1. KING OF TIME オンラインヘルプ
  2. KING OF TIME 電子契約
  3. 管理者ガイド
  4. 活用例
  5. 人事 / 総務

雇用契約書の取り交わし方法

更新

KING OF TIME 電子契約を使用して、「雇用契約書」の取り交わしを行う際の設定について解説します。

 

目次

 

KING OF TIME 人事労務に登録しているデータを用いて契約締結する場合

事前準備

admin全権管理者以外のユーザーが本機能を利用する場合、KING OF TIME 勤怠管理、KING OF TIME 人事労務、KING OF TIME 電子契約それぞれで事前準備を行います。

 

KING OF TIME 勤怠管理

KING OF TIME 勤怠管理の全権管理者アカウントは設定不要です。一般管理者アカウントが書類を作成する場合、KING OF TIME 人事労務の利用設定が必要です。

 

1. 設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 ＞ 対象管理者の［編集］をクリックします。

 

2. サービス利用 カテゴリの「KING OF TIME 人事労務」を「利用する」に設定し、［登録］をクリックします。

2026-07-24_10h05_23.png


KING OF TIME 人事労務

KING OF TIME 電子契約で書類を作成するために、「全ての管理権限」を付与します。

 

1．設定 ＞ その他の設定 ＞ 管理者 ＞ 権限を付与したいアカウントの［編集］をクリックします。

 

2．権限「全ての管理権限」を選択し、［保存］をクリックします。

2026-07-24_10h19_55.png

 

KING OF TIME 電子契約

書類を作成する際はアカウントの有効化が必要です。

※KING OF TIME 人事労務に登録しているデータを用いた作成書類の署名者としてのみKING OF TIME 電子契約を利用する場合は、アカウントを有効化する必要はありません。

 

1. 管理メニュー ＞ アカウント管理 ＞ 対象アカウントを選択し、［編集］をクリックします。

 

2. 「有効/無効」を「有効」に設定し、［保存］をクリックします。

2026-07-24_10h23_52.png

 

補足

その他の権限詳細やアカウント取り込みを行っていない場合は、こちらを参照してください。

 

書類のテンプレートを作成する

KING OF TIME 電子契約でKING OF TIME 人事労務のデータを使用する書類のテンプレートを作成します。

 

1. メニューバー「管理メニュー」 ＞ テンプレート管理 ＞ ［人事労務連携テンプレート作成］をクリックし、「ブラウザエディタで作成」を選択します。

2026-07-24_10h28_25.png

 

2. 機能種別で 「契約締結」を選択します。

2026-07-24_10h29_11.png

 

3.  お手元の雇用契約書テンプレート（Word形式）からブラウザ上のエディタに文章などをコピーアンドペーストで入力し、PDFファイルのテンプレートを作成します。エディタの書式設定で表の挿入なども可能です。

また、差し込みタグ基準日を選択し、差し込みタグからテンプレートへ変数を差し込みます。

入力内容は、［書類プレビュー］から確認できます。

2026-07-24_10h37_52.png

番号

項目名

説明
1 差し込みタグ基準日

KING OF TIME 人事労務で有効な項目かどうか、どの時点の情報として取得するかを設定します。
KING OF TIME 人事労務上の「適用日」を参照します。
※どの時点の登録情報を取得するかは、書類作成時に別の項目で指定します。

例）

  • KING OF TIME 人事労務側で、企業情報 ＞ 給与規定 ＞ 支給項目 ＞ 適用日「2026/6//30」で、「家族手当」のチェックを外す。
  • 差し込みタグ基準日で「2026/7/1」を指定
    → 差し込みタグに、「家族手当」の項目が表示されません。
2 差し込みタグ

KING OF TIME 人事労務上の項目が表示されます。クリックするとテンプレート内にタグが挿入されます。

※ここで選択する項目がKING OF TIME 人事労務で未登録だと、書類作成時にエラーとなります。ご注意ください。

 

4. 入力が完了したら、［次へ］をクリックします。

 

