いつもKING OF TIME 勤怠管理をご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度システムアップデートを実施し、より便利にご利用いただけるようになりました。
リリース情報
※一部の機能は、管理者による設定が必要な場合があります。
新機能
機能改修
- 管理者設定画面を改修しました！
- 日本の祝日自動登録設定において、特定曜日への反映を除外できるようになりました！
- スマートフォンの従業員画面（タイムカード）のメニューに「給与明細閲覧」へのリンクが配置されました！
- 月別のカスタム項目で休暇の「残時間」が追加されました！
- 検証メールの件名と本文が変更されました！
- 管理者データのインポート時に、検証メールの送信要否が選択できるようになりました！
- 単価データインポートの上限件数を引き上げました！
管理者画面で従業員データの変更履歴を確認できるようになりました！
「従業員設定」画面および「従業員検索」画面に「従業員設定の変更履歴」が追加されました。
これにより、従業員データをいつ・誰が・どの方法で変更したかを確認できるようになりました。
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象従業員の「その他（≡）」
- 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ 従業員検索 ＞ 対象従業員のコード、または名前を入力し検索 ＞ 表示された対象従業員の「その他（≡）」
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「勤務希望時間」に関連する機能が追加されました！
「勤務希望時間」に関連する以下の機能が追加されました。
※設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ スケジュール設定カテゴリ ＞ シフト管理機能 が「使用する」に設定されているときに使用できる機能です。
（1）スケジュール管理画面・スケジュール登録画面で勤務希望時間を確認できるようになりました
以下2つの画面の「表示条件の指定」欄で「勤務希望時間を表示する」をチェックして表示することで、勤務希望時間が表示されるようになりました。
- よく使うメニュー ＞ スケジュール管理
- よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 ＞ ［スケジュール登録］
勤務希望時間の登録状況は以下の色で表現されます。
- 終日勤務可能：青色
- 休み：緑色
- 時間帯：黄色
マウスオーバーすると、勤務希望時間の設定内容が確認できます。
これによって月間スケジュールを一括登録する際にも勤務希望時間を参照できるようになり、シフト作成業務の効率化を期待できます。
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（2）勤務希望時間を管理者も編集できるようになりました
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ スケジュール設定カテゴリ ＞ シフト管理機能：［勤務希望時間を管理者でも編集可能］項目が追加されました。
チェックを入れると、管理画面のよく使うメニュー ＞ スケジュール管理 ＞ ［勤務希望時間提出依頼］タブから、勤務希望時間を編集できるようになりました。
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管理者設定画面を改修しました！
設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定にて、以下の改修を行いました。
- admin全権管理者と全権管理者の表示欄を分けました。
- 全権管理者を削除する際、一般管理者に変更せずともそのまま削除できるようになりました。
※admin全権管理者だけが可能な操作です。
日本の祝日自動登録設定において、特定曜日への反映を除外できるようになりました！
設定 ＞ その他 ＞ 祝日設定 ＞ ［日本の祝日自動登録設定］内に、「自動登録する曜日」欄が追加されました。こちらでチェックを外した曜日については、日本の祝日の反映が除外されるようになりました。
自動スケジュール設定や従業員別自動スケジュールでは、各曜日の設定よりも祝日の設定が優先される仕様です。例えば、自動スケジュール設定で次のように設定されている場合、
- 日曜日：法定休日
- 祝日 ：法定外休日
祝日と重なった日曜日は「法定外休日」として扱われてしまいます。日曜日を「法定休日」にしたい場合は、「自動登録する曜日」にて日曜日を除外することで対応できるようになりました。
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スマートフォンの従業員画面（タイムカード）のメニューに「給与明細閲覧」へのリンクが配置されました！
※KING OF TIMEシリーズ（KING OF TIME 人事労務、KING OF TIME 給与など）を利用しているお客様が対象です。
スマートフォンの従業員画面（タイムカード）のメニューに「給与明細閲覧」へのリンクが配置され、KING OF TIME 人事労務の明細閲覧画面にワンクリックで遷移できるようになりました。
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月別のカスタム項目で休暇の「残時間」が追加されました！
カスタムデータ項目設定の月別の設定画面で休暇の「残時間」を使用できるようになりました。これにより、休暇残数の総計が算出できるようになりました。
設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定 ＞ 月別
休暇区分設定で以下が設定されている休暇が対象です。
- 休暇取得による休暇数の計算方法：「減算」
- 時間単位休暇：「使用する」
検証メールの件名と本文が変更されました！
検証メールの件名と本文が次のように変わりました（メールアドレス検証機能の詳細はこちら）。これによって、管理者と従業員どちらのアカウントに対する検証メールかがわかるようになりました。
変更前
共通
- 件名：【KING OF TIME 勤怠管理】メールアドレス検証のお知らせ
- 文面：下記のリンク先にアクセスし、メールアドレスの有効化を行ってください。
変更後
管理者の場合
- 件名：【KING OF TIME】管理者メールアドレス検証のお知らせ
- 文面：下記のリンク先にアクセスし、管理者のメールアドレスの有効化を行ってください。
従業員の場合
- 件名：【KING OF TIME】従業員メールアドレス検証のお知らせ
- 文面：下記のリンク先にアクセスし、従業員のメールアドレスの有効化を行ってください。
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管理者データのインポート時に、検証メールの送信要否が選択できるようになりました！
管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ 管理者データ［CSV］のインポート項目に「検証メールの即時送信」が追加されました（管理者データ［CSV］インポート機能の詳細はこちら）。
管理者のメールアドレスを新規登録 / 変更する際に検証メールを自動送信したくない場合は、検証メールの即時送信項目に「0」を設定することで対応できるようになりました。
詳細はこちら
単価データインポートの上限件数を引き上げました！
管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞単価データ［CSV］で、一度にインポートできる件数の上限を50件から1000件に引き上げました。これにより、多数の従業員の単価変更を一括で行えるようになりました。