※本記事は相手方ユーザー向けのFAQ記事です。
KING OF TIME 電子契約から、書類の確認依頼や署名依頼のメールを受信した場合の対応方法を説明します。
補足
「KING OF TIME 電子契約」の機能詳細はこちらをご参照ください。
届いたメールに応じて、対応してください。
書類確認依頼のメールが届いた場合
通知メール
以下のようなメールが届きます。
タイトル：[KING OF TIME 電子契約]「〇〇〇（ファイル名）」の書類確認依頼
送信元メールアドレス：info@dc.kingoftime.jp
本文：
必要な操作
1. メール内のURLをクリックします。
2. KING OF TIME 電子契約の書類詳細画面が開きます。書類や書類に登録された詳細情報に不備などがないかを確認します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | ヘルプ | 本FAQコンテンツが別タブで開きます。 |
| 2 | ファイル名 | 書類のファイル名です。 |
| 3 | 書類詳細情報 | 書類の作成日、作成者、タイトルを確認できます。 |
| 4 | 署名者 | KING OF TIME 電子契約を利用している企業内の書類署名者が表示されます。 |
| 5 | 送付先 | 閲覧者として設定された相手方ユーザーの名前とメールアドレスが表示されます。 |
| 6 | 書類 | 書類のプレビューが表示されます。右上の「－」「＋」をクリックすると、書類の拡大率を変更できます。 |
| 7 | ダウンロード | 書類ファイルをダウンロードできます。必要に応じてダウンロードしてください。 |
3. 書類の確認依頼のみのため、この他の操作は不要です。このままブラウザを閉じてください。
署名依頼のメールが届いた場合
通知メール
以下のようなメールが届きます。
タイトル：[KING OF TIME 電子契約]「〇〇〇（ファイル名）」の署名依頼
送信元メールアドレス：info@dc.kingoftime.jp
本文：
必要な操作
1. メール内のURLをクリックします。
2. KING OF TIME 電子契約の書類詳細画面が開きます。書類や書類に登録された詳細情報に不備などがないかを確認します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | ヘルプ | 本FAQコンテンツが別タブで開きます。 |
| 2 | ファイル名 | 書類のファイル名です。 |
| 3 | 書類詳細情報 | 書類の作成日、作成者、タイトルを確認できます。 |
| 4 | 署名者 | 署名者として設定されたユーザーの名前とメールアドレスが表示されます。 |
| 5 | 書類 | 書類のプレビューが表示されます。右上の「－」「＋」をクリックすると、書類の拡大率を変更できます。 |
| 6 | ダウンロード | 書類ファイルをダウンロードできます。 |
| 7 | 差戻 | 書類を差し戻します。 |
| 8 | 署名入力 | 電子署名を行います。書類登録者が印影設定をしている場合、押印もされます。 |
3. 書類や書類情報に問題がなければ、［署名入力］（［署名］）をクリックします。不備などがあれば、［差戻］をクリックします。
補足
書類の登録者が印影設定（書類ファイル上に印鑑などを表示する設定）をしている場合、［署名入力］が表示されます。印影設定がされていない場合は、［署名］が表示されます。
［署名入力］をクリックした場合
1. 「入力項目」がある場合、入力します。入力が完了した項目は、緑のチェックマークが表示されます。
補足
「必須」と表示されている項目が未入力の場合、署名できません。
印鑑
PDFファイル上の印鑑をクリックします。
テキストか画像で設定できます。設定後、［保存］をクリックします。
- テキストで設定：デフォルトでは日付が表示されます。任意で編集できます。
- 画像で設定：印鑑として使用する画像ファイル（jpg / png / gif）を選択できます。
フリーテキスト
テキストボックスをクリックします。
表示されているプレースホルダー（「会社名」「名前」など）を参考に、テキストを入力します。
チェックボックス
チェックボックスをクリックし、チェックを入れます。
2. 画面右上の［署名］をクリックします。
3. 電子契約での署名に同意をするか確認のダイアログが表示されます。「署名に同意する」にチェックを入れ、［はい］をクリックします。
4. 「[KING OF TIME 電子契約]「〇〇〇（ファイル名）」の契約締結」もしくは「[KING OF TIME 電子契約]〇〇〇（ファイル名）の署名完了」というメールが届きます。メール内のURLから、書類の詳細確認やPDFファイルをダウンロードできます。
［差戻］をクリックした場合
確認のダイヤログが表示されるので、［はい］をクリックします。書類登録者に、書類が差し戻しされます。