※本記事は直販のお客様へのご案内です。
「admin全権管理者」の名前やメールアドレス、予備のメールアドレスなどは管理センターで変更します。担当者交代の際には、必ずadmin全権管理者の情報を変更してください。
補足
- コードは「admin」以外に変更できません。
- KING OF TIMEシリーズとKING OF TIME 電子契約で、admin全権管理者を分けることはできません。
目次
変更方法
※admin全権管理者だけが可能な操作です。
1. admin全権管理者のアカウントで、「KING OF TIME 勤怠管理」にログインします。
※ログインパスワードが分からない場合、こちらをご参照のうえ、パスワードを変更してください。
2. 画面右上のスイッチャーをクリックし、「管理センター」を選択します。
※「人事労務」や「給与」などの各サービスのアイコンは、KING OF TIMEシリーズを利用している場合に表示されます。
補足
スイッチャーが表示されない場合の対処方法はこちらをご参照ください。
3. 管理 ＞ admin情報 を開きます。現在登録されているadmin全権管理者の情報が表示されます。［編集］をクリックします。
※画像クリックで拡大します。
4. 以下の項目を設定し、［保存］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 姓名 ※入力必須 | 名前を、姓、名、それぞれ40文字以内で入力します。 |
| 姓名（フリガナ） | 名前のフリガナを、姓（フリガナ）、名（フリガナ）、それぞれ18文字以内で入力します。 |
| 役職 | 役職を60文字以内で入力します。 |
| 郵便番号 ※入力必須 | 郵便番号を、半角数字7桁、ハイフン（-）区切りで入力します。 |
| 所在地 ※入力必須 | 住所を入力します。 |
| 電話番号 | 電話番号を、半角数字10～11桁、ハイフン（-）区切りで入力します。 |
| 携帯番号 | 携帯電話の番号を、半角数字10～11桁、ハイフン（-）区切りで入力します。 |
| メールアドレス | メールアドレスを入力します。 |
| 予備メールアドレス | 「予備メールアドレス」を設定したい場合は入力します。 ※申請やアラートの通知などに使用されます。請求書発行通知メールは送信されません。 |
ご注意
- オンラインヘルプ・各サービスに変更情報が反映されるまで、タイムラグが生じる場合があります。情報の変更後、時間を空けてご確認ください。
- メールアドレスや予備メールアドレスを更新して［保存］をクリックすると、変更後のメールアドレスに以下のようなメールが送付されます。本文に記載されたURLをクリックし、メールアドレスを認証してください。
件 名：【KING OF TIME管理センター】メールアドレス変更
送信元：no-reply@smp.kingoftime.jp
本 文：
- 上記検証用のURLをクリックすると、admin情報画面でのステータスが「検証済み」となります。クリックが完了していないと「未検証」と表示されます。「未検証」の場合はデータベースの更新が完了しておらず、請求通知メールやサポートセンターからのお知らせメールは引き続き古いメールアドレスに送信されます。
情報漏洩に関する重要なご注意
本システムの企業アカウントを複数管理していて、それぞれのadmin全権管理者に同一のメールアドレスを登録していると、マイアクティビティからお互いのお問い合わせ内容を閲覧できるようになります。
admin全権管理者のメールアドレスに士業担当者や販売店担当者などのメールアドレスを登録している場合、admin全権管理者のログイン情報をお客様に共有してしまうと、お客様が他の企業アカウントのお問い合わせ内容を閲覧できてしまうため、情報漏洩につながります。
それらの企業アカウントが子会社や関連会社ではない場合は、複数の企業アカウントのadmin全権管理者に同一のメールアドレスを登録しないでください。
例：
2つのアカウント「企業A」、「企業B」それぞれのadmin全権管理者に、同一の士業担当者のメールアドレスを登録したとします。admin全権管理者のログイン情報を「企業A」、「企業B」それぞれのお客様に共有すると、「企業A」のお客様が、マイアクティビティから「企業B」の問い合わせ内容まで閲覧できてしまいます。