「アカウント管理」では、KING OF TIME 勤怠管理からのアカウントの取り込み、KING OF TIME 電子契約上でのアカウントの有効 / 無効や権限設定などを行います。
◆メニューバー「管理メニュー」 ＞ アカウント管理
ご注意
301件以上のアカウントを一括で設定変更する場合、処理に時間がかかります。しばらく時間をおいてから、ご確認ください。
目次
画面の説明
※画像クリックで拡大します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | アカウント取込 | KING OF TIME 勤怠管理より、管理者・従業員情報を取り込みます。後述の「アカウントの取り込み方法」をご参照ください。 |
| 2 | アカウント検索 |
アカウントを検索できます。
|
| 3 | 削除済み | スイッチャーをONにすると、削除済みアカウントが表示されます。 |
| 4 | 一括設定 |
以下4つのアカウント設定を、一括で設定できます。
|
| 5 | 有効/無効 | アカウントが有効か無効かを確認できます。「有効」となっているアカウントが利用人数のカウント対象です。後述の「アカウントの有効化 / 無効化」をご参照ください。 |
| 6 | 所属 | KING OF TIME 勤怠管理で設定されている所属が表示されます。 KING OF TIME 勤怠管理で「管理者」となっているアカウントは、本項目は「-」となります。 |
| 7 | 部署 | 設定されている部署が表示されます。 |
| 8 | 雇用区分 | KING OF TIME 勤怠管理で設定されている雇用区分が表示されます。 KING OF TIME 勤怠管理で「管理者」となっているアカウントは、本項目は「-」となります。 |
| 9 | アカウント権限 | 設定されているアカウント権限が表示されます。 |
| 10 | 電子署名権限 | 設定されている電子署名権限が表示されます。 |
| 11 | タイムスタンプ付与権限 | 設定されているタイムスタンプ付与権限が表示されます。 |
| 12 | 入社日 | KING OF TIME 勤怠管理で設定されている入社日が表示されます。 KING OF TIME 勤怠管理で「管理者」となっているアカウントは、本項目は空欄となります。 |
| 13 | 退職日 | KING OF TIME 勤怠管理で設定されている退職日が表示されます。 KING OF TIME 勤怠管理で「管理者」となっているアカウントは、本項目は空欄となります。 |
| 14 | 登録日 | KING OF TIME 電子契約に登録された日が表示されます。 ※アカウントを有効化した日ではありません。 |
アカウントの取り込み方法
※admin全権管理者、および全権管理者だけが可能な操作です。
アカウントの取り込みについては、こちらをご参照ください。
ご注意
KING OF TIME 勤怠管理側で管理者・従業員情報の変更後、KING OF TIME 電子契約に自動連携はされないので、必ず「アカウント取込」を行って手動連携してください。
例えば、KING OF TIME 勤怠管理で退職処理を行った後に「アカウント取込」を行わなかった場合、退職月の翌月も利用人数としてカウントされます（詳細はこちら）。ご注意ください。
アカウントの有効化 / 無効化
※admin全権管理者、および全権管理者だけが可能な操作です。また、自身のアカウントの設定変更は行えません。
アカウントの取り込みを行い、KING OF TIME 電子契約に登録された直後は「無効」の状態になっています。KING OF TIME 電子契約を利用するアカウントは、「有効」に設定してください。
個別設定
1. 「有効」に設定したいユーザーの行をクリックします。
2. 画面右上のペンのマークをクリックします。
3. 「有効 / 無効」で「有効」を選択し、画面右上の［保存］をクリックします。
4. 「変更内容の保存」というダイアログが表示されます。表示内容をご確認いただき、［はい］をクリックします。
一括設定
1. 「有効」に設定したいアカウントにチェックを入れます。
2. ［一括設定］をクリックします。
3. 一括設定画面で「有効」を選択し、［保存］をクリックします。
ご注意
有効化アカウント数の変更によって料金プランが上がる際、以下のアラートが表示されます（料金プランの詳細はこちら）。
※販売店とご契約のお客様は、料金プランについては販売店担当者へお問合せください。
補足
- 有効化したアカウントのユーザーにはアカウントが有効化された旨の通知メールが届き、ログイン情報の設定が必要です（詳細はこちら）。
- 無効化したアカウントのユーザーは、本システムにログインできなくなります。必要な書類をあらかじめダウンロードした後に無効化するなど、ご注意ください。
権限・部署設定
※admin全権管理者、および全権管理者だけが可能な操作です。また、自身のアカウントの設定変更は行えません。
KING OF TIME 電子契約上での操作権限、部署を設定します。
個別設定
1. 設定したいユーザーの行をクリックします。
2. 画面右上の［編集］をクリックします。
3. 「部署」で、設定したい部署を選択します。兼務部署を設定する場合は、「兼務部署を追加する」をクリックし、兼務部署を選択します。
※任意項目です。
※部署は、「部署管理」より作成できます（詳細はこちら）。
部署の削除方法
主務
選択欄にカーソルを当てると表示される「×」マークをクリックすると削除できます。
兼務
選択欄にカーソルを当てると表示される「×」マーク、もしくは右側のゴミ箱マークをクリックすると削除できます。
4. 「アカウント権限」で、付与したい権限を選択します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 全権管理者 |
管理メニューの「外部連携」以外の閲覧・編集が可能です。 また、登録された書類や案件をすべて閲覧・編集できます。 |
| 一般管理者 |
管理メニューの「アカウント管理」「ストレージ設定」「部署管理」以外の閲覧・編集が可能です。 また、自身に設定されている部署が紐づけられた書類や案件だけを閲覧できます。 |
| 従業員 | 管理メニュー全般の閲覧・編集ができません。 |
5. 「署名権限」で付与したい権限にチェックを入れます。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 電子署名権限 | KING OF TIME 電子契約で取り交わす書類に、電子署名をすることが可能です。 |
| タイムスタンプ付与権限 | KING OF TIME 電子契約で取り交わす書類を閲覧した際に、タイムスタンプを付与することが可能です。 |
一括設定
1. 権限を設定したいアカウントにチェックを入れます。
2. ［一括設定］をクリックします。
3. 一括設定画面で「アカウント権限」「電子署名権限」「タイムスタンプ付与権限」「部署」を選択し、［保存］をクリックします。
変更履歴 / ログイン履歴
アカウント一覧画面でアカウントをクリック ＞ アカウント詳細画面では、右側にアカウントの設定変更した履歴と、そのアカウントがKING OF TIME 電子契約にログインした履歴を確認できます。