補助項目申請時に添付したファイルを、KING OF TIME 電子契約に連携する方法

KING OF TIME 電子契約をご利用の場合、従業員が補助項目申請時に添付したレシートや領収書などのファイルを、KING OF TIME 電子契約に連携できます。連携された書類は、KING OF TIME 電子契約の書類一覧画面で確認できるようになります。

補足

「KING OF TIME 電子契約」のご利用は、現在は弊社と直接ご契約されているお客様を対象としています。利用開始方法はこちらをご参照ください。

事前設定

本機能を利用するには、サポートセンターへ「KING OF TIME 電子契約連携機能」の追加をご依頼ください。

設定＞その他＞オプション＞申請承認設定カテゴリ＞補助項目申請のファイルアップロードにて「使用する」を選択して登録します。

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補助項目の設定方法

※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

入力単位が「数値」の補助項目のみ、本機能を利用できます。

1. 設定＞その他＞補助項目設定＞［新規登録］をクリックします。

2. 各項目を入力します。

番号	項目名	説明
1	項目コード	任意のコードを3～10文字で入力します。
2	項目名	任意の項目名を100文字以内で入力します。
3	入力単位	「数値」を選択します。 ※入力単位は登録後に変更できません。誤って登録した場合は、削除し再登録してください（削除方法はこちら）。
4	KING OF TIME 電子契約連携（領収書）	「使用する」を選択します。 ※本項目で「使用する」を選択すると、以降の項目が非表示になります。

補足

KING OF TIME 電子契約連携を設定する補助項目は、従業員の申請からのみ登録できます。従業員の直接登録、または管理者の直接登録はできません。

3. ［登録］をクリックします。

4. 「利用グループ」と「利用条件」を設定します。設定方法はこちらをご参照ください。

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申請 / 承認方法

KING OF TIME 電子契約連携を設定している補助項目を申請 / 承認できるのは、KING OF TIME 電子契約にてアカウントが「有効」になっている従業員、または管理者のみです。KING OF TIME 電子契約へのアカウントの取り込み、およびアカウントの「有効」設定の方法は、こちらをご参照ください。

申請方法

※PCブラウザからのみ申請できます。

1. 従業員画面にログインします。

2. 申請したい日の［申請（≡）］をクリックし、「補助項目申請」を選択します。

3. 「項目」を選択し、必要に応じて「申請メッセージ」を入力します。

※KING OF TIME 電子契約連携項目のため、「内容」は入力できません。

4. ［ファイルを追加］をクリックします。

5. 以下の画面が表示されます。各項目を入力し、［確定］をクリックします。

番号	項目名	説明
1	ファイル	領収書などのファイルを選択します。選択可能なファイルは以下の通りです。ファイル名：200文字以内（拡張子含む）形式：PDF、JPEG、JPG、PNG、BMP、HEIF、HEIC サイズ：最大8MB
2	保存要件	該当するものを以下より選択します。電子取引（電子データで受け取った書類）スキャナ保存（紙書類をスキャンした電子データ）
3	発行日	発行日をカレンダーより選択します。
4	金額	金額を入力します。最大14桁です。
5	相手先名	領収書などの発行元となる相手先の会社名を入力します。最大255文字までです。