皆さんはじめまして！KING OF TIMEマスターのタイムです！ |
はぁ～、困った困った… |
あら、今月からKING OF TIMEの管理を引き継いだマモルさんじゃない。どうしたの？ |
パターン設定でわからないことがあって………… |
そうだったのね。私に任せて！疑問を一挙解決しちゃいます！ |
有休取得日の労働時間を8時間にするには？
有給休暇を取った日には所定どおりの8時間を勤務時間として表示したいんだけど、0時間になってしまうんだ。どうしたらいいんだろう？ |
休暇区分設定の「休暇みなし勤務時間の計算」と、パターン設定の「休暇みなし勤務時間」を確認してみて！これらの項目を設定することで、休暇取得日でも所定労働時間が集計されるようになるわ。詳しくはこちらのオンラインヘルプを読んでみてね。 |
半休取得時の所定外時間を正しく表示するには？
半休をとった日に、「所定外時間」が集計されることがあるんだけど、なぜだろう？ |
所定外時間とは、出勤/退勤予定を超えて残業開始時間に至るまでの勤務時間を指すことは知ってるわね？そして半休を取得した場合にも、1日勤務した場合と同じ残業開始時間（8時間など）が適用されるわ。これが、半休の日によく所定外時間が表示される理由よ。 例えば、勤務予定時間が9時から18時に設定されていて、午前半休を取得して勤務予定時間が14時から18時に変更になった場合で考えてみよう。この日に14時から19時まで勤務すると、「所定時間」は4時間、「所定時間外」は1時間として集計されるわ。
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残業開始時間が8時間だとしたら、5時間しか勤務していないので、勤務予定時間からはみ出した時間は「残業」にはならず、「所定時間外」として集計されてるって訳だね！ |
半日出勤の出勤/退勤予定を超えた勤務を残業時間に計上したいときは、休暇みなし勤務時間を集計するように設定し、さらに残業計算に含めるよう設定してみて！詳しくはこちらのオンラインヘルプを読んでみてね。 ※画像クリックで拡大します |
パターンが選択できないのはなぜ？
パターンを割り当てたいんだけど、スケジュール登録画面で表示されないパターンがあるんだ。 |
パターンがリストに表示されない場合、パターン設定の「使用する所属」や「使用する雇用区分」の設定を確認してみてね！これらの項目が設定されていると、特定の所属（所属先、出勤先）や雇用区分の従業員だけに表示されるよう制限されるわ。詳しくはこちらのオンラインヘルプを読んでみてね。 |
パターン名の後ろに「（更：yyyymmdd）」と表示されるのはなぜ？
タイムカードを見ると、スケジュール欄のパターン名に「（更：20250819）」というような表示があるんだけど、これはなんだろう？ |
そのパターンが削除されていることを示しているわ。削除されたパターンが過去の勤怠データ上に残っている場合に、削除日が表示される仕様よ。パターンを削除した際の仕様はこちらのオンラインヘルプを読んでみてね。 |
休憩時間を変更するとパターンが外れてしまうのはなぜ？
ある従業員が例外的に長い休憩時間を取得したので、当日のスケジュールの休憩予定を変更したんだ。すると、その日のパターン名が消えて「シフト」という表示になったんだけど、なぜだろう？ |
パターンを割り当てると、該当日にはパターン設定で登録した出勤/退勤予定や休憩予定などが反映されるのは知ってるわね？パターンで設定された内容の一部を変更すると、パターンが外れて「シフト」になる仕様よ。「シフト」と表示されるケースの詳細はこちらのオンラインヘルプを読んでみてね。 |
パターン変更を過去データに反映するには？
パターンの設定を変更したんだけど集計値が変わらないのはなぜかな？ |
パターン設定などの変更内容を過去のデータに適用するには、勤怠データの再計算が必要よ！ただし勤怠が締められている期間は再計算されないわ。詳しくはこちらのオンラインヘルプを読んでみてね。 |
タイムさんありがとう！とってもよくわかったよ！！これで僕もKING OF TIMEマスター？！なんちゃって！ |
お役に立ててよかったわ。 一緒にKING OF TIMEマスターへの道を歩んでいきましょうね！ |