5. 書類情報を入力し、［次へ］をクリックします。

2026-07-03_17h50_08.png

項目

説明
テンプレート名 テンプレート名を入力します。
例：雇用契約書（正社員用）
※入力必須項目です。
管理者 新規作成時は、作成者が自動で設定されます。
編集時は、変更可能です。
有効 / 無効 有効を選択します。
※選択必須項目です。
表示順 入力不要です。
共有 「共有しない」を選択します。
特定部署にテンプレートを共有する場合は「共有する」を選択します。
※選択必須項目です。
共有先の部署 ※上記の項目で「共有する」を設定した場合に表示されます。
どの部署に共有するかを設定します。複数選択可能です。
利用説明 入力不要です。
入力する場合はテンプレートの利用用途を入力します。
タイトル 入力不要です。
入力すると、書類作成時に自動でタイトルが入力されます。
書類種別 設定不要です。
設定すると、書類作成時に自動で書類種別が設定されます。
相手方会社名 入力不要です。
入力すると、書類作成時に自動で相手方会社名が入力されます。
署名者の登録

［+ 署名者を追加］をクリックし、「署名者を追加」画面で署名者となるユーザーを選択します。選択した順が署名順となります。

  • 署名者1：書類署名者となる社内アカウント（人事担当者や会社代表者など）を選択します。変動する場合は「書類作成時に指定」を選択します。
     
  • 署名者2：「書類作成時に指定」を選択します。

 

6. 署名者を登録している場合、印影設定を行います。印影設定の詳細はこちらをご参照ください。

※署名時に従業員の住所情報や氏名が必要な場合は、フリーテキストをご活用ください。

 

7. 書類情報確認画面が表示されます。内容を確認し［保存］をクリックします。

 

書類を作成 / 締結依頼を行う

KING OF TIME 電子契約で書類を作成し、締結依頼を行います。

 

1. いずれかの手順で書類作成画面に遷移します。

  • KING OF TIME 電子契約 ＞ 書類一覧 ＞ 新規書類作成をクリックし、［テンプレートから作成］を選択
    image8.png
     
  • KING OF TIME 人事労務 ＞ 業務一覧 ＞ ［書類作成］をクリック
    image10.png

 

2. 作成したい雇用契約書テンプレートを選択します。

image13.png

 

3．書類を作成したい対象の従業員アカウントを選択し、［次へ］をクリックします。

※選択可能上限は100件です。

※アカウント管理 ＞ 「無効」となっているアカウントも、指定できます。

image4.png

 

4．書類情報を入力します。項目を入力後［次へ］をクリックします。

2026-07-24_15h28_56.png
項目名 説明
人事労務データ基準日 書類作成に使用する従業員データの取得日付です。
KING OF TIME 人事労務に登録している情報を参照したい日付を入力してください。
書類種別 契約書を選択します。
タイトル 書類のタイトルを入力します。
{{名前}}の変数値を利用すると、選択したアカウント名が自動挿入されます。
例：2026年度雇用契約書_{{名前}}
金額 「0」を入力します。
※デフォルト値は0です。
契約開始日 雇用契約の開始日を入力します。
部署 選択不要です。
選択する場合は、関連する部署を選択してください。
選択した部署に対して、書類の閲覧権限が付与されます。
相手方会社名 「{{名前}}」を入力します。
共有者 署名者以外に書類を共有したい社内ユーザーがいれば、共有者として設定します（詳細はこちら）。
効力発生日 入力不要です。
登録する場合は「契約締結日」を入力します。
契約終了日 入力不要です。
登録する場合は「雇用契約の終了日」を入力します。
※「契約終了日前通知設定」を設定した場合、契約終了日の入力が必須です。
契約終了日前通知設定

設定不要です。
設定する場合、契約終了日を基準とした以下のタイミングでのメール通知、または画面上でのアラートを受け取れます（詳細はこちら）。メール通知は、設定した通知日の9:00に通知されます。

  • 設定なし（デフォルト）
  • 30日前 
  • 60日前
  • 90日前
  • 120日前
  • 任意の日付を指定
伝票番号 入力不要です。
参照書類No 入力不要です。
商品名 入力不要です。
備考 入力不要です。

 

5. 署名者を設定し、［次へ］をクリックします。

2026-07-24_11h02_05.png

項目名 説明
署名者

［+ 署名者を追加］をクリックし、「署名者を追加」画面で署名者となるユーザーを選択します。選択した順が、署名順となります。

  • 社内1：書類署名者となる社内アカウント（人事担当者や会社代表者など）を選択します。
     
  • 社内2：「選択したアカウントを反映」を選択します。
    2026-07-24_11h03_44.png

 

6. 印影設定を行います。設定方法はこちらをご参照ください。

※印影が不要であれば、設定せずにそのまま［次へ］をクリックできます。

 

補足

書類作成ができなかった場合、CSVでエラー内容が出力されます。CSVの内容を確認し、KING OF TIME 人事労務から情報の登録を行ってください。
 

 

