KING OF TIME 電子契約を使用して、「労働条件通知書」の交付を行う際の設定について解説します。
ご注意
労働条件通知書の電子交付は、相手方の希望が必要です。相手方が書面での交付を希望した場合は、KING OF TIME 電子契約上での交付はできません。労働条件通知書を電子化するための要件は以下をご確認ください。
「平成31年4月から､労働条件の明示が FAX･ﾒｰﾙ･SNS等でもできるようになります（厚生労働省リーフレット）」（外部サイト）
補足
目次
書類をアップロードする
1. メニューバー「書類一覧」 ＞ ［書類作成］をクリックし、「新規書類作成」を選択します。
2. 契約・通知メニュー内の「書類送付」を選択し、PDF形式の書類をアップロードします。
3. 書類情報を入力します。項目を入力後［次へ］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 書類種別 |
その他（書類送付）を選択します。 ※入力必須です。 |
| タイトル |
添付ファイルのタイトルが反映されます。タイトルから変更する場合は手動で編集します。 ※入力必須です。 |
| 金額 |
時給、月給（基本給）、年俸額など書類に記載の賃金に応じた金額を入力します。 ※入力必須です。 |
| 取引日 |
労働条件通知書に記載されている雇用契約の開始日を入力します。 ※入力必須です。 |
| 部署 | 選択不要です。選択する場合は、関連する部署を選択してください。 |
| 相手方会社名 |
当該従業員の氏名を入力します。 ※入力必須です。 |
| 署名者 |
社内署名者を設定します。 ※入力必須です。 |
| 送付先 |
［+ 送付先を追加］をクリックし、当該社員情報をを登録します。送付先ユーザーは閲覧のみで、署名やタイムスタンプ付与などは行いません。
※入力必須です。 |
| 共有者 | 署名者や送付先以外に書類を共有したい社内ユーザーがいれば、共有者として設定します（詳細はこちら）。 |
| 発行日 | 入力不要です。 |
| 有効期限 | 入力不要です。 |
| 支払期日 | 入力不要です。 |
| 伝票番号 | 入力不要です。 |
| 参照書類No. | 入力不要です。 |
| 商品名 | 入力不要です。 |
| 備考 | 入力不要です。 |
4. 印影設定画面が表示されますが、何も設定せず設定せず［次へ］をクリックします。
※労働条件通知書は通知書類のため必須ではありませんが、印影が必要な場合はこちらを参照し、設定してください。
5. 書類情報の確認画面が表示されます。内容に誤りがないことを確認し、画面右上の［送信］をクリックします。
6. 確認画面で［はい］をクリックします。
書類に署名する（社内署名者）
1. 社内署名者に署名依頼のメールが届きます。社内署名者のユーザーは、メール内の URL をクリックして、サインインし、書類を確認します。
2. 書類の詳細が表示されるので、内容に誤りがないことを確認し、［署名］（［署名入力］）をクリックします。
※書類登録時に印影設定をしている場合、［署名入力］が表示されます（詳細はこちら）。
3. 社内署名者を複数設定している場合は、次の社内署名者に通知が届きます。同様に「1」「2」の作業を行ってください。
書類を確認する
送付先ユーザー
社内署名者全ての処理が完了後、送付先ユーザーに書類確認依頼の通知が届きます。
書類確認用URLにアクセスし、書類を確認・ダウンロードします。
※相手方ユーザーはサインイン不要です。
admin全権管理者および社内承認者
送付先ユーザーが書類確認URLにアクセスすると、閲覧通知が届きます。
書類URLにアクセスすると、送付先ユーザーが書類を閲覧したことがKING OF TIME 電子契約上で確認できます。
補足
送付先ユーザーよりメールが届かないと連絡があった場合は、書類詳細からメールの再送を行ってください。
※admin全権管理者および全権管理者、または書類作成者が可能な操作です。
相手方の受信設定によってメールが自動振り分けされている場合もあるため、送信元アドレス「info@dc.kingoftime.jp」をお伝えください。