「アカウント管理」の確認 / 操作方法

「アカウント管理」では、KING OF TIME 勤怠管理からのアカウントの取り込み、KING OF TIME 電子契約上でのアカウントの有効 / 無効や権限設定などを行います。

◆メニューバー「管理メニュー」＞アカウント管理

目次

画面の説明
アカウントの取り込み方法
アカウントの有効化 / 無効化
権限設定

画面の説明

番号	項目名	説明
1	アカウント取込	KING OF TIME 勤怠管理より、管理者・従業員情報を取り込みます。後述の「アカウントの取り込み方法」をご参照ください。
2	権限項目に切り替え	スイッチャーのON / OFFの切り替えで、「メールアドレス」より右側の表示項目が変わります。 OFFの状態：「所属」「雇用区分」「入社日」「退職日」「登録日」 ONの状態：「アカウント権限」「電子署名権限」「タイムスタンプ付与権限」
3	有効/無効	アカウントが有効か無効かを確認できます。「有効」となっているアカウントが利用人数のカウント対象です。後述の「アカウントの有効化 / 無効化」をご参照ください。
4	所属	KING OF TIME 勤怠管理で設定されている所属が表示されます。 KING OF TIME 勤怠管理で「管理者」となっているアカウントは、本項目は「-」となります。
5	雇用区分	KING OF TIME 勤怠管理で設定されている雇用区分が表示されます。 KING OF TIME 勤怠管理で「管理者」となっているアカウントは、本項目は「-」となります。
6	入社日	KING OF TIME 勤怠管理で設定されている入社日が表示されます。 KING OF TIME 勤怠管理で「管理者」となっているアカウントは、本項目は空欄となります。
7	退職日	KING OF TIME 勤怠管理で設定されている退職日が表示されます。 KING OF TIME 勤怠管理で「管理者」となっているアカウントは、本項目は空欄となります。
8	登録日	KING OF TIME 電子契約に登録された日が表示されます。 ※アカウントを有効化した日ではありません。

画面上部に戻る

アカウントの取り込み方法

※admin全権管理者、および全権管理者だけが可能な操作です。

アカウントの取り込みについては、こちらをご参照ください。

ご注意

KING OF TIME 勤怠管理側で管理者・従業員情報の変更後、KING OF TIME 電子契約に自動連携はされないので、必ず「アカウント取込」を行って手動連携してください。

例えば、KING OF TIME 勤怠管理で退職処理を行った後に「アカウント取込」を行わなかった場合、退職月の翌月も利用人数としてカウントされます（詳細はこちら）。ご注意ください。

画面上部に戻る

アカウントの有効化 / 無効化

※admin全権管理者、および全権管理者だけが可能な操作です。また、自身のアカウントの設定変更は行えません。

アカウントの取り込みを行い、KING OF TIME 電子契約に登録された直後は「無効」の状態になっています。KING OF TIME 電子契約を利用するアカウントは、「有効」に設定してください。

1. 「有効」に設定したいユーザーの行をクリックします。

2. 画面右上のペンのマークをクリックします。

3. 「アカウント権限」で「有効」を選択し、画面右上の［保存］をクリックします。

4. 「変更内容の保存」というダイアログが表示されます。表示内容をご確認いただき、［はい］をクリックします。

ご注意

KING OF TIME 電子契約は、利用人数により料金プランが異なります（詳細はこちら）。

補足

有効化されたアカウントのユーザーにはアカウントが有効化された旨の通知メールが届き、ログイン情報の設定が必要です（詳細はこちら）。

画面上部に戻る

権限設定

※admin全権管理者、および全権管理者だけが可能な操作です。また、自身のアカウントの設定変更は行えません。

KING OF TIME 電子契約上での操作権限を設定します。

1. 権限を設定したいユーザーの行をクリックします。

2. 画面右上のペンのマークをクリックします。

3. 「アカウント権限」で、付与したい権限を選択します。

項目名	説明
全権管理者	管理メニューの「外部連携」以外の閲覧・編集が可能です。
一般管理者	管理メニューの「アカウント管理」「外部連携以外」以外の閲覧・編集が可能です。
従業員	管理メニュー全般の閲覧・編集ができません。

4. 「署名権限」で付与したい権限にチェックを入れます。

項目名	説明
電子署名権限	KING OF TIME 電子契約で取り交わす書類に、電子署名をすることが可能です。
タイムスタンプ付与権限	KING OF TIME 電子契約で取り交わす書類を閲覧した際に、タイムスタンプを付与することが可能です。

画面上部に戻る