7. 書類情報の確認画面が表示されます。内容に誤りがないことを確認し、［送信］をクリックします。

即時送信を行わない場合は［下書き保存］をクリックします。
image15.png

 

補足

  • 複数従業員の書類を作成した場合、「対象契約者」に表示されている従業員名をクリックすると従業員ごとに書類の確認が行えます。
  • 担当者複数名で書類の送信確認を行う場合、下書き保存をクリックしてください。


画面上部へ戻る
 

PDFで作成した契約書をアップロードする場合

1. メニューバー「書類一覧」 ＞ ［書類作成］をクリックし、「PDFから作成」を選択します。

 

2. 機能種別で「契約締結」を選択します。

2026-07-22_11h11_58.png

 

3. 作成した雇用契約書をアップロードします。

2026-07-22_11h13_19.png

 

4. 書類情報を入力します。

2026-07-27_10h34_46.png
項目名 説明
書類種別 契約書を選択します。
タイトル 「雇用契約書」を入力します。
金額 「0」を入力します。
契約開始日 雇用契約の開始日を入力します。
部署 選択不要です。選択する場合は、関連する部署を選択してください。
相手方会社名 当該従業員の氏名を入力します。
共有者 署名者以外に書類を共有したい社内ユーザーがいれば、共有者として設定します（詳細はこちら）。
効力発生日 入力不要です。
登録する場合は「契約締結日」を入力します。
契約終了日 入力不要です。
登録する場合は「雇用契約の終了日」を入力します。
※「契約終了日前通知設定」を設定した場合、契約終了日の入力が必須です。
契約終了日前通知設定

設定不要です。
設定する場合、契約終了日を基準とした以下のタイミングでのメール通知、または画面上でのアラートを受け取れます（詳細はこちら）。メール通知は、設定した通知日の9:00に通知されます。

  • 設定なし（デフォルト）
  • 30日前 
  • 60日前
  • 90日前
  • 120日前
  • 任意の日付を指定
伝票番号 入力不要です。
参照書類No 入力不要です。
商品名 入力不要です。
備考 入力不要です。

 

5. 署名者を設定し、［次へ］をクリックします。

2026-07-24_11h15_56.png
項目名 説明
署名者

［+ 署名者を追加］をクリックし、「署名者を追加」画面で署名者となるユーザーを選択します。選択した順が、署名順となります。


社内

  • 既存従業員の契約更新：会社代表者 / 当該従業員を設定します。
  • 新入社員の手続き：会社代表者のみ設定します。


相手方

  • 既存従業員の契約更新：設定不要です。
  • 新入社員の手続き：新入社員情報を相手方として登録します。
    • 氏名：従業員の氏名
    • メールアドレス：従業員のメールアドレス
    • 会社名：入力不要

 

6. 印影設定を行います。設定方法はこちらをご参照ください。

※印影が不要であれば、設定せずにそのまま［次へ］をクリックできます。

 

7. 書類情報の確認画面が表示されます。内容に誤りがないことを確認し、画面右上の［送信］をクリックします。

2026-07-27_10h35_34.png

 

8. 確認画面で［はい］をクリックします。

 

画面上部に戻る

 

書類に署名する

1. 社内署名者に署名依頼のメールが届きます。社内署名者のユーザーは、メール内のURLをクリックして、サインインし、書類を確認します。

※人事労務連携テンプレートを使用して作成した書類で、署名者に無効アカウントを選択している場合、無効アカウントのユーザーはサインインは不要です。URLをクリックするのみで、書類詳細画面にアクセスできます。

2025-05-16_10h54_04.png

 

2. 書類の詳細が表示されるので、内容に誤りがないことを確認し、［署名入力］（［署名］）をクリックします。

※書類登録時に印影設定をしていない場合、［署名］が表示されます。

2026-07-27_10h36_52.png

 

3. 書類登録時に印影設定をしている場合、［署名入力］をクリック後に印影の設定操作を行います。操作方法は、こちらをご参照ください。

 

4. 社内の署名者が署名した後に相手方ユーザー（従業員）に署名依頼のメールが届きます。メール内の URL をクリックして、書類を確認します。
※相手方ユーザーはサインイン不要です。

2025-05-16_11h06_46.png

 

5. 書類の詳細が表示されるので、内容に誤りがないことを確認し、［署名入力］（［署名］）をクリックします。詳細は、こちらをご参照ください。

 

6. 署名者すべての処理が完了後、admin全権管理者および書類の署名者へメールで完了通知が届きます。

 

画面上部に戻る

この記事は役に立ちましたか？
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています