / 削除
  • 入社日 / 退職日を迎えた従業員がいる

 

画面上部に戻る

 

取り込み対象

アカウントの取り込み対象となるのは、KING OF TIME 勤怠管理の以下の管理者と従業員です。

 

管理者

  • 全権管理者
  • メールアドレスが登録されている一般管理者

 

従業員

次の条件に合致する従業員

  • メールアドレスが登録されている。
  • 入社日が取り込み実行日以前の日付で設定されている、または未入力。
  • 退職日が未入力、または取り込み実行日より後の日付が設定されている。

 

管理者と従業員で同一のメールアドレスが設定されている場合、同一のアカウントと判定され、KING OF TIME 電子契約ではアカウントが1つとなります。管理者と従業員で登録名が異なる場合は、従業員名で取り込まれます。

 

アカウント取込方法

※admin全権管理者、および全権管理者が可能な操作です。

 

1. 管理メニュー > 「アカウント管理」をクリックします。

 

2. [アカウント取込]をクリックします。

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3. 「アカウント取込確認」のダイアログが表示されるので、[はい]をクリックします。

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4. KING OF TIME 勤怠管理との連携の認証画面が表示されます。admin全権管理者のKING OF TIME 勤怠管理のログインIDとパスワードを入力します。「KING OF TIME API 利用規約」と「同意書」を確認し、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ、[承諾する]をクリックします。

※初回のアカウント取込時のみに表示されます。2回目以降は、本画面は表示されません。

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5. 完了すると、一覧にアカウントが表示されます。

 

補足

KING OF TIME 勤怠管理上でメールアドレスが登録されておらず、取り込みの対象外となった管理者や従業員がいた場合、「アカウント取込」を実行した管理者に、対象外の管理者や従業員を知らせるメールが届きます。

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