書類登録 / 署名時の印影の設定方法

書類登録 / 署名時の印影設定方法について解説します。

 

目次

 

書類登録時の印影設定

書類登録時の印影設定画面では、署名者ごとに印影設定を行えます。

※印影設定は必須ではありません。任意の設定です。

 

1. 印影の設定対象とする署名者を選択します。

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2. 設定したい入力項目を、書類上にドラッグアンドドロップで設定します。

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項目名 説明
印鑑

署名時に印鑑を表示する位置を設定します。大きさを調整できます。
印鑑の表示内容は、署名時に設定できます。後述の「署名入力画面」をご参照ください。

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あらかじめ社印を登録していれば、「社印を利用する」にチェックを入れると社印を設定できます(社印の登録方法はこちら)。
※設定した場合、署名時に印鑑の設定が必須となります。

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フリーテキスト

署名時に、「氏名」「会社名」「日付」「フリーテキスト」を入力するテキスト欄の位置を設定します。大きさを自由に設定できます。
「必須項目にする」にチェックを入れると、署名時にテキスト入力が必須となります。

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チェックボックス 署名時に使用するチェックボックスを表示する位置を設定します。大きさを調整できます。
チェックを入れた状態にすることも可能です。
「必須項目にする」にチェックを入れると、署名時にチェックが必須となります。
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補足

印影プレビューは、署名者別でカラー表示されます。色は8色まであり、署名順に自動で配色されます。

 

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署名時の印影設定方法

署名画面右上の[署名入力]ボタンをクリックします。入力項目によって、その後の操作が異なります。

※社内署名者の印影設定方法です。相手方署名者の操作方法はこちらをご参照ください。

 

印鑑

1. 「印鑑」をクリックします。

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2. 印鑑は、テキストか画像を設定できます。

 

テキストで設定

デフォルトでは共通印影設定で設定した情報が表示されます。テキストボックスより編集できます。編集後にプレビューを確認し、問題なければ[保存]をクリックします。

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社印で設定

使用する社印を選択します。

※共通印影設定で社印を登録している場合に使用できます。

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テキスト

テキストの入力欄をクリックします。

※「書類登録時の印影設定」で必須項目と設定した場合、入力必須です。

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テキストを入力します。

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チェックボックス

チェックボックスにチェックを入れます。

※「書類登録時の印影設定」で必須項目と設定した場合、チェック必須です。

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